194136 / 2013-05-17 - Inny: Agencja płatnicza / Agencja Rynku Rolnego (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194136

Data publikacji: 2013-05-17

Nazwa: Agencja Rynku Rolnego

Ulica: ul. Nowy Świat 6/12

Numer domu: 6/12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6617272

Numer faxu: 22 661 73 79

Adres strony internetowej: www.arr.gov.pl

Regon: 00622243400000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Konferencji Agencji Płatniczych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej organizacji konferencji w terminie 9 - 11 czerwca 2013 roku, obejmującej:
a) wynajem pokoi hotelowych dla Zamawiającego,
b) obsługę rezerwacji pokoi hotelowych dokonywanych na potrzeby uczestników konferencji,
c) wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem technicznym,
d) obsługę techniczną konferencji,
e) usługę gastronomiczną,
f) zapewnienie miejsc parkingowych przy hotelu.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;c;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
W zwiazku z wnioskiem WDU_P1_f1 ne ewid. BA 256/13, dotyczącym organizacji 12. Konferencja Agencji Płatniczych Państw Bałtyckich i Polski (kopia w załączeniu) uprzejmie proszę o wyrażenie zgody na zmianę trybu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia na tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki.
Powyższe uzasadniam tym, że wniosek sporządzony został w końcu kwietnia br., kiedy to realizacja postępowania przetargowego wydawała się realna. Był to równocześnie możliwie najwcześniejszy termin realizacji wniosku, wobec faktu, że dopiero w końcu marca 2013r. zakończona została procedura ustaleń z ARiMR podziału zadań, związanych z organizacją przedmiotowej Konferencji.
Jednakże procedura uzgadniania uczestnictwa z przedstawicielami zagranicznych agencji płatniczych zakończyła się, z przyczyn leżących po stronie tych agencji, dopiero w dniu 10 maja br. Jednocześnie, ze względu na procedury wewnętrzne obowiązujące w agencjach, nawet obecnie nie ma możliwości ustalenia ostatecznej liczby uczestników konferencji. Przewiduje się, że lista taka będzie mogła zostać zamknięta w ostatnim tygodniu maja br.
Mając na uwadze uwarunkowania organizacji tej konferencji, zasadne wydaje się odstąpienie od postępowania przetargowego w trybie nieograniczonym i wybór wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Uzasadniając ten tryb wyboru, należy wskazać, że podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Usługi hotelarskie i restauracyjne należą do usług niepriorytetowych wymienionych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. (Dz.U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68) wydanego na podstawie art. 2a Pzp, oznaczone numerem kategorii 17-27.
W świetle art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są w/w usługi o charakterze nie priorytetowym, można zastosować również tryb zamówienia z wolnej ręki, nawet wówczas, gdy nie występują przesłanki wyboru tego trybu opisane w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp oraz jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować, co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; .
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Konferencja Agencji Płatniczych Państw Bałtyckich i Polski to spotkanie na wysokim szczeblu dla przedstawicieli zagranicznych agencji płatniczych. Wskazane wyżej okoliczności uniemożliwiają terminową realizację tego zadania w przypadku zastosowania trybu przetargowego.
Rozpoznanie rynku hotelowo-konferencyjnego we Wrocławiu, w tym sprawdzenie dostępności hoteli w dn. 9-11 czerwca 2013r. wykazało bowiem, że jedynym obiektem hotelowo-konferencyjnym dostępnym we wskazanym terminie, który spełnia podstawowe wymogi logistyczne organizacji przedmiotowego spotkania jest Art Hotel położony przy ul. Kiełbaśniczej 20 we Wrocławiu. Hotel ten gotów jest wstrzymać się z przyjmowaniem zamówień na pokoje niezbędne dla potrzeb konferencji maksymalnie do końca bieżącego tygodnia.
Przeprowadzenie natomiast aktualnie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego mogłoby doprowadzić do braku jakiejkolwiek oferty, a tym samym do braku możliwości zorganizowania konferencji w zaplanowanym terminie.

Nazwa wykonawcy: Art Hotel

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kiełbaśnicza 20

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-110

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi