378754 / 2013-09-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lipnica (Lipnica)

Bankowa obsługa budżetu Gminy Lipnica

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Bankowa obsługa budżetu Gminy Lipnica, obejmująca następujące podległe gminie jednostki organizacyjne:
a) Urząd Gminy w Lipnicy,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy,
c) Zespół Szkół w Lipnicy,
d) Zespół Szkół w Borowym Młynie,
e) Zespół Szkół w Brzeźnie Szlacheckim
oraz samorządową instytucję kultury, tj. Biblioteka Publiczna Gminy Lipnica.

2.Wymieniona bankowa obsługa budżetu obejmuje:
a) otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych,
b) prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych gminy, polegające na:
- obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych,
- realizacji rozliczeń bezgotówkowych papierowych oraz elektronicznych (poleceń przelewów krajowych i zagranicznych, czeków).
c) sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków gminy.

3.Uruchomienie, udostępnienie i obsługa systemu elektronicznego przelewów w następujących jednostkach:
a) Urząd Gminy w Lipnicy,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy,
c) Zespół Szkół w Lipnicy,
d) Zespół Szkół w Borowym Młynie,
e) Zespół Szkół w Brzeźnie Szlacheckim.

4.Zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe i miesięczne i inne
5.Świadczenie usług kredytowych w rachunku bieżącym.
6.Zapewnienie Zamawiającemu uproszczonej możliwości pozyskania gwarancji bankowej lub poręczenia bankowego, zaświadczeń o stanie sald oraz opinii bankowej o sytuacji finansowej gminy.
7.Monitorowanie rachunku, poprzez udostępnianie szybkich informacji o stanie sald i wykazie dokonanych i przeprowadzonych operacji.
8.Wykonywanie bankowej obsługi budżetu w oddziale (filii, punkcie) banku mającego siedzibę na terenie wsi Lipnica.
9.Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji i opłat bankowych z tytułu:
a)Otwarcia lokat terminowych,
b)Dokonywania przelewów w ramach banku,
c)Potwierdzenia salda i za wyciągi bankowe (w formie papierowej, bądź elektronicznej),
d)Wydawania zaświadczeń i opinii bankowych,
e)Prowadzenia bankowości w systemie elektronicznym,
f)Prowadzenia obsługi kasowej w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych osób trzecich związanych z świadczeniami i zobowiązaniami publiczno-prawnymi tych osób wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, realizacji zleceń płatniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych na rzecz osób trzecich,
g)Wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne i prawne na rzecz Gminy Lipnica lub wpłat na rachunki bankowe jednostek organizacyjnych.
10.Termin realizacji zamówienia od dnia 01.11.2013r do dnia 31.10.2016r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 378754

Data publikacji: 2013-09-18

Nazwa: Gmina Lipnica

Ulica: ul. Słomińskiego 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Lipnica

Kod pocztowy: 77-130

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 8217080

Numer faxu: 59 8218317

Adres strony internetowej: www.bip.lipnica.pl

Regon: 77097952000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Lipnica

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Bankowa obsługa budżetu Gminy Lipnica, obejmująca następujące podległe gminie jednostki organizacyjne:
a) Urząd Gminy w Lipnicy,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy,
c) Zespół Szkół w Lipnicy,
d) Zespół Szkół w Borowym Młynie,
e) Zespół Szkół w Brzeźnie Szlacheckim
oraz samorządową instytucję kultury, tj. Biblioteka Publiczna Gminy Lipnica.

2.Wymieniona bankowa obsługa budżetu obejmuje:
a) otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych,
b) prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych gminy, polegające na:
- obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych,
- realizacji rozliczeń bezgotówkowych papierowych oraz elektronicznych (poleceń przelewów krajowych i zagranicznych, czeków).
c) sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków gminy.

3.Uruchomienie, udostępnienie i obsługa systemu elektronicznego przelewów w następujących jednostkach:
a) Urząd Gminy w Lipnicy,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnicy,
c) Zespół Szkół w Lipnicy,
d) Zespół Szkół w Borowym Młynie,
e) Zespół Szkół w Brzeźnie Szlacheckim.

4.Zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe i miesięczne i inne
5.Świadczenie usług kredytowych w rachunku bieżącym.
6.Zapewnienie Zamawiającemu uproszczonej możliwości pozyskania gwarancji bankowej lub poręczenia bankowego, zaświadczeń o stanie sald oraz opinii bankowej o sytuacji finansowej gminy.
7.Monitorowanie rachunku, poprzez udostępnianie szybkich informacji o stanie sald i wykazie dokonanych i przeprowadzonych operacji.
8.Wykonywanie bankowej obsługi budżetu w oddziale (filii, punkcie) banku mającego siedzibę na terenie wsi Lipnica.
9.Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji i opłat bankowych z tytułu:
a)Otwarcia lokat terminowych,
b)Dokonywania przelewów w ramach banku,
c)Potwierdzenia salda i za wyciągi bankowe (w formie papierowej, bądź elektronicznej),
d)Wydawania zaświadczeń i opinii bankowych,
e)Prowadzenia bankowości w systemie elektronicznym,
f)Prowadzenia obsługi kasowej w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych osób trzecich związanych z świadczeniami i zobowiązaniami publiczno-prawnymi tych osób wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, realizacji zleceń płatniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych na rzecz osób trzecich,
g)Wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne i prawne na rzecz Gminy Lipnica lub wpłat na rachunki bankowe jednostek organizacyjnych.
10.Termin realizacji zamówienia od dnia 01.11.2013r do dnia 31.10.2016r.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy.
a) Wartość zamówień uzupełniających nie może być wyższa niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
b) Podstawą do realizacji zamówienia uzupełniającego będzie odrębna umowa, która będzie określała m.in. zakres zamówienia, termin realizacji.
c) Wynagrodzenie za usługi uzupełniające będzie ustalone w oparciu o składniki cenotwórcze zaoferowane w przetargu, a w przypadku ich braku wg składników cenotwórczych i cen nie wyższych niż średnia dla regionu pomorskiego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia - zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1376.);

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca należycie wykonał wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi rozumiane jako dwa zamówienia/dwie umowy, polegające na bankowej obsłudze budżetu jst. wraz z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną wykonywaną usługę (zamówienie umowę) zrealizowaną do dnia składania oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ

Należyte wykonanie zamówienia musi być potwierdzone dokumentem, że usługi zostały wykonane/ są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada lub będzie posiadał filię oddział lub punkt kasowy na terenie miejscowości Lipnica. Do momentu otwarcia fili, oddziału lub punktu kasowego bank zagwarantuje możliwość realizacji wszystkich operacji bankowych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o powołaniu na terenie miejscowości Lipnica oddziału lub punktu kasowego zapewniającego, że po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego utworzy jedną taką placówkę, stanowiącego załącznik nr 3 a do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje wymagań do warunku określonego w pkt III.3.4.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje wymagań do warunku określonego w pkt III.3.5

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy zgodny z treścią wzoru - załącznik Nr 1 do SIWZ,
2) formularz cenowy- dodatek nr 2 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo o ile takie występuje,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych istotnych postanowień w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem:
1.Zmiany danych adresowych Zamawiającego (lub Posiadacz rachunku) lub Wykonawcy (lub Banku). W razie zaniedbania przez Wykonawcę (lub Bank) obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, doręczenie wszelkiej korespondencji pod znanym Zamawiającemu (lub Posiadaczowi rachunku) adresem, ma skutek prawny.
2.W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzenia, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, np. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
3.Możliwość polepszenia parametrów technicznych i jakościowych usług.
4.Wystąpienia siły wyższej, w szczególności: katastrofy, awarie, akty wandalizmu.

Termin realizacji przedmiotu umowy w odniesieniu do punktów 2), 4), może ulec skróceniu lub przedłużeniu jedynie o czas trwania powyższych okoliczności.
Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lipnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lipnica, ul. Józefa Słomińskiego 19, 77-130 Lipnica, pok nr 6

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lipnica, ul. Józefa Słomińskiego 19, 77-130 Lipnica, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi