220514 / 2012-06-26 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim.
Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie:
1. Dla Beneficjentów Ostatecznych: (8 osób, w tym 2 osoby na wózkach inwalidzkich) oraz otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób) oraz 1 opiekuna (pracownik PCPR):
a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia.

Podstawowe informacje o uczestnikach :
a) Beneficjenci Ostateczni Projektu - osoby niepełnosprawne,
b) Osoby z otoczenia Beneficjentów Ostatecznych - (np.: rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, współmałżonkowie lub inni).

Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania :
a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia.

Dla obu grup powinny zostać przeprowadzone zajęcia w tym samym czasie ale w oddzielnych podgrupach:
1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
zajęcia grupowe z psychologiem - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych

b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej
poradnictwo grupowe z zakresu nauki czynności samoobsługowych - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych

2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych.
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
-grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych,
- zajęcia relaksacyjne, zajęcia z gimnastyki lub jogi 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych

Dla obu podgrup zajęcia muszą odbywać się na osobnych salach szkoleniowych, muszą być prowadzone niezależnie od siebie, ale w tym samym czasie. Osoby niepełnosprawne muszą mieć zapewnione opiekę w tym czasie kiedy ich otoczenie będzie na zajęciach. Zatem oprócz kadry prowadzącej zajęcia dla osób niepełnosprawnych przed zajęciami, w czasie zajęć i po zajęciach Wykonawca musi zapewnić obecność co najmniej dwóch osób wspomagających.
Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej jedną ofertę turystyczną poza miejscowością zakwaterowania, jednak w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie.

Minimalny zakres przedmiotowy :
1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
- asertywność i autoprezentacja
- nauka wyrażania własnych uczuć,
- egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych,
- emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej,
- zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności,
-mapa asertywności

b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej
- nauka czynności samoobsługowych np.: samodzielne mycie, ubieranie, jedzenie,
- dbanie o higienę własnego ciała,
- poranna toaleta,
- wieczorna toaleta
- dbanie o higienę osobistą i wygląd zewnętrzny
- pielęgnacja dłoni,
- dobór ubrań, pranie
- przygotowanie posiłków, zachowanie przy stole,
- używanie pojęć: proszę, dziękuję, przepraszam, itp.
- dbanie o czystość i porządek we własnym mieszkaniu (domu),
- dokonywanie zakupów, gospodarowanie pieniędzmi, itp.;

2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych (8 osób)
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
-karta praw osób niepełnosprawnych,
-programy celowe PFRON, np. STUDENT, KOMPUTER DLA HOMERA, PEGAZ i inne
- jakie wnioski, gdzie składać, kiedy itp.;
- rodzic osoby niepełnosprawnej,
- praktyczne zajęcia relaksacyjne z wykorzystaniem muzyki,
- zorganizowanie gimnastyki lub jogi.

Wymagania dotyczące kadry:
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów:
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla 8 Beneficjentów Ostatecznych
- psycholog
b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej dla 8 Beneficjentów Ostatecznych
- pielęgniarka i psycholog
Oprócz kadry prowadzącej zajęcia dla Beneficjentów Ostatecznych (osób niepełnosprawnych) przed zajęciami, w czasie zajęć i po zajęciach, Wykonawca musi zapewnić obecność, co najmniej dwóch osób wspomagających.

2) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób)
- psycholog i
- doradca zawodowy i
- instruktor fitness lub
- instruktor jogi
Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach.

Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek rehabilitacyjny, hotel, motel ośrodek wypoczynkowy w miejscowości nad morzem położonej w odległości ok. 250 kilometrów od miasta Gorzowa Wlkp., dysponujący pokojami 1, 2 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież), dwiema salami warsztatowymi wyposażonymi, każda z nich, w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD lub video i jadalnię lub stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła), salką do ćwiczeń. Pokoje muszą znajdować się w miejscu dostępnym dla osób niepełnosprawnych ruchowo (w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) i być dostosowane do ich potrzeb. Miejsce zakwaterowanie musi być dostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych w tym osób na wózkach.
Wszyscy uczestnicy (16 osób) mają być zakwaterowani w pokojach 2 osobowych, znajdujących się w jednym budynku. Każdy Beneficjent Ostateczny (8 osób) będzie znajdował się w pokoju ze swoim otoczeniem (8 osób).
Jedna osoba tj. opiekun (pracownik PCPR) ma być zakwaterowany w pokoju jednoosobowym.
Wykonawca uiści tzw. opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu tj. za 17 osób.

Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników :
1) w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem Wykonawca musi zapewnić dla każdego Beneficjenta Ostatecznego i dla każdej osoby z otoczenia oraz dla opiekuna (pracownika PCPR), całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych.

Transport uczestników kursu:
Wykonawca musi zapewnić uczestnikom przewóz klimatyzowanym autokarem z Gorzowa Wlkp. ul. Józefa Pankiewicza 5-7, w miejsce realizacji zamówienia i z powrotem (do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7). Ponadto zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. Wykonawca zapewni przewóz uczestników autokarem dostosowanym do przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Wyjazd z Gorzowa Wlkp. musi mieć miejsce w godzinach porannych, powrót do Gorzowa Wlkp. w godzinach popołudniowych (między 1500 a 1900).

Wymagania dotyczące ubezpieczenia:
Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu, ich otoczenie oraz opiekun (pracownik PCPR) muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca.


Pozostałe zobowiązania i postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk ww oznaczeń,
2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć. Listy zajęć powinny być sporządzone według prowadzonych zajęć:
a) lista obecności z treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
b) lista obecności z poradnictwa specjalistycznego, służącego przywróceniu samodzielności życiowej dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
c) lista obecności z treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób).
3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu.
4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia,
5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez
Instytucję Pośredniczącą. Wydruk z rejestracji na ww stronie Wykonawca zobligowany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia,
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania,
8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3,
9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami,
10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego,
11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego,
12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań,
13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę,
14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty,
15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220514

Data publikacji: 2012-06-26

Nazwa:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wlkp.

Ulica: ul. Józefa Pankiewicza 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0-95 7330-458

Numer faxu: 0-95 7330-459

Adres strony internetowej: www.bip.powiatgorzowski.pl

Regon: 21046735600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim.
Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie:
1. Dla Beneficjentów Ostatecznych: (8 osób, w tym 2 osoby na wózkach inwalidzkich) oraz otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób) oraz 1 opiekuna (pracownik PCPR):
a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia.

Podstawowe informacje o uczestnikach :
a) Beneficjenci Ostateczni Projektu - osoby niepełnosprawne,
b) Osoby z otoczenia Beneficjentów Ostatecznych - (np.: rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, współmałżonkowie lub inni).

Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania :
a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia.

Dla obu grup powinny zostać przeprowadzone zajęcia w tym samym czasie ale w oddzielnych podgrupach:
1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
zajęcia grupowe z psychologiem - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych

b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej
poradnictwo grupowe z zakresu nauki czynności samoobsługowych - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych

2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych.
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
-grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych,
- zajęcia relaksacyjne, zajęcia z gimnastyki lub jogi 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych

Dla obu podgrup zajęcia muszą odbywać się na osobnych salach szkoleniowych, muszą być prowadzone niezależnie od siebie, ale w tym samym czasie. Osoby niepełnosprawne muszą mieć zapewnione opiekę w tym czasie kiedy ich otoczenie będzie na zajęciach. Zatem oprócz kadry prowadzącej zajęcia dla osób niepełnosprawnych przed zajęciami, w czasie zajęć i po zajęciach Wykonawca musi zapewnić obecność co najmniej dwóch osób wspomagających.
Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej jedną ofertę turystyczną poza miejscowością zakwaterowania, jednak w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie.

Minimalny zakres przedmiotowy :
1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
- asertywność i autoprezentacja
- nauka wyrażania własnych uczuć,
- egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych,
- emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej,
- zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności,
-mapa asertywności

b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej
- nauka czynności samoobsługowych np.: samodzielne mycie, ubieranie, jedzenie,
- dbanie o higienę własnego ciała,
- poranna toaleta,
- wieczorna toaleta
- dbanie o higienę osobistą i wygląd zewnętrzny
- pielęgnacja dłoni,
- dobór ubrań, pranie
- przygotowanie posiłków, zachowanie przy stole,
- używanie pojęć: proszę, dziękuję, przepraszam, itp.
- dbanie o czystość i porządek we własnym mieszkaniu (domu),
- dokonywanie zakupów, gospodarowanie pieniędzmi, itp.;

2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych (8 osób)
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych
-karta praw osób niepełnosprawnych,
-programy celowe PFRON, np. STUDENT, KOMPUTER DLA HOMERA, PEGAZ i inne
- jakie wnioski, gdzie składać, kiedy itp.;
- rodzic osoby niepełnosprawnej,
- praktyczne zajęcia relaksacyjne z wykorzystaniem muzyki,
- zorganizowanie gimnastyki lub jogi.

Wymagania dotyczące kadry:
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów:
a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla 8 Beneficjentów Ostatecznych
- psycholog
b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej dla 8 Beneficjentów Ostatecznych
- pielęgniarka i psycholog
Oprócz kadry prowadzącej zajęcia dla Beneficjentów Ostatecznych (osób niepełnosprawnych) przed zajęciami, w czasie zajęć i po zajęciach, Wykonawca musi zapewnić obecność, co najmniej dwóch osób wspomagających.

2) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób)
- psycholog i
- doradca zawodowy i
- instruktor fitness lub
- instruktor jogi
Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach.

Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek rehabilitacyjny, hotel, motel ośrodek wypoczynkowy w miejscowości nad morzem położonej w odległości ok. 250 kilometrów od miasta Gorzowa Wlkp., dysponujący pokojami 1, 2 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież), dwiema salami warsztatowymi wyposażonymi, każda z nich, w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD lub video i jadalnię lub stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła), salką do ćwiczeń. Pokoje muszą znajdować się w miejscu dostępnym dla osób niepełnosprawnych ruchowo (w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) i być dostosowane do ich potrzeb. Miejsce zakwaterowanie musi być dostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych w tym osób na wózkach.
Wszyscy uczestnicy (16 osób) mają być zakwaterowani w pokojach 2 osobowych, znajdujących się w jednym budynku. Każdy Beneficjent Ostateczny (8 osób) będzie znajdował się w pokoju ze swoim otoczeniem (8 osób).
Jedna osoba tj. opiekun (pracownik PCPR) ma być zakwaterowany w pokoju jednoosobowym.
Wykonawca uiści tzw. opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu tj. za 17 osób.

Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników :
1) w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem Wykonawca musi zapewnić dla każdego Beneficjenta Ostatecznego i dla każdej osoby z otoczenia oraz dla opiekuna (pracownika PCPR), całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych.

Transport uczestników kursu:
Wykonawca musi zapewnić uczestnikom przewóz klimatyzowanym autokarem z Gorzowa Wlkp. ul. Józefa Pankiewicza 5-7, w miejsce realizacji zamówienia i z powrotem (do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7). Ponadto zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. Wykonawca zapewni przewóz uczestników autokarem dostosowanym do przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Wyjazd z Gorzowa Wlkp. musi mieć miejsce w godzinach porannych, powrót do Gorzowa Wlkp. w godzinach popołudniowych (między 1500 a 1900).

Wymagania dotyczące ubezpieczenia:
Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu, ich otoczenie oraz opiekun (pracownik PCPR) muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca.


Pozostałe zobowiązania i postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk ww oznaczeń,
2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć. Listy zajęć powinny być sporządzone według prowadzonych zajęć:
a) lista obecności z treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
b) lista obecności z poradnictwa specjalistycznego, służącego przywróceniu samodzielności życiowej dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (8 osób niepełnosprawnych),
c) lista obecności z treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób).
3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu.
4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia,
5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez
Instytucję Pośredniczącą. Wydruk z rejestracji na ww stronie Wykonawca zobligowany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia,
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania,
8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3,
9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami,
10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego,
11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego,
12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań,
13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę,
14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty,
15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 635110007

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,
2) haromonogramy zajęć oddzielnie dla każdej grupy, sporządzone według załącznika nr 4 do SIWZ,
3) harmonogram oferty turystycznej sporządzony według załącznika nr 5 do SIWZ,
4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, sporządzone według załącznika nr 3a do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatgorzowski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400
Gorzów Wlkp. woj. lubuskie

Data składania wniosków, ofert: 06/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp. woj. lubuskie - sekretariat pok. 208.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane jest zadanie Aktywna integracja współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi