432040 / 2012-11-05 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Sokółce (Sokółka)

Zgodny z tuszem GI-490 Niebieski marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Usługi sprzątania , usługi konserwacji i napraw , usługi recepcyjne Urzędu Skarbowego w Sokółce w 2013 roku.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług:
A. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę bez możliwości ich powierzenia osobie trzeciej.
1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu:
a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30.
b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych.
c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2.
d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3:
odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2,
mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2,
czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego),
mycie i czyszczenie drzwi - 93 szt. - 226,14 m2,
mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2,
czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b.,
mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2,
mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93 szt. - 226,14 m2,
wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy,
wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków.
a)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych:
porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt.,
mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12,
mycie umywalek - szt.16,
mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3,
mycie glazury - 352,86 m2 ,
czyszczenie luster - 7 szt.,
wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy,
zaopatrywanie 7 sanitariatów (55 korzystających pracowników i ok. 20 interesantów dziennie) w:
kostki zapachowe do WC,
mydło do rąk w płynie - pojemniki Merida - do wszystkich rodzajów skóry,
ręczniki papierowe,
odświeżacze powietrza w aerozolu do wszystkich łazienek,
papier toaletowy celulozowy biały (2-warstwowy).
a)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb - 35,5 m2.
b)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia.
c)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku:
- Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc,
mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2.
- Mycie wykładzin dywanowych, nie rzadziej jak 1 raz w roku, o powierzchni 863,1 m2, przy użyciu środków nie powodujących utraty właściwości przeciwpożarowych wykładzin.
d)Odkurzanie dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum.
e)Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, na zewnątrz okien.
f)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach.
g)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji.
h)Wymagania dodatkowe:
na dostarczane środki higieny (mydło w płynie, kostki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza w aerozolu ,środki czyszczące) należy przedkładać zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonywania kserokopii, dowody zakupu tych środków lub atesty,
każdorazowo zgłaszać zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych zamówieniem, wyznaczonych do wykonania raz w miesiącu, kwartale, półrocza lub roku.
1. Mycie i odkurzanie 1 raz w miesiącu samochodu służbowego Citroen C3 Picasso.
2. Wykonywanie drobnych napraw mebli będących na stanie Urzędu.
a)Naprawa biurek i stolików pod komputery :
wstawianie dodatkowych zamków do szuflad,
wymiana i naprawa zamków,
wymiana i regulacja zawiasów,
klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części,
uzupełnianie oklein,
spawanie wysięgników pod monitory,
regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę.
a)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł :
wymiana i dokręcanie wkrętów,
spawanie stelaży,
wymiana kółek z bolcami i gniazd.
a)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych :
regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków,
uzupełnianie bolców,
dorabianie półek,
sklejanie i uzupełnianie oklein.
a)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych :
sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń,
spawanie części metalowych.
a)Naprawa szaf metalowych:
naprawa bądź wymiana zamków,
regulacja zawiasów.
a)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum :
spawanie stelaży,
malowanie stelaży po spawaniu.
1.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej:
okien - 70 szt,
drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C-1 - 51 szt.
D11 - 6 szt.
D18-C - 22 szt.
PU-15 - 8 szt.
USP60 1 - 2 szt.
Zakres napraw:
a)wymiana zbitych szyb,
b)naprawa zamków i zabezpieczeń,
c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności,
d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy,
e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy,
f)usuwanie odprysków farby na drzwiach.

1.Utrzymanie posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2.
a)Utrzymanie letnie:
codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2,
podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń,
zasilanie nawozami trawników i nasadzeń,
koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2,
podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 ,
zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu,
ustawianie i odnawianie znaków na parkingu.
a)Utrzymanie zimowe:
odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia,
w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji,
usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu,
usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami.
a)Wywieszanie flag narodowych oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych z okazji świąt państwowych.
b)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku.
c)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych.
d)Sprzątanie -dachu zielonego -w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2

1.Usługi recepcyjne.
a)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1800 konserwator + telefonista) obejmuje:
b)Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ...........
c)Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych.
d)Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania.
e)Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności.
f)Uzyskiwanie od interesantów informacji o celu przybycia do Urzędu, kierowanie petentów do właściwych stanowisk pracy na sali operacyjnej oraz informowanie właściwych pracowników o konieczności wejścia klientów do pokoju biurowego razem z pracownikiem.
g)Obsługa centralki telefonicznej:
znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych,
łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy.
a)Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej.
b)Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników.
c)Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne.
d) Zgłaszanie w każdym przypadku legalności działań osób wynoszących wszelkiego rodzaju sprzęt do naprawy z Urzędu, w tym szczególnie komputerowy, osobie wymienionej w pkt i).
e)Prowadzenie książki ewidencji osób pracujących po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy.
f) Prosta obsługa systemów:
sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru,
lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów,
sygnalizacji przeciwpożarowej,
telewizji przemysłowej:
a)Obsługa monitorów,
b)Włączanie i wyłączanie detektorów ruchu.
c)Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. m).
d) Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru.
e)Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi.
f)Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu.
g)Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku.
h)Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego.
i)Zabezpieczenie mienia Urzędu w dni świąteczne, wolne od pracy i dni robocze w godz. 15:30 - 7:30 obejmuje:
Niezwłoczne przybycie Pracownika Wykonawcy na każde wezwanie firmy chroniącej lub policji.
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w środki komunikacji telefonicznej umożliwiające wezwanie do stawienia się w Urzędzie w każdej chwili.
W przypadku wezwania dokonanie w obecności pracowników ochrony oględzin zewnętrznych budynku i jego otoczenia, a w przypadku stwierdzenia włamania lub próby włamania niezwłoczne powiadomienie policji i Kierownictwa Urzędu.
Uczestniczenie w czynnościach prowadzonych przez policję lub pracowników ochrony, a zwłaszcza w wyłączeniu alarmu, lokalizacji miejsca wzruszenia systemu, aż do ich ostatecznego zakończenia i opuszczenia budynku.
Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o zamierzonym wejściu do budynku Urzędu w czasie godzin ochrony.
1.Konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych:
brama garażowa HORMAN SUPER MATIC-P,
szlaban RIB,
brama na parking wewnętrzny,
drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE,
kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2,
rozdzielnia niskiego napięcia,
oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne,
elektryczne podgrzewacze wody,
suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe.


B.  Zakres usług, których wykonanie Wykonawca może powierzyć podwykonawcom posiadającym wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
1. Pomiary rezystancji przewodów roboczych (raz w roku) następujących urządzeń :
bramy wjazdowej na parking na górze, szlabanu, bramy w garażu podziemnym,
naprawa i konserwacja w/w urządzeń.
Zamawiający wymaga wskazania w ofercie firm, które będą realizowały usługi wymienione w części B w punkcie 1 oraz załączenia do oferty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii posiadanych przez te firmy wymaganych uprawnień.
Zamawiający wymaga wyliczenia kosztów czynności związanych z wykonaniem zadań wymienionych w pkt. 1, których wykonanie za cały okres trwania umowy będzie uwzględnione w kwocie ryczałtu miesięcznego, i ujęcie ich w ofercie na arkuszu B. Za usługi, których wykonanie Wykonawca może powierzyć osobom trzecim.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 432040

Data publikacji: 2012-11-05

Nazwa: Urząd Skarbowy w Sokółce

Ulica: ul. Białostocka 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Sokółka

Kod pocztowy: 16-100

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085711 14 30

Numer faxu: 085 711 14 50

Adres strony internetowej: us-sokolka.pbip.pl

Regon: 05002993800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania , usługi konserwacji i napraw , usługi recepcyjne Urzędu Skarbowego w Sokółce w 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług:
A. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę bez możliwości ich powierzenia osobie trzeciej.
1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu:
a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30.
b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych.
c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2.
d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3:
odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2,
mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2,
czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego),
mycie i czyszczenie drzwi - 93 szt. - 226,14 m2,
mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2,
czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b.,
mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2,
mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93 szt. - 226,14 m2,
wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy,
wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków.
a)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych:
porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt.,
mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12,
mycie umywalek - szt.16,
mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3,
mycie glazury - 352,86 m2 ,
czyszczenie luster - 7 szt.,
wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy,
zaopatrywanie 7 sanitariatów (55 korzystających pracowników i ok. 20 interesantów dziennie) w:
kostki zapachowe do WC,
mydło do rąk w płynie - pojemniki Merida - do wszystkich rodzajów skóry,
ręczniki papierowe,
odświeżacze powietrza w aerozolu do wszystkich łazienek,
papier toaletowy celulozowy biały (2-warstwowy).
a)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb - 35,5 m2.
b)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia.
c)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku:
- Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc,
mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2.
- Mycie wykładzin dywanowych, nie rzadziej jak 1 raz w roku, o powierzchni 863,1 m2, przy użyciu środków nie powodujących utraty właściwości przeciwpożarowych wykładzin.
d)Odkurzanie dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum.
e)Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, na zewnątrz okien.
f)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach.
g)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji.
h)Wymagania dodatkowe:
na dostarczane środki higieny (mydło w płynie, kostki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza w aerozolu ,środki czyszczące) należy przedkładać zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonywania kserokopii, dowody zakupu tych środków lub atesty,
każdorazowo zgłaszać zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych zamówieniem, wyznaczonych do wykonania raz w miesiącu, kwartale, półrocza lub roku.
1. Mycie i odkurzanie 1 raz w miesiącu samochodu służbowego Citroen C3 Picasso.
2. Wykonywanie drobnych napraw mebli będących na stanie Urzędu.
a)Naprawa biurek i stolików pod komputery :
wstawianie dodatkowych zamków do szuflad,
wymiana i naprawa zamków,
wymiana i regulacja zawiasów,
klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części,
uzupełnianie oklein,
spawanie wysięgników pod monitory,
regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę.
a)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł :
wymiana i dokręcanie wkrętów,
spawanie stelaży,
wymiana kółek z bolcami i gniazd.
a)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych :
regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków,
uzupełnianie bolców,
dorabianie półek,
sklejanie i uzupełnianie oklein.
a)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych :
sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń,
spawanie części metalowych.
a)Naprawa szaf metalowych:
naprawa bądź wymiana zamków,
regulacja zawiasów.
a)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum :
spawanie stelaży,
malowanie stelaży po spawaniu.
1.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej:
okien - 70 szt,
drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C-1 - 51 szt.
D11 - 6 szt.
D18-C - 22 szt.
PU-15 - 8 szt.
USP60 1 - 2 szt.
Zakres napraw:
a)wymiana zbitych szyb,
b)naprawa zamków i zabezpieczeń,
c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności,
d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy,
e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy,
f)usuwanie odprysków farby na drzwiach.

1.Utrzymanie posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2.
a)Utrzymanie letnie:
codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2,
podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń,
zasilanie nawozami trawników i nasadzeń,
koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2,
podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 ,
zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu,
ustawianie i odnawianie znaków na parkingu.
a)Utrzymanie zimowe:
odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia,
w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji,
usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu,
usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami.
a)Wywieszanie flag narodowych oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych z okazji świąt państwowych.
b)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku.
c)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych.
d)Sprzątanie -dachu zielonego -w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2

1.Usługi recepcyjne.
a)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1800 konserwator + telefonista) obejmuje:
b)Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ...........
c)Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych.
d)Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania.
e)Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności.
f)Uzyskiwanie od interesantów informacji o celu przybycia do Urzędu, kierowanie petentów do właściwych stanowisk pracy na sali operacyjnej oraz informowanie właściwych pracowników o konieczności wejścia klientów do pokoju biurowego razem z pracownikiem.
g)Obsługa centralki telefonicznej:
znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych,
łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy.
a)Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej.
b)Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników.
c)Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne.
d) Zgłaszanie w każdym przypadku legalności działań osób wynoszących wszelkiego rodzaju sprzęt do naprawy z Urzędu, w tym szczególnie komputerowy, osobie wymienionej w pkt i).
e)Prowadzenie książki ewidencji osób pracujących po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy.
f) Prosta obsługa systemów:
sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru,
lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów,
sygnalizacji przeciwpożarowej,
telewizji przemysłowej:
a)Obsługa monitorów,
b)Włączanie i wyłączanie detektorów ruchu.
c)Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. m).
d) Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru.
e)Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi.
f)Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu.
g)Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku.
h)Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego.
i)Zabezpieczenie mienia Urzędu w dni świąteczne, wolne od pracy i dni robocze w godz. 15:30 - 7:30 obejmuje:
Niezwłoczne przybycie Pracownika Wykonawcy na każde wezwanie firmy chroniącej lub policji.
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w środki komunikacji telefonicznej umożliwiające wezwanie do stawienia się w Urzędzie w każdej chwili.
W przypadku wezwania dokonanie w obecności pracowników ochrony oględzin zewnętrznych budynku i jego otoczenia, a w przypadku stwierdzenia włamania lub próby włamania niezwłoczne powiadomienie policji i Kierownictwa Urzędu.
Uczestniczenie w czynnościach prowadzonych przez policję lub pracowników ochrony, a zwłaszcza w wyłączeniu alarmu, lokalizacji miejsca wzruszenia systemu, aż do ich ostatecznego zakończenia i opuszczenia budynku.
Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o zamierzonym wejściu do budynku Urzędu w czasie godzin ochrony.
1.Konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych:
brama garażowa HORMAN SUPER MATIC-P,
szlaban RIB,
brama na parking wewnętrzny,
drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE,
kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2,
rozdzielnia niskiego napięcia,
oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne,
elektryczne podgrzewacze wody,
suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe.


B.  Zakres usług, których wykonanie Wykonawca może powierzyć podwykonawcom posiadającym wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
1. Pomiary rezystancji przewodów roboczych (raz w roku) następujących urządzeń :
bramy wjazdowej na parking na górze, szlabanu, bramy w garażu podziemnym,
naprawa i konserwacja w/w urządzeń.
Zamawiający wymaga wskazania w ofercie firm, które będą realizowały usługi wymienione w części B w punkcie 1 oraz załączenia do oferty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii posiadanych przez te firmy wymaganych uprawnień.
Zamawiający wymaga wyliczenia kosztów czynności związanych z wykonaniem zadań wymienionych w pkt. 1, których wykonanie za cały okres trwania umowy będzie uwzględnione w kwocie ryczałtu miesięcznego, i ujęcie ich w ofercie na arkuszu B. Za usługi, których wykonanie Wykonawca może powierzyć osobom trzecim.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia winien wnieść wadium w wysokości 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu;
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym ,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych;
d)gwarancjach ubezpieczeniowych;
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Z 2007 r. Nr 42 , poz. 275 z 2008 r. Nr 116 , poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96 , poz.620)
1. Oferent obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 15 listopada 2012 r.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto:
nazwa Zamawiającego:
Urząd Skarbowy w Sokółce,
ul. Białostocka 47
nazwa banku: NBP O/O w Białymstoku
numer rachunku bankowego: 80 1010 1049 0180 9213 9120 0000.
Wadium należy wnieść z dopiskiem-Wadium - Nr OL/251-1/ML/12.
1. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego (data potwierdzenia wpływu środków na rachunek Zamawiającego a nie data dokonania polecenia przelewu).
2.Oryginał dowodu wniesienia wadium w formie pieniądza musi być złożony oddzielnie w wyznaczonym terminie składania ofert celem dołączenia go przez Zamawiającego do złożonej oferty.
3.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający będzie przechowywał na swoim rachunku bankowym.
a)Zamawiający informuje , że w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej , rachunek Zamawiającego prowadzony w NBP O/O Białystok jest oprocentowany , a zatem do wnoszonego wadium w pieniądzu ma zastosowanie przepis art. 46 ust.4 Pzp.
1. W przypadku gdy wykonawca zdecyduje się na złożenie wadium w postaci niepieniężnej , oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty.
2. Wadium w postaci niepieniężnej winno mieć oznaczone tytuły bezwzględnej wymagalności , o których mowa w art. 46 ust. 4A i 5 Pzp , pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca, którego oferta nie została zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i przed upływem terminu składania ofert albo złoży go bez zachowania formy określonej w pkt. 2 , zostanie wykluczony z postępowania.
4. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli:
a)upłynął termin związania ofertą,
b)zawarto umowę i w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
c)unieważniono postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania.
1. Na pisemny wniosek Wykonawcy wadium zostanie zwrócone w ciągu 3 dni od dnia złożenia tego wniosku jeżeli:
a)Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b)Wykonawca został wykluczony z postępowania z innych przyczyn niż nie wniesienie wadium,
c)oferta Wykonawcy została odrzucona.
1. Wadium wniesione w pieniądzu zwrócone zostanie z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
2. Oferent straci wadium jeżeli:
a)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d)Wykonawca wycofa ofertę po upływie terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
A. Warunki podmiotowe.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a)spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.:
b)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz posiadają uprawnienia w zakresie zarządzania nieruchomościami,
c)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia ,
d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
a)Za spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz posiadania uprawnień w zakresie zarządzania nieruchomościami Zamawiający uzna aktualny wpis lub odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz posiadanie licencji zawodowego zarządcy nieruchomościami, wydanej na podstawie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.).
b)Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości netto nie niższej jak 150.000,00 PLN (bez podatku VAT) oraz udokumentują należyte wykonanie tego zamówienia ( np. poprzez referencje). Zamawiający uzna spełnienie tego warunku wówczas gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed dniem wszczęcia postępowania. Wymaga jednak by usługi te były świadczone nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy ( do dnia wszczęcia postępowania), ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia . Ich wartość (netto) była nie niższa od wskazanej wyżej a ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane ( np. poprzez referencje). Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli usługi te były świadczone w budynkach instytucji państwowych tj obiektach przeznaczonych do obsługi dużej ilości interesantów oraz o porównywalnej specyfice obsługi klientów występującej w jednostce zamawiającego. Porównywalny zakres zrealizowanego (w całości lub części) zadania zostanie uznany za spełniony jeśli obejmował on będzie wykonanie co najmniej niżej wskazanych usług:
c)wykonanie czynności oraz zadań porządkowo - informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów,
codzienna obsługa centrali telefonicznej,
zarządzanie nieruchomością uprzednio zamawiającego na podstawie ustawy z 21 sierpnia 1997 r o gospodarce nieruchomościami,
codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych,
letnie i zimowe utrzymanie posesji,
codzienne zaopatrzenie sanitariatów w środki higieniczne,
konserwacja i drobne naprawy mebli biurowych,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienie Zamawiajacy uzna wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem co najmniej 5 osobami do wykonywania czynności wymienionych w rodziale III , części A opisu przedmiotu zamówiena oraz podmiotami posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności wymienionych w rodziale III części B opisu przedmiotu zamówienia; warunek zostanie spełniony , jeśli Wykonawca przedstawi potwierdzone kserokopie uprawnień posiadanych przez własnych pracowników oraz angażowane firmy do wykonywania specjalistycznych zadań wymienionych w rozdziale III części B SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
a)Za spełnienie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 50.000 zł, potwierdzonym pismem banku oraz posiadaniem aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000 zł.
b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby Wykonawcy wspólnie spełniali wymagania, o których mowa w pkt. A, B oraz C lit. a niniejszego rozdziału. W przypadku konsorcjum żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
c)Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów na zasadzie -spełnia / nie spełnia. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Sokółce
16-100 Sokółka, ul. Białostocka 47
woj. podlaskie

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbow w Sokółce , ul. Białostocka 47, w pokoju Nr 109 (I piętro - sekretariat), do dnia 20 listopada 2012 r do godz. 10:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 909920004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799920004 (Usługi recepcyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
508500008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mebli)

Podobne przetargi