267087 / 2013-12-10 - Podmiot prawa publicznego / SPORT SZKLARSKA PORĘBA Sp. z o.o. (Szklarska Poręba)

Oryginalny bęben DQ-H240D Czarny marki Panasonic

Cena: 666.36 PLN

ZAKUP USŁUG HOTELARSKICH I GASTRONOMICZNYCH
NA POTRZEBY ORGANIZACJI ZAWODÓW PUCHARU ŚWIATA FIS W NARCIARSTWIE BIEGOWYM
SZKLARSKA PORĘBA - JAKUSZYCE 2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich i gastronomicznych ( na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2014.

2.Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych dotyczy obiektów hotelowych minimum trzygwiazdkowych,
z łącznym zapotrzebowaniem 400 miejsc, z możliwością zachowania tolerancji in ± 10%, w terminach:

a)od 10 stycznia do 22 stycznia 2014 r. - 5 miejsc w tym w SGL: 5 0
b)od 12 stycznia do 22 stycznia 2014 r. - 24 miejsc w tym 0 w DBL: 12
c) od 13 stycznia do 19 stycznia 2014 r. - 5 miejsc w tym w SGL: 5 0
d) od 13 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 20 miejsc w tym w SGL: 4 w DBL : 8
e) od 15 stycznia do 19 stycznia 2014 r. - 12 miejsc w tym w SGL: 12 0
f) od 15 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 64 miejsc w tym w SGL: 18 w DBL : 23
g) od 16 stycznia do 19 stycznia 2014 r. - 134 miejsc w tym w SGL: 28 w DBL : 53
h) od 16 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 90 miejsc w tym w SGL: 10 w DBL : 40
i) od 16 stycznia do 23 stycznia 2014 r. - 20 miejsc w tym w SGL: 2 w DBL : 9
j) od 17 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 26 miejsc w tym 0 w DBL : 13

oznacz. SGL- pokoje jednoosobowe
DBL - pokoje dwuosobowe, z oddzielnymi łóżkami

3. Zgodnie z obowiązującym regulaminem FIS na podstawie, którego Zamawiający otrzymuje zgłoszenie liczby osób, wstępne potwierdzenie ilości miejsc i terminów ich rezerwacji możliwe będzie do 31grudnia 2013 r.




4. Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi szczegółowy harmonogram zakwaterowania wraz z listą uczestników i terminami rezerwacji pokoi w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych.

5.WARUNKI I WYMAGANIA , których nie spełnienie, chociażby w jednym punkcie, powoduje odrzucenie oferty:

5.1 pokoje jedno i dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami, wyposażone w pełny węzeł sanitarny (łazienka z toaletą, prysznicem, umywalką ),TV, telefon.

5.2 możliwość zajęcia pokoju co najmniej pięć (5) godzin przed standardowym rozpoczęciem doby hotelowej
o 14:00,

5.3 możliwość opuszczenia pokoju do ośmiu (8) godzin po standardowym zakończeniu doby hotelowej o 12:00,

5.4 przygotowanie posiłków ( śniadanie, obiad, kolacja lub obiadokolacja) wyłącznie w formie bufetowej z uwzględnieniem diety dla sportowców bogatej w węglowodany oraz różnorodnością warzyw gotowanych na parze, owoców i nabiału , w godzinach:
- śniadanie od 06:30 do 11:00
- obiad ( lunch) od 12:00 do 15:00
- kolacja (obiadokolacja) od 17:00 do 20:00

i przy uwzględnieniu minimalnych wymogów dotyczących menu podczas zawodów FIS:

5.4.1 ŚNIADANIE
chleb (pieczywo ciemne i białe)
masło/margaryna
wędliny, sery, twaróg, nabiał
warzywa (różne)
owoce (różne)
herbata, kawa, woda mineralna, soki owocowe
5.4.2 OBIAD I KOLACJA
lekka zupa lub przystawka
200 g mięsa (2-3 dania do wyboru)
makaron, ryż, kasza, frytki, ziemniaki
gotowane warzywa
lekkie surówki i sałatki (kilka rodzajów)
owoce (różne)
deser
herbata, kawa, woda mineralna, soki owocowe,

5.5 zapewnienie elastyczności godzin posiłków,





5.6 zapewnienie uczestnikom zakwaterowania możliwości dokonywania na terenie hotelu płatności kartami płatniczymi,

5.7 zapewnienie personelu hotelu ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego
(przed podpisaniem umowy - Zamawiający ma prawo przeprowadzania, ze wskazana obsługą , konwersacji sprawdzającej znajomość języka obcego),

5.8 zapewnienie stosownej ilości bezpłatnych, odśnieżonych i na bieżąco odśnieżanych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu.
Odśnieżanie dotyczy również dojazdu na parking hotelowy.
Przez pojęcie _ stosownej _należy rozumieć : liczbę zarezerwowanych pokoi jednoosobowych plus 75% z zarezerwowanej liczby pokoi dwuosobowych.

5.9 zapewnienie całodobowej ochrony obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa.

5.10 zapewnienie, w obiekcie hotelowym, bezpłatnego bezprzewodowego internetu o szybkości przesyłu minimum 2 Mb zgodnie z zapotrzebowaniem osób zakwaterowanych w terminie realizacji umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 267087

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: SPORT SZKLARSKA PORĘBA Sp. z o.o.

Ulica: ul. Mickiewicza 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Szklarska Poręba

Kod pocztowy: 58-580

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 717 20 63

Numer faxu: 75 717 20 63

Regon: 02144600100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP USŁUG HOTELARSKICH I GASTRONOMICZNYCH
NA POTRZEBY ORGANIZACJI ZAWODÓW PUCHARU ŚWIATA FIS W NARCIARSTWIE BIEGOWYM
SZKLARSKA PORĘBA - JAKUSZYCE 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich i gastronomicznych ( na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2014.

2.Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych dotyczy obiektów hotelowych minimum trzygwiazdkowych,
z łącznym zapotrzebowaniem 400 miejsc, z możliwością zachowania tolerancji in ± 10%, w terminach:

a)od 10 stycznia do 22 stycznia 2014 r. - 5 miejsc w tym w SGL: 5 0
b)od 12 stycznia do 22 stycznia 2014 r. - 24 miejsc w tym 0 w DBL: 12
c) od 13 stycznia do 19 stycznia 2014 r. - 5 miejsc w tym w SGL: 5 0
d) od 13 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 20 miejsc w tym w SGL: 4 w DBL : 8
e) od 15 stycznia do 19 stycznia 2014 r. - 12 miejsc w tym w SGL: 12 0
f) od 15 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 64 miejsc w tym w SGL: 18 w DBL : 23
g) od 16 stycznia do 19 stycznia 2014 r. - 134 miejsc w tym w SGL: 28 w DBL : 53
h) od 16 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 90 miejsc w tym w SGL: 10 w DBL : 40
i) od 16 stycznia do 23 stycznia 2014 r. - 20 miejsc w tym w SGL: 2 w DBL : 9
j) od 17 stycznia do 20 stycznia 2014 r. - 26 miejsc w tym 0 w DBL : 13

oznacz. SGL- pokoje jednoosobowe
DBL - pokoje dwuosobowe, z oddzielnymi łóżkami

3. Zgodnie z obowiązującym regulaminem FIS na podstawie, którego Zamawiający otrzymuje zgłoszenie liczby osób, wstępne potwierdzenie ilości miejsc i terminów ich rezerwacji możliwe będzie do 31grudnia 2013 r.




4. Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi szczegółowy harmonogram zakwaterowania wraz z listą uczestników i terminami rezerwacji pokoi w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych.

5.WARUNKI I WYMAGANIA , których nie spełnienie, chociażby w jednym punkcie, powoduje odrzucenie oferty:

5.1 pokoje jedno i dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami, wyposażone w pełny węzeł sanitarny (łazienka z toaletą, prysznicem, umywalką ),TV, telefon.

5.2 możliwość zajęcia pokoju co najmniej pięć (5) godzin przed standardowym rozpoczęciem doby hotelowej
o 14:00,

5.3 możliwość opuszczenia pokoju do ośmiu (8) godzin po standardowym zakończeniu doby hotelowej o 12:00,

5.4 przygotowanie posiłków ( śniadanie, obiad, kolacja lub obiadokolacja) wyłącznie w formie bufetowej z uwzględnieniem diety dla sportowców bogatej w węglowodany oraz różnorodnością warzyw gotowanych na parze, owoców i nabiału , w godzinach:
- śniadanie od 06:30 do 11:00
- obiad ( lunch) od 12:00 do 15:00
- kolacja (obiadokolacja) od 17:00 do 20:00

i przy uwzględnieniu minimalnych wymogów dotyczących menu podczas zawodów FIS:

5.4.1 ŚNIADANIE
chleb (pieczywo ciemne i białe)
masło/margaryna
wędliny, sery, twaróg, nabiał
warzywa (różne)
owoce (różne)
herbata, kawa, woda mineralna, soki owocowe
5.4.2 OBIAD I KOLACJA
lekka zupa lub przystawka
200 g mięsa (2-3 dania do wyboru)
makaron, ryż, kasza, frytki, ziemniaki
gotowane warzywa
lekkie surówki i sałatki (kilka rodzajów)
owoce (różne)
deser
herbata, kawa, woda mineralna, soki owocowe,

5.5 zapewnienie elastyczności godzin posiłków,





5.6 zapewnienie uczestnikom zakwaterowania możliwości dokonywania na terenie hotelu płatności kartami płatniczymi,

5.7 zapewnienie personelu hotelu ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego
(przed podpisaniem umowy - Zamawiający ma prawo przeprowadzania, ze wskazana obsługą , konwersacji sprawdzającej znajomość języka obcego),

5.8 zapewnienie stosownej ilości bezpłatnych, odśnieżonych i na bieżąco odśnieżanych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu.
Odśnieżanie dotyczy również dojazdu na parking hotelowy.
Przez pojęcie _ stosownej _należy rozumieć : liczbę zarezerwowanych pokoi jednoosobowych plus 75% z zarezerwowanej liczby pokoi dwuosobowych.

5.9 zapewnienie całodobowej ochrony obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa.

5.10 zapewnienie, w obiekcie hotelowym, bezpłatnego bezprzewodowego internetu o szybkości przesyłu minimum 2 Mb zgodnie z zapotrzebowaniem osób zakwaterowanych w terminie realizacji umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/01/2014

Informacja na temat wadium: nie jest wymagana

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków , o których mowa w art.22.ust.1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b upzp, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego
wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda
pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy w przypadku:

a) zmiany wstępnego zmniejszenia ilości i terminu rezerwowanych miejsc, dokonanej nie później niż do 31.12.2013 r. oraz ponownie dokonanej zmiany z tolerancją in ± 10%, w stosunku do potwierdzenia wstępnego, nie później niż na 7 dni przed terminem pobytu.
Ewentualne zmiany są następstwem zapisów obowiązującego regulaminu FIS, dotyczących terminów potwierdzania faktycznej liczby uczestników i terminów ich przyjazdu.
b) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych i negatywnych zmian warunków atmosferycznych;
c) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia lub jej kontynuację, albo realizację przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie;
d) ustawowych, nieprzewidywalnych dla Stron Umowy zmian regulacji prawnych w zakresie przedmiotu działalności lub reprezentacji, jednej ze Stron, z wyłączeniem obowiązków wynikających z zasad następstwa prawnego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody min.200m2 i powyżej

Znaczenie kryterium 2: 3

Nazwa kryterium 3:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody powyżej 50m2 i poniżej 200m2

Znaczenie kryterium 3: 2

Nazwa kryterium 4:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody do 50 m2 (włącznie)

Znaczenie kryterium 4: 1

Nazwa kryterium 5:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie SPA (gabinet odnowy biologicznej)

Znaczenie kryterium 5: 2

Nazwa kryterium 6:
za zapewnienie, w każdym pokoju hotelowym, bezpłatnego internetu o szybkości przesyłu min. 2Mb

Znaczenie kryterium 6: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sport.szklarskaporeba.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
nieodpłatnie ze strony internetowej, w wersji papierowej - w ciągu 5 dni od daty złożenia wniosku z potwierdzeniem dokonania wpłaty w wysokości 25zł na konto Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
SPORT Szklarska Poręba Sp.z o.o. Mickiewicza 21 (Hotel BORNIT-parter) 58-580 Szklarska Poręba lub bezpośred. w Biurze w godz. 9:00 - 14:00, z wyjąt.soboty i dni ustaw.wolnych od pracy (adres jw.)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
świadczenie usług hotelarskichi gastronomicznych dla grupy zawodników i trenerów

Opis:
146 miejsc, w tym: 30 pokoi jednoosob. (SGL) i 58 pokoi dwuosobowych (DBL)
z wyżywieniem: 3 posiłki (FB) tj. śniadanie, obiad, kolacja

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 23/01/2014

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
świadczenie usług hotelarskichi gastronomicznych dla grupy zawodników i trenerów

Opis:
161 miejsc, w tym: 15 pokoi jednoosob. (SGL) i 73 pokoi dwuosobowych (DBL)
z wyżywieniem: 3 posiłki (FB) tj. śniadanie, obiad, kolacja

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 23/01/2014

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla przedstawicieli FIS

Opis:
- 27 miejsc, w tym: 27 pokoi jednoosob. (SGL)
z wyżywieniem: 2 posiłki (HB) tj. śniadanie, obiadokolacja

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 20/01/2014

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
świadczenie usłu hotelarskich i gastronomicznych dla TVP +INFRONT

Opis:
35 miejsc, w tym: 5 pokoi jednoosob. (SGL) i 15 pokoi dwuosobowych (DBL)
z wyżywieniem: 2 posiłki (HB) tj. śniadanie, obiadokolacja

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 22/01/2014

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla TVP + INFRONT

Opis:
31 miejsc, w tym: 7 pokoi jednoosob. (SGL) i 12 pokoi dwuosobowych (DBL)
z wyżywieniem: 2 posiłki (HB) tj. śniadanie, obiadokolacja

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 22/01/2014

Adres strony internetowej: www.sport.szklarskaporeba.pl

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi