91306 / 2011-04-26 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Zgodny z tonerem CE505X (HP 05X) Czarny Wydajny (dwupak) marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 193 tys. EURO na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Finlandii

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Finlandii dla ilości nie mniejszej niż 15 i nie więcej niż 20 osób w dniach 29 maja -3 czerwca 2011r.
2. Termin wyjazdu: od 29 maja - do 3 czerwca 2011r.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
3.1 realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiący - Załącznik nr 1 do SIWZ
3.2 zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
- zakwaterowanie na promie w kabinach 2 osobowych zewnętrzne
3.3 zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawione w szczegółowym programie wyjazdu stanowiący - Załącznik nr 1 do SIWZ
3.4 zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Finlandia - Gdańsk:
- (Gdańsk - Gdynia Port ) - autokar;
- (Gdynia - Helsinki ) - prom;
- (Finlandia - przejazdy lokalne) - autokar;
- (Helsinki - Gdynia ) - prom;
- (Gdynia - Gdańsk) - autokar.
Wykonawca zapewni autokar (min. klasy LUX), który powinien być sprawny technicznie, posiadać klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży.
Wykonawca pokrywa koszty przeprawy promowej autokaru i uczestników, opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
Przewidywana odległość przejazdów lokalnych w Finlandii ok.200 km/dzień.
3.5 zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza.
W trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył tłumacz, którego zabezpiecza Wykonawca. W trakcie realizacji wizyty Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z polskiego na język angielski i odwrotnie. Zamawiający wymaga odpowiednich kwalifikacji tłumacza tzn. wpisania na listę tłumaczy przysięgłych MS oraz znajomość profesjonalnego słownictwa z zakresu tematycznego wyjazdu (tematyka dot. lokalnych grup działania, działania Leader) oraz szczególnej staranności w jakości świadczonych usług.
3.6 ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdów.
- Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
3.7 Wykonawca zapewni opiekuna/pilota, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe.
Zamawiający dopuszcza aby opiekun grupy był jednocześnie tłumaczem.
4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
4.1 całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Finlandii wraz zapewnieniem miejsca spotkań
4.2 opracowanie szczegółowego programu wyjazdu
4.3 rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91306

Data publikacji: 2011-04-26

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 193 tys. EURO na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Finlandii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Finlandii dla ilości nie mniejszej niż 15 i nie więcej niż 20 osób w dniach 29 maja -3 czerwca 2011r.
2. Termin wyjazdu: od 29 maja - do 3 czerwca 2011r.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
3.1 realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiący - Załącznik nr 1 do SIWZ
3.2 zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
- zakwaterowanie na promie w kabinach 2 osobowych zewnętrzne
3.3 zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawione w szczegółowym programie wyjazdu stanowiący - Załącznik nr 1 do SIWZ
3.4 zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Finlandia - Gdańsk:
- (Gdańsk - Gdynia Port ) - autokar;
- (Gdynia - Helsinki ) - prom;
- (Finlandia - przejazdy lokalne) - autokar;
- (Helsinki - Gdynia ) - prom;
- (Gdynia - Gdańsk) - autokar.
Wykonawca zapewni autokar (min. klasy LUX), który powinien być sprawny technicznie, posiadać klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży.
Wykonawca pokrywa koszty przeprawy promowej autokaru i uczestników, opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
Przewidywana odległość przejazdów lokalnych w Finlandii ok.200 km/dzień.
3.5 zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza.
W trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył tłumacz, którego zabezpiecza Wykonawca. W trakcie realizacji wizyty Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z polskiego na język angielski i odwrotnie. Zamawiający wymaga odpowiednich kwalifikacji tłumacza tzn. wpisania na listę tłumaczy przysięgłych MS oraz znajomość profesjonalnego słownictwa z zakresu tematycznego wyjazdu (tematyka dot. lokalnych grup działania, działania Leader) oraz szczególnej staranności w jakości świadczonych usług.
3.6 ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdów.
- Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
3.7 Wykonawca zapewni opiekuna/pilota, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe.
Zamawiający dopuszcza aby opiekun grupy był jednocześnie tłumaczem.
4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
4.1 całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Finlandii wraz zapewnieniem miejsca spotkań
4.2 opracowanie szczegółowego programu wyjazdu
4.3 rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/05/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu zagranicznego w którym uczestniczyło minimum 20 osób .

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą min 5 lat doświadczenia w tłumaczeniach oraz posiadającą wpis do listy tłumaczy przysięgłych języka angielskiego.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odnośnie terminu realizacji umowy.
2.Zmiany, o których mowa w pkt. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach,
a w szczególności w przypadku wystąpienia siły wyższej, np. niesprzyjające warunki atmosferyczne do odbycia przeprawy promowej, katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny.
3.Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.woj-pomorskie.pl w Biuletynie Informacji Zamowienia Publiczne i Ogłoszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzad Marszałkowski Wojewodztwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pok.11

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy składać w Kancelarii Ogolnej Urzędu Marszałkowskiego ul. Okopowa 21/27, pokój 4a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Środki finansowe pochodzą ze środków wyprzedzającego finansowania Schematu III Pomocy Technicznej realizowanej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz ze środków własnych budżetu województwa.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Podobne przetargi