186637 / 2014-09-01 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie dla czterech osób: 1) biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym na: a) lot z Krakowa do Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) w dniu 7 października, b) lot z Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) do Krakowa w dniu 8 października z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 16.00 i przylotem nie później niż o godz. 24.00, 2) transportu samochodem lub autokarem w godzinach dostosowanych do przelotów, o których mowa w pkt 1: a) w dniu 7 października przejazd z lotniska do hotelu w Brukseli, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, opisanego szerzej w punkcie 4), nie później niż o godz. 12.30, b) w dniu 8 października przejazd z ww. hotelu na lotnisko, c) po przylocie z Brukseli przejazd z lotniska (KRK) do nie więcej niż dwóch wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Krakowa, 3) polisy ubezpieczeniowej NNW w wysokości 100 000 zł na osobę, 4) noclegu ze śniadaniem w hotelu minimum 3-gwiazdkowym w odległości maksimum 3000 m od miejsca spotkania: siedziba Komitetu Regionów, budynek Jacquesa Delorsa, 101 Rue Belliard, 1040 Bruksela, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania, 5) w przypadku, gdy ww. hotel znajduje się dalej niż 1500 m od ww. miejsca spotkania, dojazdu uczestników na ww. miejsce spotkania w dniu 7 października nie później niż o godz. 13.30, 6) dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami w ww. hotelu lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w dniu 7 października dla czterech osób. Dokładna godzina i miejsce kolacji zostaną ustalone z Zamawiającym do dnia 30 września

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186637

Data publikacji: 2014-09-01

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie dla czterech osób: 1) biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym na: a) lot z Krakowa do Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) w dniu 7 października, b) lot z Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) do Krakowa w dniu 8 października z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 16.00 i przylotem nie później niż o godz. 24.00, 2) transportu samochodem lub autokarem w godzinach dostosowanych do przelotów, o których mowa w pkt 1: a) w dniu 7 października przejazd z lotniska do hotelu w Brukseli, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, opisanego szerzej w punkcie 4), nie później niż o godz. 12.30, b) w dniu 8 października przejazd z ww. hotelu na lotnisko, c) po przylocie z Brukseli przejazd z lotniska (KRK) do nie więcej niż dwóch wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Krakowa, 3) polisy ubezpieczeniowej NNW w wysokości 100 000 zł na osobę, 4) noclegu ze śniadaniem w hotelu minimum 3-gwiazdkowym w odległości maksimum 3000 m od miejsca spotkania: siedziba Komitetu Regionów, budynek Jacquesa Delorsa, 101 Rue Belliard, 1040 Bruksela, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania, 5) w przypadku, gdy ww. hotel znajduje się dalej niż 1500 m od ww. miejsca spotkania, dojazdu uczestników na ww. miejsce spotkania w dniu 7 października nie później niż o godz. 13.30, 6) dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami w ww. hotelu lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w dniu 7 października dla czterech osób. Dokładna godzina i miejsce kolacji zostaną ustalone z Zamawiającym do dnia 30 września

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:a) Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji wizyty lub wyjazdu studyjnego, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz ze składaną ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty- zał. nr 1 do siwz)

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 222

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul.
Racławicka 56, 30-017 Kraków.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu ADAPT2DC - Adaptacja do zmian demograficznych w ramach Programu dla Europy Środkowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi