376484 / 2010-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Oryginalna głowica C9384A (Nr 72) Czarna Matowa + Żółta marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z następującego tematu:
Najnowsza nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów.
Program szkolenia
1. Geneza i cele nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych
2. Wpływ nowelizacji na proces przetwarzania danych osobowych tzn. zgoda jako oświadczenie woli, udostępnienie danych po nowelizacji, poszerzenie zakresu danych w zbiorach, udzielenie przez administratora danych informacji na żądanie osoby, której dane dotyczą,
3. Postępowanie egzekucyjne w Administracji przy dochodzeniu roszczeń z tytułu ochrony danych osobowych
4. GIODO jako organ egzekucyjny
5. Odpowiedzialność karna, dyscyplinarna i służbowa za naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
Zamawiający określił program szkolenia, który musi zostać przeprowadzony podczas wykładów, Wykonawca zobowiązany będzie do określenia godzin z poszczególnych tematów dotyczących szkoleń oraz treści zajęć, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do dostarczenia harmonogramu szkolenia w celu akceptacji.
2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia
2.1. Zamawiający wymaga, aby szkolenie odbywało się na terenie miasta Gniezna
w odległości około 100 m od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z uwagi na to, że szkolenie odbywać się będzie w dzień roboczy po godzinach pracy i musi się rozpocząć około 15:40. W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wpisania dokładnego adresu miejsca szkolenia, nazwy lokalu, nr sali lub jej nazwy.
Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomieszczenia do realizacji szkolenia
Sala wykładowa musi:
- być przestronna, klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia,
- posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne,
- posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia,
- gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy,
- być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia.
2.3. Wykonawca podczas trwania szkolenia zobowiązany będzie zagwarantować 3 przerwy podczas merytorycznej części szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciastek, kanapek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osobnego pomieszczenia na przerwy kawowe, które wyposażone będzie w stoły z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika (sala jadalna, restauracyjna).
3. Materiały szkoleniowe
Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały biurowe i dydaktyczne tzn.:
- materiały biurowe np.: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, notatnik itp.;
- materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości np.: podręczniki, skrypty
z treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych.
Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne przechodzą na własność każdego uczestnika.
4. Liczba uczestników szkolenia
Min. 65 max 67 osób.
Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie na szkolenie.
Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w (Formularzu ofertowym zał. nr 1 do SIWZ) tylko całkowitą (czyli obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją szkolenia) cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie nie zmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen).
W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia.

5. Czas trwania szkolenia
Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 5 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenie rozpoczęło się około godziny 15:40 i zakończyło około 20:40. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
6. Wymagania dotyczące zaświadczeń
Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział
w odbytym szkoleniu. Na zaświadczeniu muszą znajdować się wszelkie informacje związane ze szkoleniem tzn. nazwa szkolenia, data przeprowadzonego szkolenia, imię i nazwisko osoby uczestniczącej w szkoleniu, imię i nazwisko wykładowcy, temat szkolenia, miejsce szkolenia, nazwa firmy przeprowadzającej szkolenie itp. Zaświadczenia wydawane uczestnikowi szkolenia powinny być przekazywane za pokwitowaniem.
7. Nadzór wewnętrzny szkolenia
Szkolenie musi mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Opiekun musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i która dysponuje telefonem komórkowym.
8. Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW uczestnika kursu na czas trwania szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 376484

Data publikacji: 2010-11-19

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z następującego tematu:
Najnowsza nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów.
Program szkolenia
1. Geneza i cele nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych
2. Wpływ nowelizacji na proces przetwarzania danych osobowych tzn. zgoda jako oświadczenie woli, udostępnienie danych po nowelizacji, poszerzenie zakresu danych w zbiorach, udzielenie przez administratora danych informacji na żądanie osoby, której dane dotyczą,
3. Postępowanie egzekucyjne w Administracji przy dochodzeniu roszczeń z tytułu ochrony danych osobowych
4. GIODO jako organ egzekucyjny
5. Odpowiedzialność karna, dyscyplinarna i służbowa za naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
Zamawiający określił program szkolenia, który musi zostać przeprowadzony podczas wykładów, Wykonawca zobowiązany będzie do określenia godzin z poszczególnych tematów dotyczących szkoleń oraz treści zajęć, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do dostarczenia harmonogramu szkolenia w celu akceptacji.
2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia
2.1. Zamawiający wymaga, aby szkolenie odbywało się na terenie miasta Gniezna
w odległości około 100 m od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z uwagi na to, że szkolenie odbywać się będzie w dzień roboczy po godzinach pracy i musi się rozpocząć około 15:40. W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wpisania dokładnego adresu miejsca szkolenia, nazwy lokalu, nr sali lub jej nazwy.
Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomieszczenia do realizacji szkolenia
Sala wykładowa musi:
- być przestronna, klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia,
- posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne,
- posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia,
- gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy,
- być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia.
2.3. Wykonawca podczas trwania szkolenia zobowiązany będzie zagwarantować 3 przerwy podczas merytorycznej części szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciastek, kanapek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osobnego pomieszczenia na przerwy kawowe, które wyposażone będzie w stoły z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika (sala jadalna, restauracyjna).
3. Materiały szkoleniowe
Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały biurowe i dydaktyczne tzn.:
- materiały biurowe np.: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, notatnik itp.;
- materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości np.: podręczniki, skrypty
z treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych.
Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne przechodzą na własność każdego uczestnika.
4. Liczba uczestników szkolenia
Min. 65 max 67 osób.
Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie na szkolenie.
Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w (Formularzu ofertowym zał. nr 1 do SIWZ) tylko całkowitą (czyli obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją szkolenia) cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie nie zmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen).
W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia.

5. Czas trwania szkolenia
Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 5 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenie rozpoczęło się około godziny 15:40 i zakończyło około 20:40. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
6. Wymagania dotyczące zaświadczeń
Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział
w odbytym szkoleniu. Na zaświadczeniu muszą znajdować się wszelkie informacje związane ze szkoleniem tzn. nazwa szkolenia, data przeprowadzonego szkolenia, imię i nazwisko osoby uczestniczącej w szkoleniu, imię i nazwisko wykładowcy, temat szkolenia, miejsce szkolenia, nazwa firmy przeprowadzającej szkolenie itp. Zaświadczenia wydawane uczestnikowi szkolenia powinny być przekazywane za pokwitowaniem.
7. Nadzór wewnętrzny szkolenia
Szkolenie musi mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Opiekun musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i która dysponuje telefonem komórkowym.
8. Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW uczestnika kursu na czas trwania szkolenia.

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 20/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w czasie określonym w pkt. VII ppkt 2.1 SIWZ organizował dwa szkolenia o wartości łącznej 20 000,00 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Wykonawca musi zapewnić osobę, opiekuna do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym,
- Wykonawca musi zapewnić Wykładowcę do realizacji bloków wykładowych. Wykładowca musi mieć wykształcenie wyższe prawnicze oraz posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń w roku 2009 lub 2010
z zakresu tematycznego z którego przeprowadzać będzie zajęcia (do wykazu należy m.in. wpisać temat szkolenia, datę przeprowadzonego szkolenia, liczbę osób uczestniczących w szkoleniu).

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje wykładowcę, który spełnia powyższy warunek i dodatkowo, posiada wykształcenie wyższe niż magisterskie lub jest Radcą prawnym, adwokatem, itp. wraz z przedłożeniem dokumentów stwierdzających kwalifikacje (dyplomów, uprawnień, itp.) otrzyma dodatkowo 100 pkt.
W przypadku zaproponowania więcej niż jednego wykładowcy do danego szkolenia
o liczbie otrzymanych punktów zadecyduje średnia tj. suma uzyskanych punktów zostanie podzielona przez liczbę wykładowców. Każdy z wykładowców oceniony zostanie indywidualnie.
Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 10%.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wzór zaśwadczenia o którym mowa w pkt. IV ppkt 6 SIWZ

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się możliwość zmiany kadry dydaktycznej/opiekuna tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych. Dokonana zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, a zgłoszony wykładowca/opiekun powinien legitymować się nie niższymi kwalifikacjami, doświadczeniem i wykształceniem. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany daty przeprowadzenia szkolenia w sytuacji niezależnych od Zamawiającego, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania szkolenia w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Ocenie będą podlegać zaproponowani przez Wykonawcę wykładowcy zgodnie z rozdziałem VI pkt 1c SIWZ

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, lub inny równoważny znak jakościowy, akredytacja kuratora oświaty dla szkoleń

Znaczenie kryterium 3: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl; www.pup-gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno.

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno. Biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi