183073 / 2013-09-10 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Zgodny z tonerem C544X1YG Żółty wydajny marki FullPrint

Cena: 344.40 PLN

Organizacji wyjazdu dla przedstawicieli porozumień międzywojewódzkich dot. rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70 do Duisburga (Niemcy) i Brukseli (Belgia).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu dla przedstawicieli porozumienia województw lubuskiego, wielkopolskiego, kujawsko - pomorskiego, pomorskiego i warmińsko - mazurskiego, dotyczącego rewitalizacji oraz promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na OPEN DAYS w Brukseli i do śródlądowego portu multimodalnego w Duisburgu (Niemcy) dla 17 osób w dniach 07 - 10 października 2013 r.
Termin wyjazdu: od dnia 07 - 10 października 2013 r.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelach o standardzie /3 gwiazdkowym/, w 5 pokojach dwuosobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami i 7 pokojach jednoosobowych z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
d) zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Duisburg (Niemcy) - Bruksela (Belgia) - Gdańsk, zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej
w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy
i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawi pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem winien uruchamiać/wyłączać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Ponadto wykonawca zapewni w autokarze minimum dwóch kierowców.
Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
e) ubezpieczenie wyjazdu i pobytu przedstawicieli porozumień międzywojewódzkich dot. rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70 do Duisburga (Niemcy) i Brukseli (Belgia).
Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. Minimalna suma ubezpieczenia KL to kwota 40 000 Euro zaś NNW - 20 000 Euro na osobę.
f) Wykonawca zapewni w Duisburgu podczas wizyty w porcie śródlądowym tłumacza z biegłą znajomością języka niemieckiego.
4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) całościową organizację merytoryczną wizyty tj. udział w organizowanym w siedzibie regionu Meklemburgia-Pomorze Przednie w Brukseli (Information Office of the Land of Mecklenburg-Vorpommern to the European Union Boulevard Saint Michel 80 1040 Brussels - Belgium) OPEN DAYS - panel: /Saving the sea the Baltic way - tougher transport regulations into competitive advantages/ i /Water as a crucial resource: synergies and sustainable perspectives/ oraz w spotkaniach z przedstawicielami śródlądowego portu multimodalnego w Duisburgu.
b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu
c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 4 dni przed datą wyjazdu.

Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane
w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183073

Data publikacji: 2013-09-10

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacji wyjazdu dla przedstawicieli porozumień międzywojewódzkich dot. rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70 do Duisburga (Niemcy) i Brukseli (Belgia).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu dla przedstawicieli porozumienia województw lubuskiego, wielkopolskiego, kujawsko - pomorskiego, pomorskiego i warmińsko - mazurskiego, dotyczącego rewitalizacji oraz promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na OPEN DAYS w Brukseli i do śródlądowego portu multimodalnego w Duisburgu (Niemcy) dla 17 osób w dniach 07 - 10 października 2013 r.
Termin wyjazdu: od dnia 07 - 10 października 2013 r.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelach o standardzie /3 gwiazdkowym/, w 5 pokojach dwuosobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami i 7 pokojach jednoosobowych z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ
d) zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Duisburg (Niemcy) - Bruksela (Belgia) - Gdańsk, zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej
w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy
i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawi pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem winien uruchamiać/wyłączać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Ponadto wykonawca zapewni w autokarze minimum dwóch kierowców.
Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
e) ubezpieczenie wyjazdu i pobytu przedstawicieli porozumień międzywojewódzkich dot. rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70 do Duisburga (Niemcy) i Brukseli (Belgia).
Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. Minimalna suma ubezpieczenia KL to kwota 40 000 Euro zaś NNW - 20 000 Euro na osobę.
f) Wykonawca zapewni w Duisburgu podczas wizyty w porcie śródlądowym tłumacza z biegłą znajomością języka niemieckiego.
4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) całościową organizację merytoryczną wizyty tj. udział w organizowanym w siedzibie regionu Meklemburgia-Pomorze Przednie w Brukseli (Information Office of the Land of Mecklenburg-Vorpommern to the European Union Boulevard Saint Michel 80 1040 Brussels - Belgium) OPEN DAYS - panel: /Saving the sea the Baltic way - tougher transport regulations into competitive advantages/ i /Water as a crucial resource: synergies and sustainable perspectives/ oraz w spotkaniach z przedstawicielami śródlądowego portu multimodalnego w Duisburgu.
b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu
c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 4 dni przed datą wyjazdu.

Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane
w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/10/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu co najmniej 3 - dniowego wyjazdu zagranicznego (rozumianego jako zapewnienie transportu, noclegu i całodziennego wyżywienia) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto w którym uczestniczyło minimum 15 osób.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dołączonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale V ust 1 pkt 2 do SIWZ i wypełnionego wykazu usług stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w w rozdziale III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzęd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 133H

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w zakresie:
1) zmiany warunków i terminów płatności,
2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3) Zmiany terminu realizacji umowy
2. Zmiany, o których mowa w pkt.1, 2 i 3 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy.
3) Zmiany terminu organizacji panelu, o którym mowa w § 1 ust 8 pkt1 wzoru umowy.

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Podobne przetargi