237850 / 2012-07-05 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie (Gryfino)

Oryginalny toner 842019 (841654 / 841742) Niebieski marki Ricoh

Cena: 516.60 PLN

DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZADZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje: 1.dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z licencją wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System musi korzystać z jednej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: 1.1.system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży: - usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - stacjonarnie - 1 stanowisko, - usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - przenośnie - 3 stanowiska, - usług wywozu odpadów stałych, płynnych, oczyszczania terenów - 1 stanowisko, 1.2.system finansowo - księgowy - 6 stanowisk, 1.3.sprzedaż w zakresie pozostałej działalności - 2 stanowiska, 1.4.gospodarka magazynowa - 1 stanowisko, 1.5.transport - 1 stanowisko, 1.6.ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - 1 stanowisko, 1.7.kadry i płace - 3 stanowiska, 1.8.moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wew. - 2 stanowiska, 1.9.zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 stanowisko, 1.10.biuro obsługi klienta - 1 stanowisko. Ogółem przewidywana ilość stanowisk: 23 stanowiska. 2.dostawę relacyjnej bazy danych z licencją na 24 stanowiska, 3.wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym ocenę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI, 4.konwersję i przeniesienie danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych (dotychczas funkcjonujący system to oprogramowanie firmy Unisoft z siedzibą w Gdyni, system UNI-MENU, wersja 2.0, uruchamiany w środowisku DOS; ilość kontrahentów - ok. 9 tys., ilość wodomierzy - ok. 6 tys., ilość posesji /dot. wywozu odpadów stałych/ - ok. 4 tys.) , 5.wdrożenie ZSI oraz szkolenie pracowników, 6.obsługę serwisową po okresie wdrożenia, 7.wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237850

Data publikacji: 2012-07-05

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie

Ulica: ul. Szczecińska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Gryfino

Kod pocztowy: 74-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4163051

Adres strony internetowej: www.bip.puk.gryfino.pl

Regon: 81119587500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZADZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1.dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z licencją wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System musi korzystać z jednej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: 1.1.system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży: - usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - stacjonarnie - 1 stanowisko, - usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - przenośnie - 3 stanowiska, - usług wywozu odpadów stałych, płynnych, oczyszczania terenów - 1 stanowisko, 1.2.system finansowo - księgowy - 6 stanowisk, 1.3.sprzedaż w zakresie pozostałej działalności - 2 stanowiska, 1.4.gospodarka magazynowa - 1 stanowisko, 1.5.transport - 1 stanowisko, 1.6.ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - 1 stanowisko, 1.7.kadry i płace - 3 stanowiska, 1.8.moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wew. - 2 stanowiska, 1.9.zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 stanowisko, 1.10.biuro obsługi klienta - 1 stanowisko. Ogółem przewidywana ilość stanowisk: 23 stanowiska. 2.dostawę relacyjnej bazy danych z licencją na 24 stanowiska, 3.wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym ocenę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI, 4.konwersję i przeniesienie danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych (dotychczas funkcjonujący system to oprogramowanie firmy Unisoft z siedzibą w Gdyni, system UNI-MENU, wersja 2.0, uruchamiany w środowisku DOS; ilość kontrahentów - ok. 9 tys., ilość wodomierzy - ok. 6 tys., ilość posesji /dot. wywozu odpadów stałych/ - ok. 4 tys.) , 5.wdrożenie ZSI oraz szkolenie pracowników, 6.obsługę serwisową po okresie wdrożenia, 7.wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowić będą nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze . Udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759).

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00zł na etapie składania ofert (przed upływem terminu składania ofert).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia, w tym:
a)co najmniej jedno zamówienie polegało na wdrożeniu wraz z konwersją danych ZSI w obszarach minimum: finansowo-księgowym (ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys.), bilingowym w zakresie rozliczenia sprzedaży usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków (ilość wodomierzy nie mniej niż 3 tys.), płacowym, ewidencji środków trwałych, oraz
b)co najmniej jedno zamówienie polegało na wdrożeniu wraz z konwersją danych ZSI w obszarach minimum: finansowo-księgowym, bilingowym w zakresie rozliczenia sprzedaży usług wywozu odpadów stałych (ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys.), płacowym, ewidencji środków trwałych.
W tym celu należy wypełnić zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl
W przypadku gdy wartości wskazane w wykazie dostaw podane zostaną w walucie obcej, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich na PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu wszczęcia postępowania (za dzień wszczęcia postępowania uznaje się datę zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej art. 40 ust. 1 ustawy PZP).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w formie pisemnej (wzór zał. nr 1 do ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl), 2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym), 3) pełnomocnictwo do reprezentacji - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie, 4) pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 2 i 3 muszą być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem 5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument, który udowodni zamawiającemu, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), 6) na etapie składania ofert wymagany będzie opis techniczny ZSI w zakresie niezbędnym do oceny ofert według kryterium funkcjonalności (opis kryteriów zawarty zostanie w siwz).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1.Wykonawcy składający wniosek wspólny ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi być zlożone wraz z wnioskiem wspólnym Wykonawców.
3.Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4.Wniosek wspólny, składany przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinien spełniać następujące wymagania:
1)wniosek wspólny zawierający w treści oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - podpisuje każdy z Wykonawców składających wniosek wspólny ;
2)sposób składania dokumentów w raz z wnioskiem:
a)dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru itp. - składa każdy z Wykonawców składających wniosek wspólny we własnym imieniu,
b)dokumenty wspólne takie jak np.: wykaz dostaw (zał. nr 2), itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólny,
c)w przypadku składania wniosku wspólnego zobowiązanie (lub inny dokument, o którym mowa w III.6.5 powyżej) może być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub jednego z nich.
5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego Wykonawcy muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dotyczą.
6.Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający wniosek wspólny i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 - 5 powyżej.
7.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum zawierającą co najmniej:
1)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2)określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3)czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1)Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.
2) Kryteria kwalifikacji wykonawców:
- dla (a), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (powyżej 2 zamówień, o których mowa w III.3.2) niniejszego ogłoszenia) zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - 3 pkt;
- dla (b), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) obejmującego również moduł gospodarka magazynowa - 1 pkt;
- dla (c), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) obejmującego również moduł transport -
1 pkt.;
- dla (d), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) obejmującego również zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 pkt.
2)Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru: Liczba punktów = a x 3 pkt + b x 1 pkt + c x 1 pkt + d x 1 pkt.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w ramach zawartej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy PZP zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 13/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi