59048 / 2013-02-13 - / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych (Puck)

Oryginalny toner 16168100 Żółty marki Xerox

Cena: 934.52 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-12 pod pozycją 58340. Zobacz ogłoszenie 58340 / 2013-02-12 - Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59048

Data publikacji: 2013-02-13

Nazwa: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych

Ulica: ul. Kolejowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 673 20 51

Numer faxu: 0-58 637 27 02

Regon: 00019729600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 58340

Data wydania biuletynu: 2013-02-12

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przygotowanie strony www i narzędzi do ewaluacji. 2. Aktualizacja strony www. 3. Monitorowanie wskażników rezultaty twarde i miekkie, prodykty. 4.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Miejsce składania: III.3.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
o CZĘŚĆ I KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ II ASYSTENT KOORDYNATORA 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów; posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ III SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CĘŚĆ IV - SPECJALISTA DS. PROMOCJI I EWALUACJI 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże i udokumentuje że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia.

Po wprowadzeniu zmiany:
o CZĘŚĆ I KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ II ASYSTENT KOORDYNATORA 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów; posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ III SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CĘŚĆ IV - SPECJALISTA DS. PROMOCJI I EWALUACJI 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają doświadczenie w tworzeniu stron wwwi narzędzi ewaluacyjnych on-line. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże i udokumentuje że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia.

Miejsce składania: III.6.

Przed wprowadzeniem zmainy:
Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu znajomości obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji projektów POKL w placówkach oświatowych dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną organizacji zajęć dydaktycznych monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych dotyczy części I i II oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów dotyczy części I II i IV - oświadczenie o posiadaniu znajomości potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych dotyczy część I i II oświadczenie o posiadaniu aktualnej wiedzy w zakresie realizacji i rozliczania projektów POKL oraz uczestniczeniu w przynajmniej 2 szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach POKL dotyczy tylko części III.

Po wprowadzeniu zmiany:
Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu znajomości obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu dotyczy części I,II,III
oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL dotyczy części I,II,III oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji projektów POKL w placówkach oświatowych dotyczy wszystkich części
oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną organizacji zajęć dydaktycznych monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych dotyczy części I i II
oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów dotyczy części I II
oświadczenie o posiadaniu znajomości potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych dotyczy część I i II oświadczenie o posiadaniu aktualnej wiedzy w zakresie realizacji i rozliczania projektów POKL oraz uczestniczeniu w przynajmniej 2 szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach POKL dotyczy tylko części III.
oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w tworzeniu stron i narzędzi ewaluacyjnychw on-line - dotyczy części IV
oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej - dotyczy części Iv.

Podobne przetargi