58340 / 2013-02-12 - Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych (Puck)

Zgodny z tonerem (1x290g) marki FullPrint - USA

Cena: 57.81 PLN

Zarządzanie projektem pt.Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń
(1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba).
Część I.
Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Do zadań koordynatora projektu należy:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań.
3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem.
4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań.
5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność.
6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu.
7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej.
9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu.
10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.

Część II.
Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia.
2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.).
3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne).
4. Tworzenie bazy uczestników projektu.
5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów.
6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu.
8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.

Część III
Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy:
1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE.
2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków.
3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych.
4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym.
5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu.
6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu.
7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.

Część IV
Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy:
1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów;
5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58340

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych

Ulica: ul. Kolejowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 673 20 51

Numer faxu: 0-58 637 27 02

Regon: 00019729600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku

Inny rodzaj zamawiającego:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pt.Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń
(1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba).
Część I.
Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Do zadań koordynatora projektu należy:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań.
3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem.
4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań.
5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność.
6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu.
7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej.
9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu.
10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.

Część II.
Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia.
2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.).
3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne).
4. Tworzenie bazy uczestników projektu.
5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów.
6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu.
8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.

Część III
Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy:
1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE.
2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków.
3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych.
4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym.
5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu.
6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu.
7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.

Część IV
Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy:
1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów;
5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
CZĘŚĆ I KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba
posiadają wykształcenie wyższe,
posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych
posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów
posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych
posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych
posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL

CZĘŚĆ II ASYSTENT KOORDYNATORA 1 osoba
posiadają wykształcenie wyższe,
posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych
posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów;
posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych
posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych
posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE Internetu;
posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL

CZĘŚĆ III SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ 1 osoba
posiadają wykształcenie wyższe,
posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych
posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu
posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL

CĘŚĆ IV - SPECJALISTA DS. PROMOCJI I EWALUACJI 1 osoba
posiadają wykształcenie wyższe
posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów
posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych
posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu;
posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL.

Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże i udokumentuje że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyzszego dotyczy wszystkich części
oświadczenie o posiadaniu znajomości obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu dotyczy wszystkich części
oświadczenie o posiadaniu umiejetności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL dotyczy wszystkich części
oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji projektów POKL w placówkach oświatowych dotyczy wszystkich części
oświdczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną organizacji zajęć dydaktycznych monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych dotyczy części I i II
oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów dotyczy części I II i IV
- oświadczenie o posiadaniu znajomoci potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych dotyczy część I i II
oświadczenie o posiadaniu aktualnej wiedzy w zakresie realizacji i rozliczania projektów POKL oraz uczestniczeniu w przynajmniej 2 szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach POKL dotyczy tylko części III.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zsppuck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponagimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku ul. Kolejowa 7 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:30

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponagimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku ul. Kolejowa 7 84-100 Puck - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Środki Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi