116109 / 2012-05-25 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Oryginalny bęben 43870021 Żółty marki Oki

Cena: 286.59 PLN

Wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Niemiec.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Niemiec dla ilości nie mniejszej niż 30 i nie więcej niż 32 osób w dniach 16 - 21 lipca 2012 r.
2. Termin wyjazdu: 16 - 21 lipca 2012 r.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
d) zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Niemcy - Gdańsk oraz na terenie Niemiec, zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ.

Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży.

Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie Niemiec ok. 1200 km .
e) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdów.
- Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
f) Wykonawca zapewni pilota ze znajomością biegle języka niemieckiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe.
g) zapewnienie biletów wstępu do Muzeum Rolnictwa w Alt Schwerin dla 32 uczestników Wyjazdu w dniu 19 lipca 2012 roku.

4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Niemczech wraz zapewnieniem miejsca spotkań
b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu
c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116109

Data publikacji: 2012-05-25

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Niemiec.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Niemiec dla ilości nie mniejszej niż 30 i nie więcej niż 32 osób w dniach 16 - 21 lipca 2012 r.
2. Termin wyjazdu: 16 - 21 lipca 2012 r.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
d) zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Niemcy - Gdańsk oraz na terenie Niemiec, zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ.

Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży.

Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie Niemiec ok. 1200 km .
e) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdów.
- Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
f) Wykonawca zapewni pilota ze znajomością biegle języka niemieckiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe.
g) zapewnienie biletów wstępu do Muzeum Rolnictwa w Alt Schwerin dla 32 uczestników Wyjazdu w dniu 19 lipca 2012 roku.

4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Niemczech wraz zapewnieniem miejsca spotkań
b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu
c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 16/07/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. spełniają warunki dotycząceposiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu zagranicznego o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto w którym uczestniczyło minimum 30 osób.
W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu, do oferty należy załączyć:
wykaz wykonanych usług w zakresie wskazanym w pkt. 1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - według wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ,

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. spełniają warunki dotyczącedysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
4. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa pkt.III.4.3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odnośnie terminu realizacji umowy.
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, tj.:
a)siły wyższej, np. niesprzyjające warunki atmosferyczne, katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny
b) wynikającej ze zmian wprowadzonych przez partnera Zamawiającego po stronie niemieckiej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul Okopowa 21/27 p 133G

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul Okopowa 21/27 ; Kancelaria Ogólna p.4a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Podobne przetargi