257645 / 2014-12-12 - Inny: Samorządowa Artystyczna Instytucja Kultury / "Opera Krakowska" w Krakowie (Kraków)

Usługi hotelarskie w okresie styczeń - marzec 2015, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie realizowane w okresie styczeń - marzec 2015, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ.
W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.

Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części:
1. Część I - Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową,
2. Część II - Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem,

Część I
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie).

Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo),
b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) miejsca parkingowe,
e) darmowy dostęp do Internetu,
f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej).

Część II
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi:

a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo),
b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki),
c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi,
d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
g) darmowy dostęp do Internetu,
h) recepcja.

Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 318, w tym dla części I: 192, dla części II: 126, (szczegółowy harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 5 do SIWZ).
Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego pokoju do pojedynczego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowana cena za pokój jednoosobowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257645

Data publikacji: 2014-12-12

Nazwa: "Opera Krakowska" w Krakowie

Ulica: ul. Lubicz 48

Numer domu: 48

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-512

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 29 66 101, 12 29 66 202

Numer faxu: 12 29 66 103

Adres strony internetowej: www.opera.krakow.pl

Regon: 00027880185935

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Artystyczna Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Artystyczna Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie w okresie styczeń - marzec 2015, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności i do wykonywania składających się na przedmiot zamówienia czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ

Potencjał techniczny:
Dysponowanie potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na formularzu stanowiącym załącznik nr 3a do SIWZ.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w części III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio Kraju pochodzenia osoby lub Kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w przypadku:
a) zmiany ilości noclegów oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany ilości noclegów podlegających usłudze świadczonej przez wykonawcę w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu.
b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Odległość od siedziby Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opera.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat Opery Krakowskiej w Krakowie
ul. Lubicz 48,
31-512 Kraków,
I piętro

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Opery Krakowskiej w Krakowie
ul. Lubicz 48,
31-512 Kraków,
I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Odległość od siedziby Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Data zakończenia: 31/03/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Odległość od siedziby Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi