21161 / 2013-02-08 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Zielona Góra)

Zgodny z tonerem 370AM010=TK410 Czarny marki Katun

Cena: 196.80 PLN

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze w 2013 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej w Zielonej Górze w 2013 r. z podziałem na trzy części.
2. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego
w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego.
3. Ilość usług cateringowych dla części 1, 2, 3 przedmiotu zamówienia wskazana
w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia stanowi maksymalną wielkość zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług
cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych kategorii.
5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały
okres obowiązywania umowy.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia poszczególnych
kategorii.
7. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie szwedzkiego stołu.
8. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
- przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i
sali w której będzie odbywało się spotkanie,
- świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości
produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty,
- przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów
spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm,
- przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
- świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców
platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych,
- estetycznego podawania posiłków,
- dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed
rozpoczęciem spotkania,
- zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu spotkania,
9. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów
na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie
przygotowania i transportu posiłków.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi -
na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy.
11. Wyłoniony Wykonawca musi przedstawić trzy dni przed podpisaniem umowy kserokopię Decyzji
Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, z którego wynika, że w zakres działalności gospodarczej wchodzi
świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-
Epidemiologicznej .
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1a,1b,1c do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21161

Data publikacji: 2013-02-08

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: Al. Niepodległości 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-042

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: +48 68 452 98 00

Numer faxu: +48 68 452 98 00

Regon: 08104843000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.rops.lubuskie.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze w 2013 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej w Zielonej Górze w 2013 r. z podziałem na trzy części.
2. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego
w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego.
3. Ilość usług cateringowych dla części 1, 2, 3 przedmiotu zamówienia wskazana
w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia stanowi maksymalną wielkość zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług
cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych kategorii.
5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały
okres obowiązywania umowy.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia poszczególnych
kategorii.
7. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie szwedzkiego stołu.
8. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
- przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i
sali w której będzie odbywało się spotkanie,
- świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości
produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty,
- przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów
spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm,
- przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
- świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców
platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych,
- estetycznego podawania posiłków,
- dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed
rozpoczęciem spotkania,
- zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu spotkania,
9. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów
na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie
przygotowania i transportu posiłków.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi -
na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy.
11. Wyłoniony Wykonawca musi przedstawić trzy dni przed podpisaniem umowy kserokopię Decyzji
Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, z którego wynika, że w zakres działalności gospodarczej wchodzi
świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-
Epidemiologicznej .
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1a,1b,1c do SIWZ.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie
ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed
upływem terminu składania ofert dwóch usług - umów na usługi odpowiadające przedmiotowi
zamówienia (usługi cateringowe) o łącznej wartości brutto 10 000,00 zł. - załącznik nr 6 do
SIWZ.
Spełnienie ww. warunku dotyczy części nr 1, 2,3

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z Formularzami cenowymi dla
poszczególnych części - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale X pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli
dotyczy.
3) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym
Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanej okoliczności:
- zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
2.2. Zmiana, o której mowa może nastąpić jedynie w uzasadnionym przypadku, a w szczególności
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, dotyczących
przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowe podatku.
2.3 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie
konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć
na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
65 - 042 Zielona Góra, ul. Niepodległości nr 36

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze, 65 - 042 Zielona Góra, ul. Niepodległości nr 36 w sekretariacie (I piętro - pokój nr 10).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w ramach projektu pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.

Usługa jest współfinansowana przez Europejski Fundusz Społeczny.1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. Projekt pn.; Koordynacja na rzecz aktywnej integracji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część 1 przedmiotu zamówienia pn.: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby
Wydziału Polityki Społecznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze
w roku 2013.

Opis:
a) Kategoria A - serwis kanapkowy - 150 osób,
b) Kategoria B - serwis kanapkowo-sałatkowy - 167 osób,
c) Kategoria C - serwis gorący bufet - 200 osób

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część 2 przedmiotu zamówienia pn.: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby
Obserwatorium Integracji Społecznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze w 2013 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do SIWZ.

Opis:
a) Kategoria B - serwis kanapkowo-sałatkowy - 120 osób,
b) Kategoria C - serwis gorący bufet - 135 osób.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Część 2 przedmiotu zamówienia pn.: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby
Obserwatorium Integracji Społecznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze w 2013 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do SIWZ.

Opis:
a) Kategoria B - serwis kanapkowo-sałatkowy - 240 osób,
b) Kategoria C - serwis gorący bufet - 100 osób,
c) Kategoria D - serwis bufet typu bankiet -550 usług.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi