172815 / 2014-08-11 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu (Wrocław)

Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społ., Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00 z podziałem na 2 części, numer sprawy RAP.272.89.2014

Opis zamówienia

Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych (maksymalna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157) podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00 z podziałem na 2 części

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172815

Data publikacji: 2014-08-11

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Ulica: ul. C.K. Norwida 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-375

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3205020

Numer faxu: 71 3205386

Adres strony internetowej: www.up.wroc.pl

Regon: 00000186700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie ustanawia dynamiczengo systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społ., Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00 z podziałem na 2 części, numer sprawy RAP.272.89.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych (maksymalna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157) podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00 z podziałem na 2 części

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/05/2015

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dotyczy wszystkich części: Działalność prowadzona na potrzeby przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień, Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie. Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy przedłożony dokument będzie zgodny z wymogami SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia załączonego do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Część 1:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- 2 usług hotelarskich o wartości co najmniej 7 000 zł brutto każda polegające na zapewnieniu noclegów dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 40 osób;
- 2 usług o wartości co najmniej 500 zł brutto każda polegających na zapewnieniu sal szkoleniowych i/lub konferencyjnych dla minimum 20 osób;
- 2 usług o wartości co najmniej 6 000 zł brutto każda polegających na zapewnieniu i serwowaniu posiłków dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 40 osób (Powyższe wymagania należy spełnić łącznie) oraz dołączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - wykaz głównych usług
Dowodami o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług lub okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

UWAGA!
Jeżeli dołączony wykaz wykonanych usług będzie potwierdzać wartość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie
o zamówieniu zostało opublikowane w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN według kursu średniego NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 1.1 (działalność prowadzona na potrzeby przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień), 1.3, 1.4 i nie dokonuje opisu sposobu oceny ich spełniania.
Ponadto - w zakresie pkt. od 1.1 do 1.4 - Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej SIWZ oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w SIWZ kryteriów oceny ofert.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.

Część 2:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- 2 usług hotelarskich o wartości co najmniej 7 000 zł brutto każda polegające na zapewnieniu noclegów dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 40 osób;
- 2 usług o wartości co najmniej 500 zł brutto każda polegających na zapewnieniu sal szkoleniowych i/lub konferencyjnych dla minimum 20 osób;
- 2 usług o wartości co najmniej 6 000 zł brutto każda polegających na zapewnieniu i serwowaniu posiłków dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 40 osób. (Powyższe wymagania należy spełnić łącznie) oraz dołączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ - wykaz głównych usług

Dowodami o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług lub okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

UWAGA!
Jeżeli dołączony wykaz wykonanych usług będzie potwierdzać wartość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie
o zamówieniu zostało opublikowane w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN według kursu średniego NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 1.1 (działalność prowadzona na potrzeby przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień), 1.3, 1.4 i nie dokonuje opisu sposobu oceny ich spełniania.
Ponadto - w zakresie pkt. od 1.1 do 1.4 - Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej SIWZ oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w SIWZ kryteriów oceny ofert.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie. Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy przedłożony dokument będzie zgodny z wymogami SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia załączonego do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie. Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy przedłożony dokument będzie zgodny z wymogami SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia załączonego do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie. Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy przedłożony dokument będzie zgodny z wymogami SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia załączonego do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, wypełnione i podpisane kalkulacje cenowe - załączniki nr 1a, 1b (Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części), ewentualne pełnomocnictwo, lista podmiotów należących do grupy kapitałowej - załącznik nr 3a do SIWZ,
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokumenty te Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, składają wspólnie. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia powołuje się na doświadczenie podmiotu trzeciego i przedstawia posiadane przez ten podmiot referencje, wymagany jest udział tego podmiotu w realizacji zamówienia. W takim przypadku w ofercie należy przedstawić (w oryginale) oświadczenie lub inny dokument tego podmiotu z którego wynika, że będzie brał on udział w realizacji zamówienia. Dokumenty te Wykonawcy składający ofertę wspólnie składają wspólnie. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie powołał się na doświadczenie podmiotu trzeciego przy wykazaniu spełnienia warunku doświadczenia i podmiot ten uczestniczy w realizacji zamówienia, dopuszczalna jest zmiana tego podmiotu na etapie realizacji zamówienia, po warunkiem, że nowy podmiot dysponuje doświadczeniem minimum takim jakim dysponował zmieniany podmiot.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:
I) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach:
a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych,
b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
II) inne zmiany:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji usługi, za uprzednią zgodą Zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.:
- powierzenie Podwykonawcom innego zakresu usługi, niż wskazany w ofercie Wykonawcy,
- zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,
- wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że przedmiot zamówienia wykona samodzielnie,
c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego,
d) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy w tym przypadku nie ulegnie zmianie.
e) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
III) warunki dokonywania zmian:
a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
2.Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu.
3.Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy.
4.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, pok. 32 parter.

