140393 / 2013-07-11 - Inny: jednostka organizacyjna powiatu / Powiatowy Dom Pomocy Społecznej (Oleśnica)

OCHRONA MIENIA , MONITOROWANIE SYSTEMÓW ALARMOWYCH, ORAZ DORAŹNE PRACE ZWIĄZANE Z DOZOROWANIEM W POWIATOWYM DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWINIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia , monitorowanie systemów alarmowych, oraz doraźne prace związane z dozorowaniem w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica .
CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8.
3.2. Ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami
agencji pracowników ochrony:
a) Ochrona fizyczna mienia i osób - stała w Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica w dni robocze, soboty, niedzielę i święta, całodobowo przez
jednego umundurowanego pracownika ochrony;
b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica;
c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszczeń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi;
d) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych , oraz bramy wjazdowej i furtki frontowej, wejściowej do PDPS, przez całą dobę;
e) W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych przy wejściu głównym do Domu;
f) Dozór nad obiektem wewnątrz i na zewnątrz w zakresie:
- zapobiegania wchodzenia osobom nie związanym z mieszkańcami - po godzinach pracy
administracji PDPS.
- zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń PDPS przed osobami postronnymi,
- zabezpieczenie urządzeń monitorujących przed osobami postronnymi,
- nadzór nad mieniem PPDPS (reagowanie w przypadku zauważonej kradzieży i dewastacji)
- obserwowanie osób wychodzących z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynoszą one
przedmiotów stanowiących własność PPPDPS.
- zapobieganie wyjścia z budynku mieszkańcom ubezwłasnowolnionym, lub wychodzącym bez
zgody opiekuna.
- powiadamianie przełożonego lub w koniecznych przypadkach policji o zachowaniu się osób,
przebywających na terenie domu we sposób niewłaściwy budzący podejrzenie złych intencji,
- powiadamianie policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych Mieszkańców
domu.
g) Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników domu i rejestru usterek.
h) Wpisywanie do rejestru usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania
mieszkańców, nazwisk osób którym będą wydane klucze do pomieszczeń biurowych po
obowiązujących godzinach pracy. Po godzinach pracy administracji należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (odczyty liczników, itp.)
i) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz
sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynkach (np. klapy dymowe)
j) Zgłaszanie kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego PDPS zauważonych nieprawidłowości w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia, bądź złego zabezpieczenia obiektu.
k) W przypadku wystąpienia awarii instalacji, która musi być usunięta natychmiast, w miarę możliwości zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamknąć odpowiedni zawór wody, wyłączyć energię itp.),oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora PDPS.
l) W przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrektora PPDPS.
m) Dbanie o porządek w obrębie wejścia głównego do PDPS.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie.
W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez:
a) Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
b) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników PDPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia,
c) Pisemne zgłaszanie dyrektorowi PDPS wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie,
d) Ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie,
e) Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych, oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
f) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku,
g) Ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, lub w przypadku dużego zagrożenia wzywanie patrolu interwencyjnego policji,
h) Wykonywanie innych czynności, w przypadku ich wystąpienia, uzgodnionych przez strony umowy - uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140393

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Powiatowy Dom Pomocy Społecznej

Ulica: Ostrowina 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Oleśnica

Kod pocztowy: 56-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3148756, 3148748

Numer faxu: 071 3148754

Adres strony internetowej: www.pdps-ostrowina.pl

Regon: 00030135100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: bip.pdps-ostrowina.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna powiatu

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna powiatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA MIENIA , MONITOROWANIE SYSTEMÓW ALARMOWYCH, ORAZ DORAŹNE PRACE ZWIĄZANE Z DOZOROWANIEM W POWIATOWYM DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWINIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia , monitorowanie systemów alarmowych, oraz doraźne prace związane z dozorowaniem w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica .
CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8.
3.2. Ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami
agencji pracowników ochrony:
a) Ochrona fizyczna mienia i osób - stała w Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica w dni robocze, soboty, niedzielę i święta, całodobowo przez
jednego umundurowanego pracownika ochrony;
b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica;
c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszczeń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi;
d) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych , oraz bramy wjazdowej i furtki frontowej, wejściowej do PDPS, przez całą dobę;
e) W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych przy wejściu głównym do Domu;
f) Dozór nad obiektem wewnątrz i na zewnątrz w zakresie:
- zapobiegania wchodzenia osobom nie związanym z mieszkańcami - po godzinach pracy
administracji PDPS.
- zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń PDPS przed osobami postronnymi,
- zabezpieczenie urządzeń monitorujących przed osobami postronnymi,
- nadzór nad mieniem PPDPS (reagowanie w przypadku zauważonej kradzieży i dewastacji)
- obserwowanie osób wychodzących z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynoszą one
przedmiotów stanowiących własność PPPDPS.
- zapobieganie wyjścia z budynku mieszkańcom ubezwłasnowolnionym, lub wychodzącym bez
zgody opiekuna.
- powiadamianie przełożonego lub w koniecznych przypadkach policji o zachowaniu się osób,
przebywających na terenie domu we sposób niewłaściwy budzący podejrzenie złych intencji,
- powiadamianie policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych Mieszkańców
domu.
g) Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników domu i rejestru usterek.
h) Wpisywanie do rejestru usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania
mieszkańców, nazwisk osób którym będą wydane klucze do pomieszczeń biurowych po
obowiązujących godzinach pracy. Po godzinach pracy administracji należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (odczyty liczników, itp.)
i) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz
sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynkach (np. klapy dymowe)
j) Zgłaszanie kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego PDPS zauważonych nieprawidłowości w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia, bądź złego zabezpieczenia obiektu.
k) W przypadku wystąpienia awarii instalacji, która musi być usunięta natychmiast, w miarę możliwości zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamknąć odpowiedni zawór wody, wyłączyć energię itp.),oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora PDPS.
l) W przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrektora PPDPS.
m) Dbanie o porządek w obrębie wejścia głównego do PDPS.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie.
W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez:
a) Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
b) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników PDPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia,
c) Pisemne zgłaszanie dyrektorowi PDPS wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie,
d) Ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie,
e) Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych, oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
f) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku,
g) Ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, lub w przypadku dużego zagrożenia wzywanie patrolu interwencyjnego policji,
h) Wykonywanie innych czynności, w przypadku ich wystąpienia, uzgodnionych przez strony umowy - uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 797110002

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2016

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie,
że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu ,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej
jedno zadanie o minimalnej wartości 50.000,00 zł brutto, w zakresie usługi ochrony przez minimum
pół roku, udokumentowane, że zostało wykonane lub jest wykonywane należycie.
Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych
dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej 5 osobami
w tym : pracownikami ochrony fizycznej, oraz minimum 1 osobą do nadzoru nad pracownikami
posiadającą licencję drugiego stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm), oraz potwierdzi (oświadczy), że
wykazane osoby posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia.
Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych
dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp w
załącznika Nr 6 do SIWZ;
3) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp;
4) zaakceptowany projekty umowy wg załącznika Nr 7 do SIWZ ;
5) dokument , z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu
Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej ( za zgodność z oryginałem) przez notariusza, o ile nie wynika to z innych
dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę;
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art.23
ustawy pzp, należy dostarczyć :
- pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo winno
być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ( za zgodność z oryginałem) przez
notariusza,
- dokumenty dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien
złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w punkcie dotyczącym dokumentów
podmiotów zagranicznych, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.5. Wymienione dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty.
6.6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6.7. Składane dokumenty powinny być składane w formie oryginału za wyjątkiem dokumentów o których mowa w pkt 6.1.1), 6.2.2) i 6.3. SIWZ , które mogą być przedstawione w formie kserokopii
poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.9. SIWZ.
6.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.9. W przypadku dokumentów, sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.10. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. - 6.9. SIWZ musi wynikać
jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Data składania wniosków, ofert: 24/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie, Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica

On: D

Termin związania ofertą, data do: 01/11/2013

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi