389508 / 2012-10-09 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie (Gryfino)

Oryginalny toner 106R00678 Żółty marki Xerox

Cena: 487.87 PLN

DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM 8/PN/2012

Opis zamówienia

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o. o. z siedzibą w Gryfinie zamawia dostawę, instalację, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 389508

Data publikacji: 2012-10-09

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie

Ulica: ul. Szczecińska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Gryfino

Kod pocztowy: 74-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4163051

Adres strony internetowej: www.bip.puk.gryfino.pl

Regon: 81119587500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM 8/PN/2012

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o. o. z siedzibą w Gryfinie zamawia dostawę, instalację, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowić będą nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. Udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759)

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Deutsche Bank PBC S.A rachunek bankowy nr 38 1910 1048 2217 0107 7612 0001 tytułem: wadium na nr sprawy 8/PN/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia, w tym:
a)co najmniej jedno zamówienie polegało na wdrożeniu wraz z konwersją danych ZSI w przedsiębiorstwie wodociągowo - kanalizacyjnym, o którym mowa w art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków t.j.: Dz. U. z 2006r. Nr 123 poz. 858 ze zm., w obszarach:
- finansowo-księgowym - ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys.,
- bilingowym w zakresie rozliczenia sprzedaży usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków - ilość wodomierzy nie mniej niż 3 tys.,
- płacowym,
- ewidencji środków trwałych,
oraz
b)co najmniej jedno zamówienie polegało na wdrożeniu wraz z konwersją danych ZSI w obszarach:
- finansowo-księgowym - ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys.,
- bilingowym w zakresie rozliczenia sprzedaży usług wywozu odpadów komunalnych - ilość posesji nie mniej niż 3 tys. - w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach t.j.: Dz. U. z 2012r. Nr 391,
- płacowym,
- ewidencji środków trwałych.
W ramach wykazanych zamówień minimum 1 zamówienie musi polegać na konwersji danych z oprogramowania firmy UNISOFT funkcjonującego w środowisku DOS.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 3 osobami w realizacji zamówienia:
a)Kierownik Zespołu/Koordynator - minimum 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu wdrożenia Systemu ZSI co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz bilingowym rozliczenia sprzedaży usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków lub usług wywozu odpadów komunalnych, nieczystości ciekłych, oczyszczania terenów, a projekty te zostały zakończone i wykonane należycie,
b)Analityk/Konsultant - minimum 2 osoby, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert były członkiem w minimum 2 Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do ich zadań należał współudział przy wdrożeniu systemu ZSI co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz bilingowym rozliczenia sprzedaży usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków lub usług wywozu odpadów komunalnych, nieczystości ciekłych, oczyszczania terenów, a projekty te zostały zakończone i wykonane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
a)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dostęp do środków finansowych w wysokości nie niższej niż 250.000,00 zł
b)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 300.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)formularz cenowy zał. nr 2 do siwz (należy wypełnić wszystkie pozycje w formularzu),
2)opis techniczny ZSI składany w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert zał. nr 6 do siwz,
3)kopię dokumentu wadialnego (gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oryginał dokumentu wadialnego złożyć w kasie Zamawiającego zgodnie z dyspozycją rozdz. VII pkt 6,
4)pełnomocnictwo do podpisania oferty cenowej i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym),
5)pełnomocnictwo do zawarcia umowy, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę,
6)pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie,
7)pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 4, 5, 6 muszą być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
1.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.
3.Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4.Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1)oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze siwz;
2)sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a)dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 4) - składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,
b)dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa (zał. nr 2), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3), wykaz dostaw (zał. nr 5), opis techniczny ZSI - do kryterium oceny ofert (zał. nr 6), wykaz osób (zał. nr 7) itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego Wykonawcy muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dotyczą.
6.Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 - 5 niniejszego rozdziału.
7.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum zawierającą co najmniej:
1)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2)określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3)czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
Uzupełnienie do dokumentu z III.4.3 dokumenty podmiotów zagranicznych wymienionego w III.4.3.1) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia zawarte w III.4.3.1) stosuje się odpowiednio.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1)zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku
od towarów i usług (VAT) w ramach niniejszej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę,
2)zmiany osób wskazanych w ofercie wykonujących przedmiot umowy, pod warunkiem, że doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby nie będzie niższe od wymaganego doświadczenia od personelu w SIWZ. Zmiana personelu może być dokonana zarówno na wniosek Zamawiającego jak i Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.puk.gryfino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino.

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi