198473 / 2012-09-14 - Podmiot prawa publicznego / Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. (Nowy Targ)

Instalacja, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. ZSI będzie oparty o jeden system zarządzania bazami danych i będzie obejmował następujące obszary funkcjonalne:
- system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług związanych z odprowadzaniem ścieków
- system finansowo - księgowy
- kadry i płace
- moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
- biuro obsługi klienta
- gospodarka magazynowa - ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

2. Zamówienie obejmuje również:
- wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym
- oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania ZSI
- propozycja rozwiązań w w/w sekcjach
- zakup i dostawę oprogramowania - Pakiet Microsoft Windows 7 PL w ilości 13 sztuk :
Microsoft Windows 7 Professional PL OEM 32 bit - 10 sztuk
Microsoft Windows 7 Professional PL OEM 64 bit - 3 sztuki
Pojedynczy pakiet powinien zawierać:
Certyfikat, Oryginalny nośnik DVD z oprogramowaniem MS Windows 7 Professional, Licencje, z kluczem aktywacyjnym, Książeczkę/instrukcję
- konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego,
- wdrożenie ZSI oraz szkoleniu pracowników,
- obsługę serwisową na określonych w ofercie warunkach po okresie wdrożenia, w czasie trwania gwarancji i rękojmi,
- wykonywanie bezpłatnej aktualizacji oprogramowania przez cały okres realizacji obsługi serwisowej. W przypadku korzystania z modułów zewnętrznych Wykonawca będzie zobowiązany, w tym okresie ponosić koszty dostosowywania i aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej.
- przekazanie Zamawiającemu licencji, dokumentacji technicznej i nośników CD/DVD z wersjami instalacyjnymi całości oprogramowania. Zamawiający nie wymaga dostarczenia ani deponowania kodu źródłowego w skrytce bankowej.
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez Zamawiającego systemów FK (Optima) i zbyt (Tytan - wersja DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania postępów prac wdrożeniowych: tygodniowo i miesięcznie (na koniec każdego miesiąca). Zamawiający dopuszcza odstąpienie od raportowania tygodniowego, co zostanie zatwierdzone pisemnie na wniosku Wykonawcy. Raporty będą uwzględniały postęp prac, zakres zaawansowania, opis ewentualnych problemów, przewidywane prace w nadchodzącym okresie oraz wzajemne uzgodnienia i uwagi stron umowy, jak również zapisy ze spotkań roboczych w okresie sprawozdawczym, jeśli takie były. Raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198473

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

Ulica: Al. Tysiąclecia 35A

Numer domu: 35A

Miejscowość: Nowy Targ

Kod pocztowy: 34-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2665242, 2640777

Numer faxu: 018 2640779

Adres strony internetowej: www.ppkpodhale.pl

Regon: 49291632100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Instalacja, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. ZSI będzie oparty o jeden system zarządzania bazami danych i będzie obejmował następujące obszary funkcjonalne:
- system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług związanych z odprowadzaniem ścieków
- system finansowo - księgowy
- kadry i płace
- moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
- biuro obsługi klienta
- gospodarka magazynowa - ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

2. Zamówienie obejmuje również:
- wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym
- oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania ZSI
- propozycja rozwiązań w w/w sekcjach
- zakup i dostawę oprogramowania - Pakiet Microsoft Windows 7 PL w ilości 13 sztuk :
Microsoft Windows 7 Professional PL OEM 32 bit - 10 sztuk
Microsoft Windows 7 Professional PL OEM 64 bit - 3 sztuki
Pojedynczy pakiet powinien zawierać:
Certyfikat, Oryginalny nośnik DVD z oprogramowaniem MS Windows 7 Professional, Licencje, z kluczem aktywacyjnym, Książeczkę/instrukcję
- konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego,
- wdrożenie ZSI oraz szkoleniu pracowników,
- obsługę serwisową na określonych w ofercie warunkach po okresie wdrożenia, w czasie trwania gwarancji i rękojmi,
- wykonywanie bezpłatnej aktualizacji oprogramowania przez cały okres realizacji obsługi serwisowej. W przypadku korzystania z modułów zewnętrznych Wykonawca będzie zobowiązany, w tym okresie ponosić koszty dostosowywania i aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej.
- przekazanie Zamawiającemu licencji, dokumentacji technicznej i nośników CD/DVD z wersjami instalacyjnymi całości oprogramowania. Zamawiający nie wymaga dostarczenia ani deponowania kodu źródłowego w skrytce bankowej.
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez Zamawiającego systemów FK (Optima) i zbyt (Tytan - wersja DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania postępów prac wdrożeniowych: tygodniowo i miesięcznie (na koniec każdego miesiąca). Zamawiający dopuszcza odstąpienie od raportowania tygodniowego, co zostanie zatwierdzone pisemnie na wniosku Wykonawcy. Raporty będą uwzględniały postęp prac, zakres zaawansowania, opis ewentualnych problemów, przewidywane prace w nadchodzącym okresie oraz wzajemne uzgodnienia i uwagi stron umowy, jak również zapisy ze spotkań roboczych w okresie sprawozdawczym, jeśli takie były. Raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - do 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na analizie i rozbudowie Systemu ZSI

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości:
3 000 zł, słownie: trzy tysiące złotych

Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1.1 w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
10 1540 1115 2043 6050 3428 0002
z adnotacją WADIUM - WDROŻENIE ZSI
1.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
1.3 w gwarancjach bankowych,
1.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych
1.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.)

Termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa Zamówień Publicznych zawarte w art. 45 i 46.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości netto każdego z nich nie mniejszej niż 50.000,00 zł. (pięćdziesiąt tysięcy złotych), z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI co najmniej w obszarach finansowo-księgowym i billingowym w przedsiębiorstwie wodociągowo - kanalizacyjnym. W tym celu należy wypełnić załącznik nr 5 do niniejszego SIWZ. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.
Zamawiający zastrzega możliwość żądania wyjaśnień w sprawie przedstawionych referencji. Zamawiający może zażądać wskazania przez Wykonawcę konkretnych przedsiębiorstw wodociągowo - kanalizacyjnych, w których zostały wdrożone wybrane rozwiązania, określone w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy we wskazanej lokalizacji nie będzie wdrożone wymagane rozwiązanie, Zamawiający będzie traktował powyższy warunek jako niespełniony i oferta zostanie odrzucona.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączne dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum 3 osobowym przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
a) Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania:
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia Systemu ZSI co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz billingowym w przedsiębiorstwie wodociągowo - kanalizacyjnym, które to projekty zostały zakończone z sukcesem i odebrane przez zamawiającego,
b) Analityk/Konsultant - liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości, środków trwałych i magazynu, systemu billingowego oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ZSI w przedsiębiorstwie wodociągowo - kanalizacyjnym, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego),

W tym celu należy wypełnić i przedłożyć załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku):
a) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 200 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości określonej powyżej. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.
b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000 PLN. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji gdy:
1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie brutto pozostanie nie zmienione;
3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania;
4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
5) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zadania w terminie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
CENA JEDNOSTKOWA ODPŁATNEJ USŁUGI DODATKOWEJ W OKRESIE GWARANCYJNYM (w zł/h)

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: USŁUGA SERWISOWA W OKRESIE RĘKOJMI (zł/h)

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppkpodhale.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o.
Al. Tysiąclecia 35A
34-400 Nowy Targ
Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:40

Miejsce składania:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o.
Al. Tysiąclecia 35A
34-400 Nowy Targ

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722124412 (Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi