104723 / 2014-05-15 - Administracja samorządowa / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Zgodny z tonerem (1x200g) marki FullPrint - USA

Cena: 41.82 PLN

Realizacja usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Francji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu 8 - dniowego wyjazdu studyjnego do Francji dla ilości nie mniejszej niż 30 i nie większej niż 33 osób w okresie od dnia 23 do 30 czerwca 2014 r.

Termin wyjazdu: 23 czerwca 2014 r.
Termin powrotu: 30 czerwca 2014 r.

2. Godziny wylotów są uzależnione od rozkładu lotów do/z miejscowości Beauvais.

3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:

a) realizacji szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) zapewnienia zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelu o standardzie do /3 gwiazdek/, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
c) zapewnienia posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadań, obiadów i kolacji wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ,
d) zapewnienia bezpośredniego przelotu samolotem na trasie Gdańsk - Beauvais - Gdańsk, w tym zapewnienia każdemu uczestnikowi przewozu jednego bagażu rejestrowanego o wadze min. 20 kg,
e) zapewnienia środka transportu na terenie Francji (ok. 1200 km), zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ,
Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub wyższych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. W przypadku zmian w programie ze strony francuskiej Wykonawca jest zobowiązany w ramach zabezpieczonych kilometrów zapewnić transport do innego miejsca wizyty.
f) ubezpieczenia uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu,
Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
g) zapewnienia pilota będącego jednocześnie tłumaczem języka polsko - francuskiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi.
Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe.

4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) całkowitą i merytoryczną organizację spotkań z przedstawicielami gospodarzy we Francji wraz z zapewnieniem miejsc spotkań,
b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu,
c) przeprowadzenie rekrutacji uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu zawierającej w szczególności: imię, nazwisko, pesel co najmniej 7 dni przed datą wyjazdu. Lista uczestników wyjazdu zostanie przesłana na adres e-mail Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104723

Data publikacji: 2014-05-15

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Francji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu 8 - dniowego wyjazdu studyjnego do Francji dla ilości nie mniejszej niż 30 i nie większej niż 33 osób w okresie od dnia 23 do 30 czerwca 2014 r.

Termin wyjazdu: 23 czerwca 2014 r.
Termin powrotu: 30 czerwca 2014 r.

2. Godziny wylotów są uzależnione od rozkładu lotów do/z miejscowości Beauvais.

3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:

a) realizacji szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) zapewnienia zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- zakwaterowanie w hotelu o standardzie do /3 gwiazdek/, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona,
c) zapewnienia posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu:
- śniadań, obiadów i kolacji wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ,
d) zapewnienia bezpośredniego przelotu samolotem na trasie Gdańsk - Beauvais - Gdańsk, w tym zapewnienia każdemu uczestnikowi przewozu jednego bagażu rejestrowanego o wadze min. 20 kg,
e) zapewnienia środka transportu na terenie Francji (ok. 1200 km), zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ,
Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub wyższych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. W przypadku zmian w programie ze strony francuskiej Wykonawca jest zobowiązany w ramach zabezpieczonych kilometrów zapewnić transport do innego miejsca wizyty.
f) ubezpieczenia uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu,
Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu.
g) zapewnienia pilota będącego jednocześnie tłumaczem języka polsko - francuskiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi.
Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe.

4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) całkowitą i merytoryczną organizację spotkań z przedstawicielami gospodarzy we Francji wraz z zapewnieniem miejsc spotkań,
b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu,
c) przeprowadzenie rekrutacji uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu zawierającej w szczególności: imię, nazwisko, pesel co najmniej 7 dni przed datą wyjazdu. Lista uczestników wyjazdu zostanie przesłana na adres e-mail Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 23/06/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że są wpisani we właściwym Rejestrze Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2014 poz. 196) w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1 lit b, oraz oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. a, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie zrealizowali co najmniej dwa odrębne zamówienia, których przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu zagranicznego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto w którym uczestniczyło minimum 30 osób (dla każdej usługi z osobna).

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1 lit c (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. a, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §5 ust.1 lit. a, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §5 ust.1 lit. a, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §5 ust.1 lit. a, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie polisy stanowiące dowód zawarcia umów ubezpieczeń KL, NNW, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. f SIWZ - nie później niż do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wyjazdu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) odnośnie terminu realizacji umowy oraz programu wyjazdu.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, tj.:
a) w zakresie wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,,
b) wynikającej ze zmian wprowadzonych przez partnera Zamawiającego po stronie francuskiej,
c) w zakresie wystąpienia innych niż w pkt a) niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z ofertą i jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 133H.

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4a.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Podobne przetargi