386428 / 2012-10-08 - Administracja samorządowa / Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego (Gdańsk)

Oryginalny toner 106R03768 Niebieski Wydajny marki Xerox

Cena: 959.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-09-17 pod pozycją 350716. Zobacz ogłoszenie 350716 / 2012-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 386428

Data publikacji: 2012-10-08

Nazwa: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 293

Numer domu: 293

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-001

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3263947, 3263900

Numer faxu: 058 3263930, 3090945

Regon: 00300318600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 350716

Data wydania biuletynu: 2012-09-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 350716

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego tj. usługi transportowej (autokaru i promu) do miejscowości Trelleborg (k. Malme, w Szwecji) oraz zapewnienia pobytu w Trelleborgu (zakwaterowanie i wyżywienie) dla 53-osobowej grupy rolników i pracowników Zamawiającego.
2. Planowana trasa: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk. Wyjazd z Gdańska - dnia 15.10.2012 r. - około godz. 18.00, planowany powrót - dnia 19.10.2012 r. Gdańsk, około godz. 10.30.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1) zapewnienie zakwaterowania, uwzględniającego koszty śniadania, w jednym hotelu dla wszystkich uczestników wyjazdu: (2 noclegi - 16/17.10 i 17/18.10.2012 r.) w miejscowości Trelleborg (Szwecja) dla 53 osobowej grupy - uczestników wyjazdu studyjnego, w 25 pokojach 2-osobowych i 3 pokojach 1-osobowych,
2) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: obiady, kolacje w dniach: 16 i 17.10.2012 r. oraz obiad w dniu 18.10.2012 r.,
3) zapewnienie środków transportu na trasie: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). Wstępny program wyjazdu obejmuje:
a) dnia 15.10.2012 r. ok. godz.18.00 przewóz 53 osób autokarem z Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego) do Gdyni na terminal promowy i przeprawę promem do Karlskrony (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby),
b) dnia 16.10.2012 r. przewóz tej grupy autokarem z Karlskrony do Trelleborga,
c) w dniach: 16-18.10.2012 r. objazdy po gminie Trelleborg, przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km,
d) dnia 18.10.2012 r. powrót czyli przewóz grupy z Trelleborga do Karlskrony na terminal promowy, przeprawa promem do Gdyni (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby),
e) dnia 19.10.2012 r. około godz. 09.30 przewóz grupy z Gdyni do Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego).
4) Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem będzie uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km. Ponadto autokar musi być do dyspozycji Zamawiającego w każdym dniu pobytu w godzinach zapewniających sprawne przemieszczanie się uczestników wyjazdu.
5) Wykonawca zapewni pilotaż wyjazdu studyjnego.
6) Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczenie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
7) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania oraz do zachowania w tajemnicy danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres trwania umowy, jak również po jej zakończeniu, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z żądania właściwych organów w oparciu o przepisane prawem podstawy prawne zobowiązujące do przekazania danych.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2019r. i udostępnienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego dokumentów, w tym dokumentów finansowych wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy.
4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
1) całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w miejscowości Trelleborg wraz z zapewnieniem miejsc spotkań,
2) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu, obejmującej dane niezbędne w celu realizacji umowy, w formie elektronicznej i papierowej, na wskazany przez Wykonawcę adres, nr faksu lub e-mail, co najmniej 10 dni przed datą wyjazdu, w tym celu upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych dla celów organizacji wyjazdu studyjnego.
5. Koszty wyjazdu pilota oraz kierowcy/kierowców autokaru pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia za zamówienie.
6. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie dodatkowe koszty nie związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty mandatów, parkingów oraz autostrad. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani posiłków dla pilota oraz kierowcy/kierowców.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty wykonania usługi, o czym poinformuje pisemnie Wykonawcę nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
8. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu, najpóźniej do 5 dni przed datą wyjazdu, wynagrodzenie za usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest zgodnie z projektem pt. Mokradła, glony i biogaz - przeciwdziałanie eutrofizacji Południowego Bałtyku (Wetlands, Algae and Biogas - a southern Baltic Sea Eutrophication Counteract Project - WAB), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013.

Nazwa wykonawcy: ATEST TOUR BIS Andrzej Bis

Adres pocztowy wykonawcy: ul. dr. Józefa Psarskiego 15 lok 3

Miejscowość: Osterołęka

Kod pocztowy: 07-410

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 08/10/2012

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 79447,00

Cena wybranej oferty: 79447,00

Cena minimalna: 79447,00

Cena maksymalna: 128260,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi