4316 / 2010-01-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Zespół Medycyny Przemysłowej (Olsztyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-12-04 pod pozycją 418468. Zobacz ogłoszenie 418468 / 2009-12-04 - Samodzielny publiczny zakÅ‚ad opieki zdrowotnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4316

Data publikacji: 2010-01-06

Nazwa: Wojewódzki Zespół Medycyny Przemysłowej

Ulica: ul. Pstrowskiego 28b

Numer domu: 28b

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-602

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5336636

Numer faxu: 089 5336636

Regon: 51053305500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 418468

Data wydania biuletynu: 2009-12-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 418468

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór inwestorski dotyczący zadania inwestycyjnego pn.:Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie budynku Wojewódzkiego Zespołu Medycyny Przemysłowej w Olsztynie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:Osi priorytetowej:3 Infrastruktura społeczna, Działania:3.2 Wysoki poziom zabezpieczenia i dostępności medycznej, Poddziałania: 3.2.1 Infrastruktura ochrony zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia - Mazury na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług dotyczących nadzoru inwestorskiego podczas realizacji zadania inwestycyjnego w ramach projektu:Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie budynku Wojewódzkiego Zespołu Medycyny Przemysłowej w Olsztynie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:Osi priorytetowej: 3 Infrastruktura społeczna,Działania:3.2 Wysoki poziom zabezpieczenia i dostępności medycznej, Poddziałania:3.2.1 Infrastruktura ochrony zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia - Mazury na lata 2007-2013.Zamówienie obejmuje pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad całym procesem inwestycyjnym, w trakcie którego wyodrębniono:
1)sprawdzenie dokumentacji projektowej, zwłaszcza w odniesieniu do jej kompletności, wykonalności pod względem technicznym, prawnym i nadzoru inwestorskiego, 2)przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych i dostaw sprzętu medycznego, 3)sporządzenie i przedłożenie Zamawiającemu Harmonogramu realizacji robót budowlanych, zwanego dalej Harmonogramem robót (Harmonogram robót jest uszczegółowieniem elementów Harmonogramu rzeczowo-finansowego w zakresie robót budowlanych, stanowiącego załącznik do umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą RPO WiM) określającego terminy zadań objętych jego obowiązkami z zachowaniem terminów wymaganych przez Zamawiającego: roboty budowlane muszą zostać zakończone nie później niż do 29 lutego 2012 r., końcowe rozliczenie finansowe zadania inwestycyjnego musi zostać dokonane nie później niż do 29 marca 2012 r.,4)reprezentowanie Zamawiającego w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego (projektu): Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie budynku Wojewódzkiego Zespołu Medycyny Przemysłowej w Olsztynie, a także w okresie rękojmi i gwarancji oraz uzyskanie pozwoleń i innych decyzji, których uzyskanie wymagane jest przez przepisy prawa,5)wykonywanie w imieniu Zamawiającego uzgodnionych czynności związanych z promocją projektu zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2007-2013,6)nadzór finansowy, prowadzenie sprawozdawczości zadania inwestycyjnego oraz rozliczeń środków własnych zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego, tj. środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2007-2013,7)pełnienie nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego oraz w okresie rękojmi i gwarancji.
I. ZADANIA WYKONAWCY
Zadania Wykonawcy podzielone zostały na zakresy tematyczne. Poniżej wymienione zostały najważniejsze zadania w ramach każdego z nich. I tak:A. W ZAKRESIE POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:1.Zapoznanie się i ocena dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego.2.Ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom w zakresie oświadczenia,kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania zadań oraz warunków płatności, 3.Przyjęcie za podstawę oceny ofert wykonawców ceny ryczałtowej bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.4.Przygotowanie dokumentów określających zakres i przedmiot robót budowlanych i dostaw, które będą stanowiły opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wybór wykonawców,5.Zapewnienie zgodności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z umową o dofinansowanie (dotacyjną) zawartą przez Zamawiającego z Zarządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zwanym dalej Instytucją Zarządzającą RPO WiM. 6.Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację projektu Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie budynku Wojewódzkiego Zespołu Medycyny Przemysłowej w Olsztynie z uwzględnieniem wytycznych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia - Mazury na lata 2007 - 2013 oraz przedstawienie ich do zaakceptowania przez Zamawiającego,7.Udział w ustanowieniu procedury kierowania zapytań i opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców,
8.Prowadzenie ewentualnych spotkań dla wykonawców przed terminem złożenia ofert,9.Zorganizowanie otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 10.Analiza złożonych ofert - przygotowanie raportu dla Zamawiającego,
11.Dokonanie oceny złożonych ofert, wybór wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów i przedstawienie propozycji wybranej oferty do akceptacji przez Zamawiającego,12.Udzielanie odpowiedzi na protesty złożone przez wykonawców, udział w ewentualnych odwołaniach przez nich wniesionych,13.Wyłonienie wykonawców robót budowlanych oraz dostaw sprzętu medycznego.
B. W ZAKRESIE DOKUMENTACJI do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1.Współpraca z projektantem w ramach nadzoru autorskiego, w razie potrzeby wzywanie go na budowę.2.Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie od projektanta ewentualnych uzgodnień, wyjaśnień lub poprawek.
3.Dokonanie uzgodnień w zakresie przeniesienia przystanku autobusowej miejskiej linii komunikacji nr 10.4.Określenie wymagań w zakresie obowiązku wykonania przez wykonawców dokumentacji powykonawczej, powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej oraz kontrola jej wykonania.5.Skompletowanie pełnej dokumentacji związanej z procesem inwestycyjnym i jego zakończeniem, w tym dokumentacji wymaganej do odbioru i uzyskania pozwolenia na użytkowanie. C. W ZAKRESIE WYKONAWSTWA ROBÓT BUDOWLANYCH I DOSTAW SPRZĘTU MEDYCZNEGO:1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogramu realizacji robót budowlanych.2.Przygotowanie i koordynacja umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej itp. niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego.3.Przekazanie Wykonawcy robót dokumentacji projektowej.
4.Zapewnienie nadzoru inwestycyjnego, w tym: ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w zadaniu inwestycyjnym ze wskazaniem inspektora - koordynatora, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,Zawiadomienie właściwego organu oraz projektanta sprawującego nadzór autorski, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem robót budowlanych wraz z pisemnym oświadczeniem kierownika budowy i inspektorów nadzoru o przyjęciu obowiązków.6.Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przejęcia placu budowy i dokonanie jego przekazania wykonawcy robót budowlanych.7.Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.8.Wypełnianie w imieniu Zamawiającego i w porozumieniu z nim obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów związanych z realizacją niniejszego zamówienia.9.Udział w bieżących naradach technicznych oraz koordynacja przyjętych rozwiązań z projektantami oraz wykonawcami robót budowlanych i dostaw oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad.10.Wizytowanie robót, placu budowy z częstotliwością zapewniającą prawidłowe wykonanie zadania inwestycyjnego.11.Kontrola procesu budowy oraz dokonywania zapisów w dzienniku budowy, sprawdzanie zgodności prowadzonych robót z dokumentacją projektową, techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami i normami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umowami dotyczącymi realizacji zadania inwestycyjnego. 12.Kontrola terminowości wykonania robót i zgodności przebiegu procesu budowlanego z obowiązującym Harmonogramem robót oraz doprowadzenie do opracowania i wdrożenia harmonogramów naprawczych, jeśli wymaga tego sytuacja.
13.Sprawdzanie ze szczególną, profesjonalną starannością, z zachowaniem standardów jakości i staranności przestrzeganych przez renomowane firmy wykonujące roboty budowlane o podobnym charakterze, jakości wykonywanych robót i jakości wbudowywanych materiałów.14.Nadzór nad zapewnieniem i utrzymaniem w trakcie realizacji robót porządku w obrębie placu budowy i zaplecza budowy, systematycznego usuwania gruzu i śmieci budowlanych, nieczystości i odpadów, zbędnych materiałów budowlanych, oraz usuwania piasku i błota nawożonych z placu budowy na drogi dojazdowe oraz kontrola ich składowania i utylizacji przez wykonawców robót budowlanych.15.Kontrola ilości wykonywanych robót w oparciu o materiały zawarte w dokumentacji projektowej.16.Opiniowanie oraz przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wniosków wykonawców w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, maszyn i urządzeń, przebiegu tras, technologii, a także uzgadnianie tych zmian z jednostką projektową.17.Inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych w wykonawcami zadania inwestycyjnego przez przygotowywanie stosownych dokumentów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian.18.Kontrola naniesionych zmian w dokumentacji projektowej oraz powykonawczych projektów technicznych.19.Udział w odbiorach robót zanikających i ulegających zakryciu.
20.Potwierdzanie wykonanych faktycznie robót podlegających odbiorowi częściowemu, przeprowadzanie procedury odbiorów częściowych oraz ich akceptacja w zakresie rzeczowym i finansowym.21.Opracowywanie sprawozdań z wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego i przedstawianie ich Zamawiającemu w następującym cyklu:a)raporty comiesięczne zawierające: informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym Harmonogramem robót, informację o kosztach w zakresie ich zgodności z przyjętymi założeniami, ocenę wykonawców, ocenę jakości wykonywanych robót i występujących głównych problemów. Raporty te należy złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego,b)raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w terminie 2 dni od zdarzenia,c)raporty kwartalne rozliczeniowe składane w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w Harmonogramie robót,22.Kontrolowanie zgodności realizacji zadania inwestycyjnego z zapisami umowy na roboty budowlane i dostawy.23.Koordynowanie prac wykonywanych przez wykonawców robót budowlanych.24.Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z wykonawcami robót budowlanych.25.Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym.26.Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów sanitarnych, ppoż., BHP oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego przez wszystkich uczestników procesu realizowanego zadania inwestycyjnego.27.Zawiadomienie Zamawiającego o przypadkach naruszenia prawa budowlanego przez wykonawców.28.Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.
29.Przeprowadzanie prób i badań wymaganych przepisami prawa oraz na podstawie obowiązujących norm czy zarządzeń władz przed przekazaniem robót.
30.Spowodowanie udziału w odbiorach specjalistycznych osób i instytucji wymaganych przepisami prawa.31.Wyegzekwowanie od wykonawców kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego, w tym zwłaszcza: protokołów odbiorów częściowych wraz załącznikami, certyfikatów, deklaracji zgodności, aprobat technicznych, atestów oraz kompletnej i kompleksowej dokumentacji powykonawczej.32.Przeprowadzenie procedury odbiorowej z zastrzeżeniem, że okoliczność ujawnienia w toku czynności odbiorowych, wad lub usterek wykonawczych, utrudniających uzyskanie pozwolenia na użytkowanie inwestycji dla Zamawiającego winna skutkować odmową przyjęcia wykonanych robót do czasu ich usunięcia.33.Kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, a po odbiorze robót - odebranie dziennika budowy i oświadczenia przewidzianego przepisami Prawa budowlanego od kierownika budowy. 34.Doprowadzenie do usunięcia usterek i sporządzenie odpowiednich protokołów.
35.Reprezentowanie Zamawiającego w naliczaniu, dochodzeniu oraz egzekwowaniu od projektanta, dostawców i wykonawców robót należnych odszkodowań lub kar umownych zawartych w postanowieniach umów pomiędzy Zamawiającym a stronami procesu inwestycyjnego i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu.
36.Skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi i eksploatacji instalacji oraz urządzeń zamontowanych w ramach zadania, w języku polskim.
37.Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych oraz sporządzaniu protokołu odbioru końcowego robót i przekazanie inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający.38.Egzekwowanie usunięcia przez wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego. 39.Udział w uzyskaniu przez Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz udział w uzyskaniu ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu.
40.Udział w rozruchu obiektu po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego.
41.Skompletowanie korespondencji oraz dokumentacji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu zadania lub rozwiązaniu niniejszej umowy.42.Przeprowadzanie w okresie udzielonej przez Wykonawcę robót gwarancji przeglądów przy udziale Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego wraz ze spisaniem protokołu określającego stwierdzone usterki, sposób oraz termin ich usunięcia oraz nadzorowanie jakości i prawidłowości usunięcia usterek przez Wykonawcę.43.W przypadku nieterminowego usuwania usterek przez Wykonawcę, przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczenia kar umownych z tego tytułu.44.W przypadku nie usunięcia usterek przez Wykonawcę, przygotowanie Zamawiającemu danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy zastępczego usunięcia usterek oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru.D. W ZAKRESIE ROZLICZEŃ FINANSOWYCH:1.Przygotowanie rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego, tj. środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2007-2013, w ramach Osi priorytetowej: 3. Infrastruktura społeczna, Działania: 3.2 Wysoki poziom zabezpieczenia i dostępności medycznej, Poddziałania: 3.2.1 Infrastruktura ochrony zdrowia.2.Bieżące uzgadnianie prawidłowości dokonywanych rozliczeń, dokumentacji źródłowych i rozliczeń z Instytucją Zarządzającą RPO WiM, w tym przygotowanie i złożenie po akceptacji Zamawiającego wniosków o płatność do ww instytucji.,Wprowadzenie danych do wniosku o płatność w Generatorze wniosków.
3.Skompletowanie dokumentacji dotyczącej rozliczeń uzyskanych środków pochodzących z EFRR, o których mowa w ust. 1. 4.Kontrola prawidłowości otrzymanych faktur m.in. w zakresie ich zgodności z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą RPO WiM oraz umową z wykonawcą robót budowlanych i dostaw sprzętu medycznego.5.Sprawdzanie faktur przedkładanych przez wykonawcę dokumentacji projektowej (nadzór autorski), wykonawców robót budowlanych oraz dostaw, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty. 6.Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym wykonywania Harmonogramu rzeczowo-finansowego.7.Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty został zastrzeżony w zawartych z wykonawcami umowach.8.Rozliczenie końcowe zadania inwestycyjnego.Opis zadania inwestycyjnego, którego dotyczy przedmiot zamówienia zawarty został w SIWZ.

Kody CPV:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 712770001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Szacunkowa wartość zamówienia: 88800

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia - Mazury na lata 2007-2013:Oś priorytetowa: 3 Infrastruktura społeczna Działanie:3.2 Wysoki poziom zabezpieczenia i dostępności medycznej Poddziałanie:3.2.1 Infrastruktura ochrony zdrowia

Data udzielenie zamówienia: 05/01/2010

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycyjnej Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gajowa 99

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-717

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Cena wybranej oferty: 88800

Cena minimalna: 88800

Cena maksymalna: 137100

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi