243970 / 2011-08-12 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie (Gryfino)

Oryginalny bęben 09001038 marki Oki

Cena: 689.08 PLN

Dostawa, instalacja, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1.dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne:
1.1.system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży:
- usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - stacjonarnie - 1 stanowisko,
- usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - przenośnie - 3 stanowiska,
- usług wywozu odpadów stałych - 1 stanowisko,
1.2.system finansowo - księgowy - 6 stanowisk,
1.3.sprzedaż w zakresie pozostałej działalności - 2 stanowiska,
1.4.gospodarka magazynowa - 1 stanowisko,
1.5.transport - 1 stanowisko,
1.6.ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - 1 stanowisko,
1.7.kadry i płace - 3 stanowiska,
1.8.moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wew. - 2 stanowiska,
1.9.zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 stanowisko,
1.10.biuro obsługi klienta - 1 stanowisko.
Ogółem przewidywana ilość stanowisk: 23 stanowiska.
2.dostawę relacyjnej bazy danych z licencją,
3.wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym ocenę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
4.konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych (dotychczas funkcjonujący system to oprogramowanie firmy Unisoft z siedzibą w Gdyni, system UNI-MENU, wersja 2.0, uruchamiany w środowisku DOS; ilość kontrahentów - ok. 9 tys., ilość wodomierzy - ok. 6 tys., ilość posesji /dot. wywozu odpadów stałych/ - ok. 3,5 tys.) ,
5.wdrożenie ZSI oraz szkolenie pracowników,
6.obsługę serwisową po okresie wdrożenia,
7.wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243970

Data publikacji: 2011-08-12

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie

Ulica: ul. Szczecińska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Gryfino

Kod pocztowy: 74-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4163051

Adres strony internetowej: www.bip.puk.gryfino.pl

Regon: 81119587500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1.dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne:
1.1.system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży:
- usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - stacjonarnie - 1 stanowisko,
- usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - przenośnie - 3 stanowiska,
- usług wywozu odpadów stałych - 1 stanowisko,
1.2.system finansowo - księgowy - 6 stanowisk,
1.3.sprzedaż w zakresie pozostałej działalności - 2 stanowiska,
1.4.gospodarka magazynowa - 1 stanowisko,
1.5.transport - 1 stanowisko,
1.6.ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - 1 stanowisko,
1.7.kadry i płace - 3 stanowiska,
1.8.moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wew. - 2 stanowiska,
1.9.zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 stanowisko,
1.10.biuro obsługi klienta - 1 stanowisko.
Ogółem przewidywana ilość stanowisk: 23 stanowiska.
2.dostawę relacyjnej bazy danych z licencją,
3.wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym ocenę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
4.konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych (dotychczas funkcjonujący system to oprogramowanie firmy Unisoft z siedzibą w Gdyni, system UNI-MENU, wersja 2.0, uruchamiany w środowisku DOS; ilość kontrahentów - ok. 9 tys., ilość wodomierzy - ok. 6 tys., ilość posesji /dot. wywozu odpadów stałych/ - ok. 3,5 tys.) ,
5.wdrożenie ZSI oraz szkolenie pracowników,
6.obsługę serwisową po okresie wdrożenia,
7.wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6.000,00zł na etapie składania ofert (przed upływem terminu składania ofert).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia gdzie każde z nich w swoim zakresie:
a)polega na: dostawie, instalacji i wdrożeniu (wraz z konwersją danych) zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wodociągowo - kanalizacyjnym lub przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym zajmującym się jednocześnie wywozem odpadów stałych,
b)obejmuje minimum wszystkie obszary funkcjonalne zawarte w poz. II.1.3) pkt 1 ogłoszenia, z wyłączeniem modułu dotyczącego systemu bilingowego w zakresie rozliczenia sprzedaży usługi wywozu odpadów w przypadku przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego.
Wartość każdego z oprogramowań (ZSI) wdrożonych przez wykonawcę powinna wynosić co najmniej 50.000,00 zł netto. Każdy zintegrowany system musi mieć charakter i złożoność porównywalną z zakresem ZSI będącego przedmiotem niniejszego postępowania oraz spełniać następujące parametry: ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys., ilość wodomierzy nie mniej niż 3 tys., ilość posesji (w przypadku gdy przedsiębiorstwo świadczy usługę wywozu odpadów stałych) nie mniej niż 3 tys. W tym celu należy wypełnić zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl), 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl), 3) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym),
4) pełnomocnictwo do reprezentacji - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie, 5) pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 3 i 4 muszą być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem 6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), 7) na etapie składania ofert wymagany będzie opis techniczny ZSI w zakresie niezbędnym do oceny ofert według kryterium funkcjonalności (opis kryteriów zawarty zostanie w siwz).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1)Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 3 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. 2) Kryteria kwalifikacji wykonawców: - dla (a), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - 1 pkt; - dla (b), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) gdzie w czasie prac nad wdrożeniem wykonawca dokonał konwersji danych z oprogramowania firmy Unisoft funkcjonującego w środowisku DOS - 2 pkt; - dla (c), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) gdzie ilość kontrahentów wyniosła ponad 8500 - 1 pkt; dla (d), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) gdzie ilość wodomierzy wyniosła ponad 5500 - 1 pkt; dla (e), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) gdzie ilość posesji wyniosła ponad 3300 - 1 pkt.
2)Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru:
Liczba punktów = a x 1 pkt + b x 2 pkt + c x 1 pkt + d x 1 pkt + e x 1 pkt.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w ramach zawartej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Koszt 1 godziny pracy wykonawcy po okresie wdrożenia - obsługa serwisowa

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Opis potrzeb dla DK:
Zamówienie obejmuje:
1.dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem; system powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne:
1.1 system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży:
- usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - stacjonarnie - 1 stanowisko,
- usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - przenośnie - 3 stanowiska,
- usług wywozu odpadów stałych - 1 stanowisko,
1.2 system finansowo - księgowy - 6 stanowisk,
1.3 sprzedaż w zakresie pozostałej działalności - 2 stanowiska,
1.4 gospodarka magazynowa - 1 stanowisko,
1.5 transport - 1 stanowisko,
1.6 ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - 1 stanowisko,
1.7 kadry i płace - 3 stanowiska,
1.8 moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wew. - 2 stanowiska,
1.9 zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 stanowisko,
1.10 biuro obsługi klienta - 1 stanowisko
ogółem, przewidywana ilość stanowisk: 23 stanowiska
2.dostawę relacyjnej bazy danych z licencją,
3.wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym ocenę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
4.konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych (dotychczas funkcjonujący system to oprogramowanie firmy Unisoft z siedzibą w Gdyni, system UNI-MENU, wersja 2.0, uruchamiany w środowisku DOS; ilość kontrahentów - ok. 9 tys., ilość wodomierzy - ok. 6 tys., ilość posesji /dot. wywozu odpadów stałych/ - ok. 3,5 tys.) ,
5.wdrożenie ZSI oraz szkolenie pracowników,
6.obsługę serwisową po okresie wdrożenia,
7.wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.

Ogólne wymagania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI):
1.musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich użytkowników - bazie danych, umożliwiającym sprawny dostęp do informacji w różnych przekrojach - bezpośrednio po jej wprowadzeniu i szybki podgląd z różnych poziomów, i poprzez różnych użytkowników,
2.musi pracować w technologii klient - serwer,
3.musi pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows Serwer 2008 R2,
4.musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi prawa, w szczególności Ustawy o rachunkowości, Krajowych i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, Ustaw o podatku dochodowym od osób prawnych i osób fizycznych, ustawy Podatki i opłaty lokalne oraz innych przepisów pochodnych,
5.musi zapewniać bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy kontrolne,
6.musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami,
7.musi być oparty o bazę danych zapewniającą pełną ochronę danych oraz ciągłą archiwizację,
8.musi pracować w oparciu o jedną, wspólną bazę danych słownikowych, takich jak: ulica, obiekt rozliczeniowy, licznik, płatnik, bank, zlecenie, pracownik, komórka organizacyjna, itp.,
9.musi pracować ze stanowiskami rozproszonymi, połączonymi siecią LAN,
10.musi współpracować z przenośnymi zestawami inkasenckimi,
11.wszystkie programy wchodzące w skład systemu muszą pracować w środowisku MS Windows,
12.musi uwierzytelniać i autoryzować użytkowników,
13.musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do poszczególnych grup danych oraz operacji, jakich może na nich wykonywać,
14.musi posiadać możliwość samodzielnego wprowadzania nowych pozycji do bazy danych oraz nowych słowników, itp.,
15.musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym zmian w bazie danych oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji,
16.musi posiadać możliwość samodzielnego tworzenia przez użytkowników: wydruków, deklaracji, formularzy, zestawień itp.,
17.musi umożliwiać sprawny eksport danych, raportów, zestawień itp. do powszechnie wykorzystywanych programów, takich jak: MS Excel, MS Word, Acrobat Reader itp.,
18.musi posiadać interfejs graficzny w języku polskim,
19.interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel, tworzenie wielopoziomowych podsumowań,
20.powinien umożliwiać przechowywanie plików o dowolnym formacie (graficznym, tekstowym, kalkulacyjnym, audio, wideo i inne) powiązanych z pozycjami kartotek takich jak np.: odbiorcy, dostawcy, środki trwałe, pracownicy.

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród.

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi