350716 / 2012-09-17 - Administracja samorządowa / Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego (Gdańsk)

Oryginalny toner 117-0159 Czarny marki Lanier

Cena: 128.67 PLN

Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego tj. usługi transportowej (autokaru i promu) do miejscowości Trelleborg (k. Malme, w Szwecji) oraz zapewnienia pobytu w Trelleborgu (zakwaterowanie i wyżywienie) dla 53-osobowej grupy rolników i pracowników Zamawiającego.
2.Planowana trasa: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk. Wyjazd z Gdańska - dnia 15.10.2012 r. - około godz. 18.00, planowany powrót - dnia 19.10.2012 r. Gdańsk, około godz. 10.30.
3.W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1)zapewnienie zakwaterowania, uwzględniającego koszty śniadania, w jednym hotelu dla wszystkich uczestników wyjazdu (2 noclegi - 16/17.10 i 17/18.10.2012 r.) w miejscowości Trelleborg (Szwecja) dla 53 osobowej grupy - uczestników wyjazdu studyjnego, w 25 pokojach 2-osobowych i 3 pokojach 1-osobowych
2)zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: obiady, kolacje w dniach: 16 i 17.10.2012 r. oraz obiad w dniu 18.10.2012 r.
3)zapewnienie środków transportu na trasie: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). Wstępny program wyjazdu obejmuje
a)dnia 15.10.2012 r. ok. godz.18.00 przewóz 53 osób autokarem z Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego) do Gdyni na terminal promowy i przeprawę promem do Karlskrony (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby)
b)dnia 16.10.2012 r. przewóz tej grupy autokarem z Karlskrony do Trelleborga
c)w dniach: 16-18.10.2012 r. objazdy po gminie Trelleborg, przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km
d)dnia 18.10.2012 r. powrót czyli przewóz grupy z Trelleborga do Karlskrony na terminal promowy, przeprawa promem do Gdyni (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby)
e)dnia 19.10.2012 r. około godz. 09.30 przewóz grupy z Gdyni do Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego).
4)Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem będzie uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km. Ponadto autokar musi być do dyspozycji Zamawiającego w każdym dniu pobytu w godzinach zapewniających sprawne przemieszczanie się uczestników wyjazdu.
5)Wykonawca zapewni pilotaż wyjazdu studyjnego
6)Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczenie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
7)ykonawca zobowiązuje się do przetwarzania oraz do zachowania w tajemnicy danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres trwania umowy, jak również po jej zakończeniu, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z żądania właściwych organów w oparciu o przepisane prawem podstawy prawne zobowiązujące do przekazania danych.
8)Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2019r. i udostępnienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego dokumentów, w tym dokumentów finansowych wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy.
4.W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za
1)całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w miejscowości Trelleborg wraz z zapewnieniem miejsc spotkań
2)rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu, obejmującej dane niezbędne w celu realizacji umowy, w formie elektronicznej i papierowej, na wskazany przez Wykonawcę adres, nr faksu lub e-mail, co najmniej 10 dni przed datą wyjazdu, w tym celu upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych dla celów organizacji wyjazdu studyjnego.
5.Koszty wyjazdu pilota oraz kierowcy/kierowców autokaru pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia za zamówienie.
6.Wykonawca pokrywa we własnym zakresie dodatkowe koszty nie związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty mandatów, parkingów oraz autostrad. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani posiłków dla pilota oraz kierowcy/kierowców.
7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty wykonania usługi, o czym poinformuje pisemnie Wykonawcę nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
8.W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu, najpóźniej do 5 dni przed datą wyjazdu, wynagrodzenie za usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 350716

Data publikacji: 2012-09-17

Nazwa: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 293

Numer domu: 293

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-001

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3263947, 3263900

Numer faxu: 058 3263930, 3090945

Regon: 00300318600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego tj. usługi transportowej (autokaru i promu) do miejscowości Trelleborg (k. Malme, w Szwecji) oraz zapewnienia pobytu w Trelleborgu (zakwaterowanie i wyżywienie) dla 53-osobowej grupy rolników i pracowników Zamawiającego.
2.Planowana trasa: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk. Wyjazd z Gdańska - dnia 15.10.2012 r. - około godz. 18.00, planowany powrót - dnia 19.10.2012 r. Gdańsk, około godz. 10.30.
3.W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1)zapewnienie zakwaterowania, uwzględniającego koszty śniadania, w jednym hotelu dla wszystkich uczestników wyjazdu (2 noclegi - 16/17.10 i 17/18.10.2012 r.) w miejscowości Trelleborg (Szwecja) dla 53 osobowej grupy - uczestników wyjazdu studyjnego, w 25 pokojach 2-osobowych i 3 pokojach 1-osobowych
2)zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: obiady, kolacje w dniach: 16 i 17.10.2012 r. oraz obiad w dniu 18.10.2012 r.
3)zapewnienie środków transportu na trasie: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). Wstępny program wyjazdu obejmuje
a)dnia 15.10.2012 r. ok. godz.18.00 przewóz 53 osób autokarem z Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego) do Gdyni na terminal promowy i przeprawę promem do Karlskrony (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby)
b)dnia 16.10.2012 r. przewóz tej grupy autokarem z Karlskrony do Trelleborga
c)w dniach: 16-18.10.2012 r. objazdy po gminie Trelleborg, przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km
d)dnia 18.10.2012 r. powrót czyli przewóz grupy z Trelleborga do Karlskrony na terminal promowy, przeprawa promem do Gdyni (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby)
e)dnia 19.10.2012 r. około godz. 09.30 przewóz grupy z Gdyni do Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego).
4)Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem będzie uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km. Ponadto autokar musi być do dyspozycji Zamawiającego w każdym dniu pobytu w godzinach zapewniających sprawne przemieszczanie się uczestników wyjazdu.
5)Wykonawca zapewni pilotaż wyjazdu studyjnego
6)Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczenie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
7)ykonawca zobowiązuje się do przetwarzania oraz do zachowania w tajemnicy danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres trwania umowy, jak również po jej zakończeniu, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z żądania właściwych organów w oparciu o przepisane prawem podstawy prawne zobowiązujące do przekazania danych.
8)Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2019r. i udostępnienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego dokumentów, w tym dokumentów finansowych wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy.
4.W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za
1)całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w miejscowości Trelleborg wraz z zapewnieniem miejsc spotkań
2)rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu, obejmującej dane niezbędne w celu realizacji umowy, w formie elektronicznej i papierowej, na wskazany przez Wykonawcę adres, nr faksu lub e-mail, co najmniej 10 dni przed datą wyjazdu, w tym celu upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych dla celów organizacji wyjazdu studyjnego.
5.Koszty wyjazdu pilota oraz kierowcy/kierowców autokaru pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia za zamówienie.
6.Wykonawca pokrywa we własnym zakresie dodatkowe koszty nie związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty mandatów, parkingów oraz autostrad. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani posiłków dla pilota oraz kierowcy/kierowców.
7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty wykonania usługi, o czym poinformuje pisemnie Wykonawcę nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
8.W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu, najpóźniej do 5 dni przed datą wyjazdu, wynagrodzenie za usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/10/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwa zamówienia, którego przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu zagranicznego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00zł. brutto. Wykaz ten należy sporządzić według załącznika nr 4 do SIWZ, który zawiera: nazwę i przedmiot usługi, opis prac wykonanych w ramach tej usługi, daty wykonania, wartość brutto, oraz odbiorcę usługi ze wskazaniem osoby do kontaktu wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, który określi warunki zmiany, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy. Strony dopuszczają możliwość zmian dotyczących postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy). W przypadku tych zmian Strony dokonają stosownych zmian w umowie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.podr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku,
Adres: 80-001 Gdańsk. ul. Trakt Św. Wojciecha 293

Data składania wniosków, ofert: 25/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku,
Adres: 80-001 Gdańsk. ul. Trakt Św. Wojciecha 293 Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest zgodnie z projektem pt. Mokradła, glony i biogaz - przeciwdziałanie eutrofizacji Południowego Bałtyku (Wetlands, Algae and Biogas - a southern Baltic Sea Eutrophication Counteract Project - WAB), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Podobne przetargi