373834 / 2012-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Grodzisk Mazowiecki (Grodzisk Mazowiecki)

Oryginalny tusz CLI-581M XL Purpurowy Wydajny (2050C001) marki Canon

Cena: 67.65 PLN

Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna niżej wymienionych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim.


-Wydział Organizacyjny;
-Wydział Finansowy;
-Samodzielne Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej;
-Biuro Rady Miejskiej;
-Sekretariat Burmistrza;
-Audytor wewnętrzny;
-Pełnomocnik ds. informacji niejawnych;
-Burmistrz, Wiceburmistrzowie;
-Skarbnik;
-Sekretarz;
-Wydział Wspierania Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacji.

1. Zakres zamówienia obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim obejmować będzie w szczególności:
a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza Grodziska Mazowieckiego oraz Radę Miejską w Grodzisku Mazowieckim,
b) udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa,
c) opiniowanie projektów umów,
d) udzielanie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu gminy Grodzisk Mazowiecki,
e) prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie gminy-Grodzisk Mazowiecki przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej, związanych z działalnością obsługiwanych jednostek;
f) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem gminy,
g) udzielanie komórkom organizacyjnym pomocy prawnej w trakcie kontroli, przeprowadzonych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji, przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk oraz pomoc w przygotowaniu odpowiedzi do jednostek kontrolujących,
h) wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez organy gminy Grodzisk Mazowiecki jak np.: opiniowanie działań proceduralnych tj. np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
i) prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych (pisemnie i elektronicznie),
j) udział w sesji Rady Miejskiej w Grodzisku Mazowieckim oraz związana z tym obsługa prawna,
k) pomoc prawna w realizacji nadzoru właścicielskiego nad Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i innymi spółkami w których gmina jest właścicielem,
l) udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 373834

Data publikacji: 2012-10-01

Nazwa: Gmina Grodzisk Mazowiecki

Ulica: ul. Kościuszki 32A

Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-825

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7555146

Numer faxu: 022 7555327

Regon: 00052478900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna niżej wymienionych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim.


-Wydział Organizacyjny;
-Wydział Finansowy;
-Samodzielne Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej;
-Biuro Rady Miejskiej;
-Sekretariat Burmistrza;
-Audytor wewnętrzny;
-Pełnomocnik ds. informacji niejawnych;
-Burmistrz, Wiceburmistrzowie;
-Skarbnik;
-Sekretarz;
-Wydział Wspierania Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacji.

1. Zakres zamówienia obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim obejmować będzie w szczególności:
a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza Grodziska Mazowieckiego oraz Radę Miejską w Grodzisku Mazowieckim,
b) udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa,
c) opiniowanie projektów umów,
d) udzielanie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu gminy Grodzisk Mazowiecki,
e) prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie gminy-Grodzisk Mazowiecki przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej, związanych z działalnością obsługiwanych jednostek;
f) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem gminy,
g) udzielanie komórkom organizacyjnym pomocy prawnej w trakcie kontroli, przeprowadzonych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji, przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk oraz pomoc w przygotowaniu odpowiedzi do jednostek kontrolujących,
h) wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez organy gminy Grodzisk Mazowiecki jak np.: opiniowanie działań proceduralnych tj. np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
i) prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych (pisemnie i elektronicznie),
j) udział w sesji Rady Miejskiej w Grodzisku Mazowieckim oraz związana z tym obsługa prawna,
k) pomoc prawna w realizacji nadzoru właścicielskiego nad Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i innymi spółkami w których gmina jest właścicielem,
l) udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp (zał. Nr 4 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, w/w warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie:
- co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze prawnej jednostek organizacyjnych samorządu szczebla gminnego, powiatowego lub wojewódzkiego o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda, z czego co najmniej jedna usługa trwała lub trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
- co najmniej 1 obsługę prawną Rady Miejskiej, w zakres której wchodziło uczestnictwo w Sesji Rady Miejskiej, która trwała lub trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp /zał. Nr 4 do SIWZ/

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował:
- minimum 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub osobami, które są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe osoby muszą posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie jako radca prawny lub adwokat w zakresie świadczenie obsługi prawnej jednostek organizacyjnych samorządu szczebla gminnego lub powiatowego lub wojewódzkiego. Ponadto jedna z w/w osób musi posiadać minimum roczne doświadczenie w obsłudze prawnej Rady Miejskiej.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ oraz oświadczenie, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że w/w warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 1.500.000,00 PLN.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego Warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:


a) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących postanowień umowy w zakresie wprowadzenia zmian wynikających z tych przepisów;
b) w przypadku zmiany w wewnętrznych strukturach, organizacji Zamawiającego, a dotyczących komórek organizacyjnych na rzecz których jest realizowana obsługa, w zakresie przyporządkowania zamówienia do przekształconych, połączonych lub podzielonych jednostek organizacyjnych,
c) zmiany osób wchodzących w skład zespołu skierowanego do realizacji umowy. Zmiana składu zespołu wskazanego w ofercie może nastąpić tylko w uzasadnionym przypadku, za pisemna zgodą Zamawiającego, a osoba zastępująca dotychczasową osobę musi wykazać się przynajmniej takim samym doświadczeniem i kwalifikacjami jak osoba zastępowana.
d) Zmiany dni tygodnia, w które świadczona będzie obsługa prawna.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie osób, które będą wykonywały zamówienie

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grodzisk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, ul. Kościuszki 32a, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. 202, II piętro.

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi