26771 / 2013-02-19 - Inny: instytucja kultury / Muzeum Lubelskie w Lublinie (Lublin)

Oryginalny toner FX10 Czarny marki Canon

Cena: 261.99 PLN

Usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy) - II część.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ
I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy) - II część.

3.1. Wykonawca zapewni nadzory inżynierskie nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż (architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, elektryczna i inne wymagane specyfiką obiektu), konserwatorskie, autorskie oraz osobę pełniącą funkcję Menadżera Projektu,(tj. osobę odpowiedzialną za wdrażanie i rozliczenie projektu) dla inwestycji w ramach wskazanego wyżej projektu, polegające na zarządzaniu całością zadań mających za cel kompleksowe zrealizowanie inwestycji, a w szczególności:
3.1.1. analizę i sprawdzenie dokumentacji technicznej, wykonanej na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego, której wykonawcą będzie Generalny wykonawca Robót,
3.1.2. kierowanie, koordynację realizacji, oraz rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach projektu, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur
i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.rpo.lubelskie.pl www.mrr.gov.pl
3.1.3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do kompleksowego rozliczenia rzeczowo-finansowego Projektu, monitorowania prawidłowej jego realizacji, zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym, wykonywania obowiązków sprawozdawczych, osiągania założonych w Projekcie wskaźników, przestrzegania zapisów zawartych
w umowie o dofinansowanie Projektu,
3.1.4. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, opiniowanie dodatkowych żądań Wykonawców oraz innych niezbędnych czynności do kierowania
i koordynacji kontraktów w przedmiocie wykonania robót budowlanych, usług, dostaw
i prac konserwatorskich,
3.1.5. czynny udział w opracowaniu pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawców w ramach Projektu zgodnie z Wnioskiem i studium wykonalności dotyczących usług, dostaw, robót budowlanych, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; udział przedstawiciela Inwestora Zastępczego w komisjach przetargowych,
3.1.6. zapewnienie na swój koszt niezbędnych ekspertyz,
3.1.7. przekazanie wraz z Zamawiającym, wykonawcom Projektu dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji (prac projektowych, robót budowlanych, usług
i dostaw oraz prac konserwatorskich) zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą
i podpisaną z wykonawcą umową o roboty budowlane, a także z zasadami sztuki budowlanej (w przypadku konieczności wyboru nowego generalnego wykonawcy robót); na dokumentację tę składać się będą:
3.1.7.1. dokumentacja projektowa robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy,
3.1.7.2. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację zamówień dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie ich wykonania, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji dla zamówienia dodatkowego,
3.1.7.3. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie
i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych
w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji,
3.1.8. przekazanie placu budowy wraz z Zamawiającym (w przypadku konieczności wyboru nowego generalnego wykonawcy robót);
3.1.9. zapewnienie codziennego, stałego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; Inwestor Zastępczy ma obowiązek organizować cotygodniowe, stałe narady koordynacyjne z udziałem Zamawiającego, po uzgodnieniu termu
z Zamawiającym. Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż winien odbywać się zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności pozwoleniami na budowę i decyzjami konserwatora zabytków,
3.1.10. zapewnienie na swój koszt nadzorów autorskich,
3.1.11. rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych
z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar
i odszkodowań do wykonawców, itp.;
3.1.12. przygotowywanie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych;
3.1.13. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;
3.1.14. wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo
i przepisami BHP oraz innymi przepisami prawa,
3.1.15. prowadzenie badań materiałów budowlanych na placu budowy i podejmowanie decyzji
o dopuszczeniu tych materiałów do wbudowania,
3.1.16. dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, oraz końcowych i ostatecznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, oraz sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji
w terminach zgodnych z zawartą umową; sprawdzanie i zestawianie comiesięcznie wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawców,
3.1.17. prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.),
3.1.18. sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT)
i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego.
3.1.19. sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych.
3.1.20. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego
i biur projektowych,
3.1.21. monitorowanie terminów zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania kontraktów
w ramach Projektu oraz ich ewentualnego przedłużenia,
3.1.22. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji
o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji,
3.1.23. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania,
3.1.24. kompleksowa obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Muzeum Lubelskiego
w Lublinie) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmia. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawców;
3.1.25. w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów minimum raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism
do Wykonawców o usunięcie usterek (jeśli będzie taka potrzeba) oraz obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych;
3.2. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy. Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana
w szczególności zgodnie z:
3.2.1. dokumentacją projektową robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym, zadań objętych wnioskiem
o dofinansowanie, warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę dotyczącymi zadań objętych Programem prac (projektem, wnioskiem aplikacyjnym, studium wykonalności, a zwłaszcza harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także umową
o dofinansowanie projektu) oraz
3.2.2. warunkami określonymi w pozwoleniach Konserwatorskich dotyczących przedmiotowej inwestycji,
3.2.3. wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi, dziennikami budowy.
3.3. Zamawiający dostarczy Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz
z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę, pozwoleniami konserwatorskimi i dziennikami budowy), program funkcjonalno-użytkowy, wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz umowę o dofinansowanie Projektu.
3.4. Szczegółowy zakres prac objętych Projektem określa załącznik nr 1 - opis zakresu Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26771

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Muzeum Lubelskie w Lublinie

Ulica: ul. Zamkowa 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-117

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5325001 w. 13

Numer faxu: 081 5321743

Regon: 00027668200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy) - II część.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ
I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy) - II część.

3.1. Wykonawca zapewni nadzory inżynierskie nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż (architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, elektryczna i inne wymagane specyfiką obiektu), konserwatorskie, autorskie oraz osobę pełniącą funkcję Menadżera Projektu,(tj. osobę odpowiedzialną za wdrażanie i rozliczenie projektu) dla inwestycji w ramach wskazanego wyżej projektu, polegające na zarządzaniu całością zadań mających za cel kompleksowe zrealizowanie inwestycji, a w szczególności:
3.1.1. analizę i sprawdzenie dokumentacji technicznej, wykonanej na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego, której wykonawcą będzie Generalny wykonawca Robót,
3.1.2. kierowanie, koordynację realizacji, oraz rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach projektu, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur
i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.rpo.lubelskie.pl www.mrr.gov.pl
3.1.3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do kompleksowego rozliczenia rzeczowo-finansowego Projektu, monitorowania prawidłowej jego realizacji, zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym, wykonywania obowiązków sprawozdawczych, osiągania założonych w Projekcie wskaźników, przestrzegania zapisów zawartych
w umowie o dofinansowanie Projektu,
3.1.4. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, opiniowanie dodatkowych żądań Wykonawców oraz innych niezbędnych czynności do kierowania
i koordynacji kontraktów w przedmiocie wykonania robót budowlanych, usług, dostaw
i prac konserwatorskich,
3.1.5. czynny udział w opracowaniu pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawców w ramach Projektu zgodnie z Wnioskiem i studium wykonalności dotyczących usług, dostaw, robót budowlanych, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; udział przedstawiciela Inwestora Zastępczego w komisjach przetargowych,
3.1.6. zapewnienie na swój koszt niezbędnych ekspertyz,
3.1.7. przekazanie wraz z Zamawiającym, wykonawcom Projektu dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji (prac projektowych, robót budowlanych, usług
i dostaw oraz prac konserwatorskich) zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą
i podpisaną z wykonawcą umową o roboty budowlane, a także z zasadami sztuki budowlanej (w przypadku konieczności wyboru nowego generalnego wykonawcy robót); na dokumentację tę składać się będą:
3.1.7.1. dokumentacja projektowa robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy,
3.1.7.2. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację zamówień dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie ich wykonania, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji dla zamówienia dodatkowego,
3.1.7.3. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie
i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych
w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji,
3.1.8. przekazanie placu budowy wraz z Zamawiającym (w przypadku konieczności wyboru nowego generalnego wykonawcy robót);
3.1.9. zapewnienie codziennego, stałego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; Inwestor Zastępczy ma obowiązek organizować cotygodniowe, stałe narady koordynacyjne z udziałem Zamawiającego, po uzgodnieniu termu
z Zamawiającym. Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż winien odbywać się zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności pozwoleniami na budowę i decyzjami konserwatora zabytków,
3.1.10. zapewnienie na swój koszt nadzorów autorskich,
3.1.11. rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych
z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar
i odszkodowań do wykonawców, itp.;
3.1.12. przygotowywanie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych;
3.1.13. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;
3.1.14. wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo
i przepisami BHP oraz innymi przepisami prawa,
3.1.15. prowadzenie badań materiałów budowlanych na placu budowy i podejmowanie decyzji
o dopuszczeniu tych materiałów do wbudowania,
3.1.16. dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, oraz końcowych i ostatecznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, oraz sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji
w terminach zgodnych z zawartą umową; sprawdzanie i zestawianie comiesięcznie wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawców,
3.1.17. prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.),
3.1.18. sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT)
i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego.
3.1.19. sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych.
3.1.20. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego
i biur projektowych,
3.1.21. monitorowanie terminów zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania kontraktów
w ramach Projektu oraz ich ewentualnego przedłużenia,
3.1.22. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji
o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji,
3.1.23. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania,
3.1.24. kompleksowa obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Muzeum Lubelskiego
w Lublinie) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmia. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawców;
3.1.25. w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów minimum raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism
do Wykonawców o usunięcie usterek (jeśli będzie taka potrzeba) oraz obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych;
3.2. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy. Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana
w szczególności zgodnie z:
3.2.1. dokumentacją projektową robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym, zadań objętych wnioskiem
o dofinansowanie, warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę dotyczącymi zadań objętych Programem prac (projektem, wnioskiem aplikacyjnym, studium wykonalności, a zwłaszcza harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także umową
o dofinansowanie projektu) oraz
3.2.2. warunkami określonymi w pozwoleniach Konserwatorskich dotyczących przedmiotowej inwestycji,
3.2.3. wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi, dziennikami budowy.
3.3. Zamawiający dostarczy Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz
z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę, pozwoleniami konserwatorskimi i dziennikami budowy), program funkcjonalno-użytkowy, wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz umowę o dofinansowanie Projektu.
3.4. Szczegółowy zakres prac objętych Projektem określa załącznik nr 1 - opis zakresu Projektu.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykazania się:
- wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie co najmniej dwiema usługami w zakresie nadzoru inwestorskiego realizowanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, przy wartości robót co najmniej 140 000 zł brutto każda. W przypadku jeżeli wykonane usługi były rozliczane w walucie obcej, należy podać ich wartość w złotych polskich, stosując przeliczenie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu.
- wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie co najmniej dwiema usługami polegającymi na pełnieniu funkcji inwestora lub inwestora zastępczego dla robót o wartości nie mniejszej niż 140 000 zł brutto każda, dotyczącej zabytków nieruchomych. W przypadku jeżeli wykonane usługi były rozliczane w walucie obcej, należy podać ich wartość w złotych polskich, stosując przeliczenie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu
o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni
z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykaz osób (zał. nr 8), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie warunków określonych w pkt 5.1.3.1.1 - 5.1.3.1.2. potwierdzający dysponowanie minimum jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnią praktykę w każdej wymienionej specjalności na budowie przy zabytkach nieruchomych.
oświadczenie, że osoby, o których mowa w pkt. 5.1.3.1. które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia budowlane, minimum jedna osoba w każdej wymienionej specjalności (zał. nr 9).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy odnośnie terminów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 stosuje się odpowiednio.
wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust., stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ;
wypełnione formularze Wykaz usług stanowiące załączniki nr 11 i 12 do niniejszej SIWZ;
dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załącznikach nr 11 i 12 do niniejszej SIWZ, zostały wykonane należycie. Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.;
oświadczenia, że osoby, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane prawem uprawnienia budowlane określone w pkt. 5.1.3.1.1- 5.1.3.1.2,siwz stanowiące załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ.
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Wypełniony formularz cenowy oferty, stanowiący załącznik nr 6.
Oświadczenie o zakresie przedmiotu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom - zgodnie z załącznikiem nr 5.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.1.10. i 10.1.11. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy wykonanie pierwotnego zakresu nie leży w interesie Zamawiającego, z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia oraz w razie potrzeby, ze zmianą terminu realizacji zamówienia,
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie
Zamawiającego,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie,
c) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego,
d) przesunięcia terminu zakończenia robót budowlanych realizowanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych lub wydłużenia się terminów przewidzianych dla czynności odbiorowych dotyczących odbioru robót budowlanych,
e) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie prac,
f) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy,
wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań.
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:
- ad pkt 1) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu
Zamawiającego, z jednoczesnym proporcjonalnym do zmienionego zakresu zamówienia
zmniejszeniem wynagrodzenie określonego kwotą ryczałtową w § 8 ust. 1 niniejszej umowy. Wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie protokołu zatwierdzonego przez obie strony umowy, na podstawie wyliczenia procentowego udziału zmniejszonego zakresu zamówienia w pierwotnie przyjętym zakresie.
- ad pkt. 2) - zmiana terminu realizacji zamówienia:
lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego,
lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
lit. c) - o czas proporcjonalny do zmienionego zakresu,
lit. d) - o czas niezbędny do zakończenia robót budowlanych lub czynności odbiorowych,
lit. e) - o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień,
lit. f) - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu prac objętych przedmiotem
umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Zmiana terminu realizacji umowy ulega automatycznemu wydłużeniu - co nie zwalnia stron umowy od sporządzenia aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Lubelskie w Lublinie , ul. Zamkowa 9; 20-117 Lublin, pokój nr 32

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Muzeum Lubelskie w Lublinie , ul. Zamkowa 9; 20-117 Lublin, pokój nr 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi