88583 / 2014-04-23 - Inny: archiwum państwowe / Narodowe Archiwum Cyfrowe (Warszawa)

Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym wraz z przekazaniem bezterminowego prawa do modyfikacji kodu źródłowego wdrażanego systemu (modułu), przeniesieniem autorskich praw majątkowych uprawniających zamawiającego min. do samodzielnej modyfikacji i rozwoju systemu (modułu), przeprowadzenie szkoleń oraz integracji wskazanych systemów. Moduł służyć ma do zarządzania i ewidencjonowania procesu digitalizacji archiwaliów w archiwach państwowych i instytucjach kultury. Przedmiotem zarządzania i ewidencji są kopie cyfrowe stanowiące pojedyncze pliki odpowiadające: dokumentacji aktowej - częściom lub całościom stron, klatkom mikrofilmów - całościom klatek, fotografiom - stronom wierzchnim, w przypadku pozytywów także odwrociom nośników, nagraniom dźwiękowym lub filmom - stanowiącym część lub całość nośnika, porządkowane w struktury nadrzędne (foldery) odpowiadające jednostkom inwentarzowym ułożonym w podziale na archiwa, zespoły i serie (podserie), co odpowiada strukturze opisu archiwalnego. Identyfikacja poszczególnych elementów opisu (tj. archiwów, zespołów, serii (podserii) i jednostek) odbywać się ma z wykorzystaniem nadanych fizycznym materiałom identyfikatorów alfanumerycznych określanych tu jako dane ewidencyjne. Dane ewidencyjne prezentowane są w formie drzewa.
Obsługa modułu odbywać się ma poprzez wprowadzanie danych dotyczących etapów digitalizacji w odniesieniu do danych ewidencyjnych (tj. dodawanie/usuwanie/edytowanie do pobranych i gotowych danych ewidencyjnych informacji o stanie digitalizacji danej jednostki inwentarzowej, serii (podserii), zespołu). Dane wprowadzane mają być poprzez wybieranie zdefiniowanych w module statusów, wpisywanie dowolnych ciągów znaków i pobieranie danych. Etapami digitalizacji są planowanie, digitalizacja, kontrola jakości, udostępnienie, zabezpieczenie. Moduł nie służy do wprowadzania informacji ewidencyjnych o zasobach cyfrowych. Moduł utrzymywany będzie centralnie przez Narodowe Archiwum Cyfrowe jako aplikacja webowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymaganego zakresu i funkcjonalności systemu) zostanie przekazany w formie załącznika do SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych. Przedmiot zamówienia, w tym wzór umowy z Wykonawcą, zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88583