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sekretariat Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław pok. 142, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00
Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej:

W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić
w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców/wspólników
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie i zakresie, o którym mowa w rozdziale V pkt. 5 SIWZ.

W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V pkt 9.3, 9.4, 9.5 SIWZ. Dokumenty określone w rozdziale V pkt 9.1, 9.2, 9.6, 9.7, 9.8 SIWZ poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie.

Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ) musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/wspólników.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający proponuje aby w/w umowa zawierała następujące elementy (celem ułatwienia przygotowania umowy):
a) nazwy i adresy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) określenie celu gospodarczego dla którego umowa została zawarta,
c) określenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym okres obowiązywania rękojmi i gwarancji,
d) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców należących do Konsorcjum,
e) określenie lidera Konsorcjum (może nim być pełnomocnik wskazany w ofercie),
f) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie ewentualnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej Konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w rozdziale V pkt. 9.5 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione, w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) Jeżeli, w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. , poz. 231), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenia, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy o których mowa w rozdziale V pkt. 11 ust. 1 a) SIWZ stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 SIWZ Wykonawca, który ma siedzibie lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.

Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski.

Dokumenty, o których mowa w Rozdziale V pkt 9 SIWZ wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 lutego 2013r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty, o których mowa w Rozdziale V pkt 9 SIWZ należy złożyć
w formie oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

W zakresie nieuregulowanym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku o którym mowa w art. 38 ust 1ustawy PZP lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław z dopiskiem: Zapytanie do RAP.272.89.2014 - Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych (maksymalna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157) podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00 z podziałem na 2 części, CZĘŚĆ ... faksem na numer: (071) 320 53 86 lub pocztą elektroniczną na adres pawel.korzeniowski@up.wroc.pl. Zamawiający przekaże Wykonawcom odpowiedź na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła, oraz zamieści je na stronie: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi). Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy stale śledzili ww. stronę internetową Zamawiającego.

UWAGA!!! Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających pisemności postępowania.

Wszelkie modyfikacje uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również zapytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże ogłoszenie dodatkowych informacji, informację o niekompletnej procedurze lub sprostowanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi) na ww. zasadach i jest wiążąca dla Wykonawców. W przypadku gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane pocztą. Biuro Zamówień Publicznych i Umów jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa powyżej nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy PZP. Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 182 ustawy PZP. Odwołanie wnosi się: - w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; - 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; - w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postepowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postepowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postepowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postepowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postepowania cywilnego o prokuratorze. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierając oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - udzielania zaliczek.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Opis:
Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych (maksymalna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157) podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00. 5 zjazdów dla 10 grup szkoleniowych (po 14-19 osób w grupie; maksymalna, łączna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157), po 2 grupy na 1 zjazd (jednorazowo maksymalnie 38 osób) w terminie od 1 września do 31 października 2014 r. według harmonogramu przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego.
(orientacyjne terminy: 15-16.09.2014, 25-26.09.2014, 16-17.10.2014, 23-24.10.2014, 30-31.10.2014)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Opis:
usługa polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych, sal szkoleniowych i obsługi gastronomiczno-cateringowej dla 10 grup szkoleniowych (maksymalna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157) podczas dwudniowych szkoleń interpersonalnych dla kadry kierowniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 4.1.1 POKL Zarządzanie potencjałem dydaktycznym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu poprzez wdrożenie technologii IT nr umowy UDA-POKL.04.01.01.-00-087/11-00. 5 zjazdów dla 10 grup szkoleniowych (po 14-19 osób w grupie; maksymalna, łączna liczba osób 174, jednak nie mniej niż 157), po 2 grupy na 1 zjazd (jednorazowo maksymalnie 38 osób) w terminie od 1 kwietnia do 31 maja 2015 r. według harmonogramu przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego (orientacyjne terminy: 17-18.04.2015, 23-24.04.2015, 07-08.05.2015, 14-15.05.2015, 21-22.05.2015).

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi