13489 / 2015-01-30 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha (Kraków)

Usługa wdrożenia w Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w tym dostawa oprogramowania bazodanowego, licencji niezbędnych do uruchomienia poszczególnych modułów Systemu, szkolenia zapewniające obsługę ZSZU oraz 24 miesięczna Gwarancja Serwisowa, dostawa kart elektronicznych, hologramów, drukarki do personalizacji kart oraz czytników kart.

Opis zamówienia

Usługa wdrożenia w Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w tym dostawa oprogramowania bazodanowego, licencji niezbędnych do uruchomienia poszczególnych modułów Systemu, szkolenia zapewniające obsługę ZSZU oraz 24 miesięczna Gwarancja Serwisowa, dostawa kart elektronicznych, hologramów, drukarki do personalizacji kart oraz czytników kart.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 i nr 1a do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13489

Data publikacji: 2015-01-30

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha

Ulica: al. Jana Pawła II 78

Numer domu: 78

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 683 15 16

Numer faxu: 012 648 12 10

Adres strony internetowej: www.awf.krakow.pl

Regon: 00032784700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wdrożenia w Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w tym dostawa oprogramowania bazodanowego, licencji niezbędnych do uruchomienia poszczególnych modułów Systemu, szkolenia zapewniające obsługę ZSZU oraz 24 miesięczna Gwarancja Serwisowa, dostawa kart elektronicznych, hologramów, drukarki do personalizacji kart oraz czytników kart.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa wdrożenia w Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w tym dostawa oprogramowania bazodanowego, licencji niezbędnych do uruchomienia poszczególnych modułów Systemu, szkolenia zapewniające obsługę ZSZU oraz 24 miesięczna Gwarancja Serwisowa, dostawa kart elektronicznych, hologramów, drukarki do personalizacji kart oraz czytników kart.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 i nr 1a do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2015

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wymagane jest wadium w kwocie: 24 000,00 zł. Wadium wnosi się w terminie do dnia i do godziny składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swym zakresem przedmiotowi zamówienia, polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu zarządzania w obszarze: systemów informatycznych wspomagających kompleksowe zarządzanie w jednostce sektora finansów publicznych lub na rzecz przedsiębiorstwa z sektora prywatnego , o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto, ( słownie: dziewięćset tysięcy złotych brutto) z podaniem jego przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował niżej przedstawionym zespołem osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem w składzie:
1) Jeden Kierownik projektu posiadający wiedzę i doświadczenie polegające na udziale w minimum 2 (słownie: dwóch) projektach informatycznych stanowiących (każdy) wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania
2) co najmniej jeden Analityk w zespole wdrożenia systemu w module Administracja posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrożenia i obsługi zintegrowanego systemu zarządzania
3) co najmniej jeden Analityk w zespole wdrożenia systemu w module Dydaktyka osiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrożenia i obsługi zintegrowanego systemu zarządzania
4) co najmniej pięciu konsultantów posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania funkcjonalności zintegrowanego systemu zarządzania w tym:
a) co najmniej dwóch w zakresie wdrażania systemu obsługi administracyjnej obejmującym:
- Obszar: Kadry
- Obszar: Płace
- Obszar: Zarządzanie finansami
- Obszar: Zarządzanie majątkiem

b) co najmniej dwóch w zakresie wdrażania systemu obsługi toku studiów obejmującego:
- Obszar: Nauczanie
- Obszar: Dziekanaty
- Obszar: Wirtualny Dziekanat
- Obszar: Elektroniczna rekrutacja

c) co najmniej jeden w zakresie wdrażania funkcjonalności systemów opartych o karty elektroniczne w osobach

5) co najmniej czterech programistów posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie programowania funkcjonalności zintegrowanych systemów zarządzania w językach obiektowych w tym:
a) co najmniej dwóch w zakresie programowania funkcjonalności obsługi administracyjnej obejmującym:
- Obszar: Kadry
- Obszar: Płace
- Obszar: Zarządzanie finansami
- Obszar: Zarządzanie majątkiem

b) co najmniej dwóchw zakresie programowania funkcjonalności obsługi toku studiów obejmującego:
- Obszar: Nauczanie
- Obszar: Dziekanaty
- Obszar: Wirtualny Dziekanat
- Obszar: Elektroniczna karta
- Obszar: Elektroniczna rekrutacja


Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób - załącznik nr 7 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 2 do SIWZ
2 WYPEŁENIONY formularz funkcjonalności -Załącznik nr 2a do SIWZ
3 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.
4 Projekt umowy Załącznik nr 7 do SIWZ
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Przewiduje się dopuszczenie zmian w następującym zakresie:
1.1. Funkcjonalności lub innych parametrów technicznych zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: pojawieniem się na rynku rozwiązań nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości prac. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
a) Wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez producenta oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania zamówienia
b) Udostępnienie przez Wykonawcę nowej wersji oprogramowania w trakcie realizacji umowy
c) Zaprzestanie wykonywania określonych świadczeń przez producenta oprogramowania
d) Zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora
e) Konieczność dostarczenia innych, niż określone w Umowie, Produktów, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
f) Zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra
g) Zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego
h) Zaprzestanie rozwoju Infrastruktury lub Oprogramowania
i) Uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy
j) Zmiany w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego
k) Zmiany dotyczące sposobu wykonania zamówienia, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień
l) Konieczność zmiany Infrastruktury lub Oprogramowania w rezultacie wniosków wynikających z Analizy Funkcjonalnej, Dokumentacji Zarządczej lub Specyfikacji Funkcjonalnej
m) Konieczność zmiany w następstwie zatwierdzenia Planu Projektu
1.2. Osób przewidzianych do realizacji zamówienia; Wykonawca może zmienić osobę wyznaczoną do realizacji umowy:
a) na wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez nią obowiązków,
b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, w przypadku:
1) nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, rozszerzenie składu osobowego Wykonawcy,
2) w sytuacji, gdy etap analizy przedwdrożeniowej wykaże konieczność zwiększenia zespołu wdrożeniowego,
3) w przypadku stwierdzenia zagrożenia nie dotrzymania końcowego terminu realizacji umowy.
Zmiany takie są dopuszczalne pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Każda zmiana osoby z personelu Wykonawcy w trakcie trwania umowy wymaga akceptacji zamawiającego i sporządzenia nowego wykazu. Każdorazową zmianę osoby należy pisemnie zgłosić kierownikowi Projektu i uzyskać Jego pisemną akceptację. Dopuszczalna jest również zmiana Kierownika Projektu lub osoby go zastępującej ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy.
1.3. Podwykonawcy: jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje pracy należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.
1.4. Zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy:
a) konieczność powierzenia przez Wykonawcę prac podwykonawcy spowodowana jest rozwiązaniem umów o pracę z pracownikami wykonującymi pracę w danej branży w takiej liczbie, która uniemożliwia realizację prac przez Wykonawcę,
b) wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia,
c) konieczność powierzenia prac podwykonawcy jest wynikiem zmiany technologii prac,
1.5. Terminu realizacji przedmiotu zamówienia w tym także zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów realizacji umowy, gdy jest ona spowodowana:
a) Wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac
b) okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, w szczególności w sytuacji żądania przez Zamawiającego określonych poprawek lub usunięcia wad, a także w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.
c) podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (kontrola jakości);
d) Zmianami w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac
e) epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
f) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zamiany stawki podatku VAT.
3. odejścia od wymagań określonych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego i na zasadach opisanych w niniejszej Umowie. Odejście od jakichkolwiek wymagań podyktowane może być jedynie wynikami przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej, jednakże nie może to powodować zmian bądź zupełnego wyeliminowania funkcjonalności
4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 212, budynek Hali Gier Sportowych

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 212, budynek Hali Gier Sportowych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722124405 (Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)

Podobne przetargi