Data publikacji: 2014-04-23

Nazwa: Narodowe Archiwum Cyfrowe

Ulica: ul. Hankiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-103

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 572 16 00

Numer faxu: +48 22 572 16 01

Adres strony internetowej: www.nac.gov.pl

Regon: 00000122900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: archiwum państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: archiwum państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym wraz z przekazaniem bezterminowego prawa do modyfikacji kodu źródłowego wdrażanego systemu (modułu), przeniesieniem autorskich praw majątkowych uprawniających zamawiającego min. do samodzielnej modyfikacji i rozwoju systemu (modułu), przeprowadzenie szkoleń oraz integracji wskazanych systemów. Moduł służyć ma do zarządzania i ewidencjonowania procesu digitalizacji archiwaliów w archiwach państwowych i instytucjach kultury. Przedmiotem zarządzania i ewidencji są kopie cyfrowe stanowiące pojedyncze pliki odpowiadające: dokumentacji aktowej - częściom lub całościom stron, klatkom mikrofilmów - całościom klatek, fotografiom - stronom wierzchnim, w przypadku pozytywów także odwrociom nośników, nagraniom dźwiękowym lub filmom - stanowiącym część lub całość nośnika, porządkowane w struktury nadrzędne (foldery) odpowiadające jednostkom inwentarzowym ułożonym w podziale na archiwa, zespoły i serie (podserie), co odpowiada strukturze opisu archiwalnego. Identyfikacja poszczególnych elementów opisu (tj. archiwów, zespołów, serii (podserii) i jednostek) odbywać się ma z wykorzystaniem nadanych fizycznym materiałom identyfikatorów alfanumerycznych określanych tu jako dane ewidencyjne. Dane ewidencyjne prezentowane są w formie drzewa.
Obsługa modułu odbywać się ma poprzez wprowadzanie danych dotyczących etapów digitalizacji w odniesieniu do danych ewidencyjnych (tj. dodawanie/usuwanie/edytowanie do pobranych i gotowych danych ewidencyjnych informacji o stanie digitalizacji danej jednostki inwentarzowej, serii (podserii), zespołu). Dane wprowadzane mają być poprzez wybieranie zdefiniowanych w module statusów, wpisywanie dowolnych ciągów znaków i pobieranie danych. Etapami digitalizacji są planowanie, digitalizacja, kontrola jakości, udostępnienie, zabezpieczenie. Moduł nie służy do wprowadzania informacji ewidencyjnych o zasobach cyfrowych. Moduł utrzymywany będzie centralnie przez Narodowe Archiwum Cyfrowe jako aplikacja webowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymaganego zakresu i funkcjonalności systemu) zostanie przekazany w formie załącznika do SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych. Przedmiot zamówienia, w tym wzór umowy z Wykonawcą, zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 110

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub rozbudowie i wdrożeniu systemu informatycznego typu BMP (zarządzanie procesami biznesowymi) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że przedmiotowe usługi zostały wykonane należycie, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3, potwierdzającym spełnienie warunków określonych w Sekcji III.3.2) Ogłoszenia. Przez wykaz głównych usług rozumie się wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji III.3.2) Ogłoszenia.

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami tymi są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy - w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku przedstawienia wartości wykonanych zamówień w wykazie wykonanych usług w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN po kursie średnim waluty opublikowanym w tabeli kursów NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w dniu publikacji nie opublikowano średniego kursu waluty, to Zamawiający przeliczy je zgodnie z kursem opublikowanym w dniu następnym.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek posiadania doświadczenia mogą wykazać Wykonawcy łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
a) Kierownik Projektu
Wymagana liczba osób - 1
Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie-
1) osoba ta musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu przedsięwzięć zgodnie z metodyką zarządzania projektami, polegającymi na budowie lub
dostarczaniu i wdrożeniu systemów informatycznych (co najmniej 1 projekt),
2) osoba ta musi znać język polski na poziomie komunikatywnym,
3) osoba ta musi posiadać ukończone wyższe studia,
4) osoba ta musi posiadać doświadczenie w pracach analitycznych nad systemami informatycznymi (w co najmniej jednym projekcie).

b) Programiści
Wymagana liczba osób - 2
Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie-

Doświadczenie wymagane: zespół programistów może wykazywać łącznie, tzn. osoby te (łącznie) winny posiadać o najmniej doświadczenie w
następujących obszarach:
1) doświadczenie programistyczne z językiem Python, JS, HTML/CSS,
2) doświadczenie w systemach wyszukiwania pełnotekstowego realizowanych na platformie Linux,
3) doświadczenie w projektowaniu rozbudowanych baz danych PostgreSQL,
4) doświadczenie w tworzeniu i projektowaniu aplikacji webowych z wykorzystaniem frameworku Pylons,
5) doświadczenie w tworzeniu i projektowaniu interfejsów użytkownika,
6) doświadczenie w tworzeniu dokumentacji technicznej systemów informatycznych,
7) doświadczenie w przebudowie istniejących systemów informatycznych (udział w co najmniej jednym projekcie),
8) doświadczenie w pracach analitycznych budowy systemów informatycznych (udział w co najmniej jednym projekcie),
9) doświadczenie w pracach testowania oprogramowania na poziomie programisty i użytkownika (udział w co najmniej jednym projekcie).

Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w punkcie a) i b).

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia mogą się wykazać Wykonawcy łącznie.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4, potwierdzającego spełnianie warunków określonych powyżej.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga, w przypadku gdy Wykonawca wykazując się spełnianiem warunku polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawienia - w odniesieniu do tych podmiotów - dokumentów wymienionych w  punkcie III.4.2) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego tych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, z których winno wynikać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 10

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 10 (dziesięciu) wykonawców, którzy otrzymają największą, łączną ilość punktów i będą spełniali warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. Jeżeli liczba wniosków będzie mniejsza lub równa 10, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 10 wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów jak dziesiąty w rankingu Wykonawca, o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu postępowania będzie decydowała wyższa łączna wartość wykonanych projektów, o których mowa w Sekcji III.3.2) niniejszego Ogłoszenia.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: dokonując oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona kwalifikacji punktowej polegającej na przyznawaniu Wykonawcom podlegających sumowaniu punktów, według następujących zasad:
a) za każdy projekt spełniający warunki opisane w Sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia, wykazany powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty;
b) za każdy projekt spełniający warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) a) 1) zrealizowany przez Kierownika Projektu polegający na prowadzeniu przedsięwzięć zgodnie z metodyką zarządzania projektami, polegającymi na budowie lub dostarczeniu i wdrożeniu systemów informatycznych, wykazany powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty;
c) za udział w pracach analitycznych nad systemami informatycznymi, spełniający warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) a) 4) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty;
d) za udział w przebudowie istniejących systemów informatycznych, spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) b) 7) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty;
e) za udział w pracach analitycznych budowy systemów informatycznych, spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) b) 8) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty;
f) za udział w pracach testowania oprogramowania na poziomie programisty i użytkownika, spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) b) 9) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty.

Zamawiający nie będzie punktował projektów zrealizowanych przez podmioty, o których mowa w art.26 ust. 2b ustawy Pzp

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Procedura kontroli zmian
1) Wszelkie zmiany zakresu lub terminów Wdrożenia Systemu (modułu) następują w ramach Procedury Kontroli Zmian.
2) Procedura Kontroli Zmian jest przeznaczona do kontroli i wprowadzenia zmian w zakresie i trybie realizacji przedmiotu Umowy oraz w Harmonogramie Wdrożenia w stosunku do ustaleń określonych w Umowie.
3) Procedura Kontroli zmian pozwala na oszacowanie wpływu każdej zmiany na realizację przedmiotu Umowy i ocenę korzyści wynikających z wprowadzenia zmiany.
4) Procedura Kontroli Zmian zostaje rozpoczęta poprzez zgłoszenie przez Kierownika Projektu jednej ze stron umowy Kierownikowi drugiej strony żądania zmiany.
2. Procedura przewidywania zmian w umowie
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) udostępnienie przez Wykonawcę nowszej wersji oprogramowania w trakcie realizacji Umowy,
2) konieczność dostarczenia innych niż określone w Umowie Produktów, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP,
3) zmiana osób określonych w Umowie wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia,
4) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego Ministra,
5) zmiana lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez Organy Nadzoru Zamawiającego,
6) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania części Umowy,
7) zmiany w Infrastrukturze Zamawiającego,
8) zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po opracowaniu Koncepcji Wdrożenia, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy, kwestia ewentualnej zmiany Koncepcji Wdrożenia, w tym przesunięcia terminów,
9) wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i Odbioru prac,
10) zmiany dotyczące sposobu wykonania części zamówienia spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień,
11) konieczność zmiany terminu wykonania i Odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac,
12) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin Odbioru prac,
13) opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie Harmonogramem Ramowym i Harmonogramem Wdrożenia. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy przedmiotowa Umowa.
3. Procedura zarządzania zmianą
1) Niezależnie od postanowień zawartych w SIWZ i w ustawie Prawo zamówień publicznych zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie.
2) Żadna zmiana Umowy nie może prowadzić do zwiększenia Wynagrodzenia wykonawcy.
3) Każda zmiana Umowy dokonywana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Archiwum Cyfrowe, 02 -103 Warszawa, ul. Hankiewicza 1; pocztą elektroniczną: dariusz.pelka@nac.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02 -103 Warszawa, sekretariat - pokój nr 205, czynny od 8.00 do 16.00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych warunków w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych warunków w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych warunków w tym zakresie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Podobne przetargi