465090 / 2013-11-14 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (Elbląg)

Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju
napędowego dla pojazdów i urządzeń silnikowych użytkowanych w Miejskim Ośrodku Sportu
i Rekreacji w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 09.13.21.00-4 Nazewnictwo wg CPV: benzyna bezołowiowa
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 09.13.41.00-8 Nazewnictwo wg CPV: olej napędowy


Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne dostawy paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu, w następujących ilościach:

Lp. Przedmiot zamówienia Ilość szacunkowa
1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 2 800 litrów
2 Olej napędowy 2 500 litrów

Wielkość zakupu paliwa jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania
całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

W chwili obecnej Zamawiający posiada:

- jeden samochód
- maszynę Zamboni /rolba do czyszczenia lodu/
- sprzęt do pielęgnacji terenów zielonych ( kosiarki samojezdne, pchane, ręczne),
- trzy ciągniki.
Oferowane paliwa muszą być zgodne z Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane oraz obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych do paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221 poz.1441).
2. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie na zasadzie tankowań:
- bezpośrednio do zbiorników w pojazdach służbowych,
- do kanistrów z przeznaczeniem do użytkowanych urządzeń silnikowych,
stosownie do potrzeb, na stacjach paliw należących do Wykonawcy i funkcjonujących w promieniu 4 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Karowej 1 w Elblągu - przez uprawnionych pracowników MOSiR w Elblągu, we wszystkie dni tygodnia.
3. Sprzedaż paliw będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na danej stacji benzynowej pomniejszonej o udzielony rabat.
4. Zamawiający przewiduje dwie możliwości rozliczania płatności:
a) bezgotówkowo przelewem - 2 razy w miesiącu na podstawie zbiorczego zestawienia ilości zatankowanego paliwa, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni.
lub;
b) za pomocą kart paliwowych wystawionych na okaziciela (firmę) - w ilości min. 2 kart zabezpieczonych kodem PIN.
- W przypadku wyboru płatności dokonywanych na podstawie kart paliwowych rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie 2 razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni.
- Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w dniu obowiązywania umowy a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne.
- W przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego.
- Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
- Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową,
nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
- Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego
w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku.
- Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
- Pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić pełen monitoring transakcji, z uwzględniając:
1) datę tankowania,
2) miejsce tankowania,
3) ilość tankowanego paliwa,
4) cenę 1 litra paliwa przed rabatem,
5) cenę 1 litra paliwa po zastosowaniu rabatu
5) wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu,
6) numer rejestracyjny samochodu ( jeśli dotyczy),
7) stan licznika pojazdu ( stan licznika podaje kierowa na stacji paliw)
8) osobę (pracownika Zamawiającego) odbierającą paliwo.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona Wyboru Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 465090

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Karowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 625 63 00

Numer faxu: 55 625 63 10

Adres strony internetowej: www.mosir.elblag.eu

Regon: 00066295900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju
napędowego dla pojazdów i urządzeń silnikowych użytkowanych w Miejskim Ośrodku Sportu
i Rekreacji w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 09.13.21.00-4 Nazewnictwo wg CPV: benzyna bezołowiowa
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 09.13.41.00-8 Nazewnictwo wg CPV: olej napędowy


Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne dostawy paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu, w następujących ilościach:

Lp. Przedmiot zamówienia Ilość szacunkowa
1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 2 800 litrów
2 Olej napędowy 2 500 litrów

Wielkość zakupu paliwa jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania
całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

W chwili obecnej Zamawiający posiada:

- jeden samochód
- maszynę Zamboni /rolba do czyszczenia lodu/
- sprzęt do pielęgnacji terenów zielonych ( kosiarki samojezdne, pchane, ręczne),
- trzy ciągniki.
Oferowane paliwa muszą być zgodne z Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane oraz obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych do paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221 poz.1441).
2. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie na zasadzie tankowań:
- bezpośrednio do zbiorników w pojazdach służbowych,
- do kanistrów z przeznaczeniem do użytkowanych urządzeń silnikowych,
stosownie do potrzeb, na stacjach paliw należących do Wykonawcy i funkcjonujących w promieniu 4 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Karowej 1 w Elblągu - przez uprawnionych pracowników MOSiR w Elblągu, we wszystkie dni tygodnia.
3. Sprzedaż paliw będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na danej stacji benzynowej pomniejszonej o udzielony rabat.
4. Zamawiający przewiduje dwie możliwości rozliczania płatności:
a) bezgotówkowo przelewem - 2 razy w miesiącu na podstawie zbiorczego zestawienia ilości zatankowanego paliwa, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni.
lub;
b) za pomocą kart paliwowych wystawionych na okaziciela (firmę) - w ilości min. 2 kart zabezpieczonych kodem PIN.
- W przypadku wyboru płatności dokonywanych na podstawie kart paliwowych rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie 2 razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni.
- Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w dniu obowiązywania umowy a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne.
- W przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego.
- Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
- Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową,
nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
- Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego
w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku.
- Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
- Pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić pełen monitoring transakcji, z uwzględniając:
1) datę tankowania,
2) miejsce tankowania,
3) ilość tankowanego paliwa,
4) cenę 1 litra paliwa przed rabatem,
5) cenę 1 litra paliwa po zastosowaniu rabatu
5) wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu,
6) numer rejestracyjny samochodu ( jeśli dotyczy),
7) stan licznika pojazdu ( stan licznika podaje kierowa na stacji paliw)
8) osobę (pracownika Zamawiającego) odbierającą paliwo.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona Wyboru Wykonawcy.

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. prowadzą działalność odpowiadającą charakterowi niniejszego zamówienia - posiadają uprawnienia w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oraz posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.);
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI.ppkt 1.1 SIWZ oraz dokumentów wymienionych pkt VI.ppkt 1.2 SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI.ppkt 1.1 SIWZ

Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie (dysponowanie) co najmniej 1 stacji paliw w promieniu 4 km od siedziby Zamawiającego w Elblągu, przy ulicy. Karowej 1, na której Zamawiający będzie tankował pojazdy oraz pobierał paliwa do sprzętów;
-
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI.ppkt 1.1 SIWZ oraz dokumentów wymienionych pkt VI.ppkt 1.3 SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI.ppkt 1.1 SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI.ppkt 1.1 SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: wysokość rabatu

Znaczenie kryterium 2: 80

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mosir.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu
Dział Techniczno - Eksploatacyjny pokój 4
82-300 Elbląg ul. Karowa 1

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu
82-300 Elbląg ul. Karowa 1
SEKRETARIAT POK. NR 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi