3019 / 2012-01-04 - Podmiot prawa publicznego / Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. (Nowy Targ)

Oryginalny wywoływacz A2589680 Żółty marki Ricoh

Cena: 270.50 PLN

Instalacja, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.
ZSI będzie oparty o jeden system zarządzania bazami danych i będzie obejmował następujące obszary funkcjonalne:
- system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług związanych z odprowadzaniem ścieków
- system finansowo - księgowy
- kadry i płace
- moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
- biuro obsługi klienta
- gospodarka magazynowa - ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

2. Zamówienie obejmuje również:
- wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
- konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego,
- zakup i montaż serwera oraz niezbędnego oprogramowania (szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1A do specyfikacji
- instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, wdrożeniu ZSI oraz szkoleniu pracowników,
- obsługę serwisową na określonych w ofercie warunkach po okresie wdrożenia, w czasie trwania gwarancji i rękojmi,
- wykonywanie bezpłatnej aktualizacji oprogramowania przez cały okres realizacji obsługi serwisowej. W przypadku korzystania z modułów zewnętrznych Wykonawca będzie zobowiązany, w tym okresie ponosić koszty dostosowywania i aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej.
- przekazanie Zamawiającemu licencji, dokumentacji technicznej i nośników CD/DVD z wersjami instalacyjnymi całości oprogramowania
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez Zamawiającego systemów FK (Optima) i zbyt (Tytan - wersja DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
W pierwszym etapie wdrażania (do końca kwietnia 2012, moduł billingowy do końca lutego) przewiduje się instalację oprogramowania finansowo-billingowego, na późniejszym etapie (czyli do końca III kwartału 2012) należy wdrożyć pozostałe części systemu. System musi także umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.).
Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfikę podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,.

Szczegółowe wymagania dla systemu znajdują się w załączniku nr 1 do specyfikacji, szczegółowe wymagania dotyczące zakupu serwera znajdują się w załączniku nr 1A do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3019

Data publikacji: 2012-01-04

Nazwa:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

Ulica: Al. Tysiąclecia 35A

Numer domu: 35A

Miejscowość: Nowy Targ

Kod pocztowy: 34-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2665242, 2640777

Numer faxu: 018 2640779

Adres strony internetowej: www.ppkpodhale.pl

Regon: 49291632100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Instalacja, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.
ZSI będzie oparty o jeden system zarządzania bazami danych i będzie obejmował następujące obszary funkcjonalne:
- system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług związanych z odprowadzaniem ścieków
- system finansowo - księgowy
- kadry i płace
- moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
- biuro obsługi klienta
- gospodarka magazynowa - ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

2. Zamówienie obejmuje również:
- wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
- konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego,
- zakup i montaż serwera oraz niezbędnego oprogramowania (szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1A do specyfikacji
- instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, wdrożeniu ZSI oraz szkoleniu pracowników,
- obsługę serwisową na określonych w ofercie warunkach po okresie wdrożenia, w czasie trwania gwarancji i rękojmi,
- wykonywanie bezpłatnej aktualizacji oprogramowania przez cały okres realizacji obsługi serwisowej. W przypadku korzystania z modułów zewnętrznych Wykonawca będzie zobowiązany, w tym okresie ponosić koszty dostosowywania i aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej.
- przekazanie Zamawiającemu licencji, dokumentacji technicznej i nośników CD/DVD z wersjami instalacyjnymi całości oprogramowania
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez Zamawiającego systemów FK (Optima) i zbyt (Tytan - wersja DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
W pierwszym etapie wdrażania (do końca kwietnia 2012, moduł billingowy do końca lutego) przewiduje się instalację oprogramowania finansowo-billingowego, na późniejszym etapie (czyli do końca III kwartału 2012) należy wdrożyć pozostałe części systemu. System musi także umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.).
Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfikę podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,.

Szczegółowe wymagania dla systemu znajdują się w załączniku nr 1 do specyfikacji, szczegółowe wymagania dotyczące zakupu serwera znajdują się w załączniku nr 1A do specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - do 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na analizie i rozbudowie Systemu ZSI

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium

Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości:
3 000 zł, słownie: trzy tysiące złotych

Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1.1 w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
10 1540 1115 2043 6050 3428 0002
z adnotacją WADIUM - WDROŻENIE ZSI
1.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
1.3 w gwarancjach bankowych,
1.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych
1.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.)

Termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa Zamówień Publicznych zawarte w art. 45 i 46.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości netto każdego z nich nie mniejszej niż 50.000,00 zł. (pięćdziesiąt tysięcy złotych), z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI co najmniej w obszarach finansowo-księgowym i billingowym W tym celu należy wypełnić załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączne dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum 3 osobowym przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
a) Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania:
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia Systemu ZSI co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz billingowym, które to projekty zostały zakończone z sukcesem i odebrane przez zamawiającego,
b) Analityk/Konsultant - liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości, środków trwałych i magazynu, systemu billingowego oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ZSI, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego),

W tym celu należy wypełnić i przedłożyć załącznik nr 6 do SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku):
a) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 100 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 PLN. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości określonej powyżej. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.
b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wskazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolności finansowej innych podmiotów na zasadach określonych powyżej, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości określonej w pkt. IX.5 dotyczącej tych podmiotów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji gdy:
1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie brutto pozostanie nie zmienione;
3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania;
4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
5) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zadania w terminie W nawiązaniu do art. 144 ust 2 zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust 1 podlega unieważnieniu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 84

Nazwa kryterium 2:
CENA JEDNOSTKOWA ODPŁATNEJ USŁUGI DODATKOWEJ W OKRESIE GWARANCYJNYM (w zł/h)

Znaczenie kryterium 2: 3

Nazwa kryterium 3:
ODROCZENIE TERMINU PŁATNOŚCI OSTATNIEJ FAKTURY (maksymalnie do grudnia 2013)

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: USŁUGA SERWISOWA W OKRESIE RĘKOJMI (zł/h)

Znaczenie kryterium 4: 3

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppkpodhale.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o.
Al. Tysiąclecia 35A
34-400 Nowy Targ
Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 13/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:40

Miejsce składania:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o.
Al. Tysiąclecia 35A
34-400 Nowy Targ
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722124412 (Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi