387966 / 2009-11-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Suwałkach (Suwałki)

Zgodny z tonerem CF383A Purpurowy (zamiennik) marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Wykonawca dokonuje ww. czynności:
1) własnym sprzętem, narzędziami, środkami czystości dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi,
2) zakupuje na własny koszt materiały niezbędne do wykonania zadania tj. nawóz do nawożenia trawy, roślin, kwiaty do sadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, środki ochrony roślin, środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, itp. Środki czystości w sanitariatach ( papier toaletowy, mydło oraz ręczniki ) zabezpiecza Zamawiający.
3) pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy. Wykaz powinien zawierać osoby sprzątające wewnątrz budynku w tym jedną osobę wyznaczoną do sprzątania w czasie godzin pracy sądu, osoby sprzątające na posesji ( w tym jedną osobą do pielęgnacji zieleni ), osobę sprawującą nadzór i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykaz powinien zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
Do umowy wykonawca dołączy dla każdego pracownika aktualne zapytanie o karalność z Krajowego Rejestru Karnego oraz dla osoby wyznaczonej do sprzątania w czasie godzin pracy dodatkowo aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli /poufne/, wydane zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( tekst jednolity; Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm. ) i zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

4) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy Sądu, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników,
5) utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach Sądu Okręgowego powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu,
6) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wzdłuż posesji oraz posypywanie ich piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy,
7) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
9) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi.

Ogólna powierzchnia do sprzątania:

1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² ( pomieszczenia biurowe,
29 sanitariatów, klatki schodowe, korytarze i inne ) które odbywać się będzie codziennie:
- w poniedziałki po godzinie 1600
- w pozostałe dni po godzinie 1500
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych ( o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2,
z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, dwa pomieszczenia Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, trzy pokoje gościnne z łazienkami oaz jedną kuchnią, sanitariat w piwnicy ) ,
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( piwnica: pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, dwie serwerownie ) ,
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu ( piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia rzemieślników, magazynowe, monitoringu, korytarze ),
które odbywać się będzie w czasie godzin pracy sądu:
- w poniedziałki w godzinach: 800-1600
- w środy w godzinach 700-1500
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji, mycie schodów,
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach),
c) w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodników, parkingów, schodów wejściowych do budynku.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 387966

Data publikacji: 2009-11-06

Nazwa: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Ulica: ul. Waryńskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5631300

Numer faxu: 087 5631303

Adres strony internetowej: www.suwalki.so.gov.pl

Regon: 00057068300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Wykonawca dokonuje ww. czynności:
1) własnym sprzętem, narzędziami, środkami czystości dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi,
2) zakupuje na własny koszt materiały niezbędne do wykonania zadania tj. nawóz do nawożenia trawy, roślin, kwiaty do sadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, środki ochrony roślin, środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, itp. Środki czystości w sanitariatach ( papier toaletowy, mydło oraz ręczniki ) zabezpiecza Zamawiający.
3) pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy. Wykaz powinien zawierać osoby sprzątające wewnątrz budynku w tym jedną osobę wyznaczoną do sprzątania w czasie godzin pracy sądu, osoby sprzątające na posesji ( w tym jedną osobą do pielęgnacji zieleni ), osobę sprawującą nadzór i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykaz powinien zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
Do umowy wykonawca dołączy dla każdego pracownika aktualne zapytanie o karalność z Krajowego Rejestru Karnego oraz dla osoby wyznaczonej do sprzątania w czasie godzin pracy dodatkowo aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli /poufne/, wydane zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( tekst jednolity; Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm. ) i zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

4) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy Sądu, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników,
5) utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach Sądu Okręgowego powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu,
6) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wzdłuż posesji oraz posypywanie ich piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy,
7) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
9) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi.

Ogólna powierzchnia do sprzątania:

1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² ( pomieszczenia biurowe,
29 sanitariatów, klatki schodowe, korytarze i inne ) które odbywać się będzie codziennie:
- w poniedziałki po godzinie 1600
- w pozostałe dni po godzinie 1500
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych ( o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2,
z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, dwa pomieszczenia Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, trzy pokoje gościnne z łazienkami oaz jedną kuchnią, sanitariat w piwnicy ) ,
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( piwnica: pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, dwie serwerownie ) ,
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu ( piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia rzemieślników, magazynowe, monitoringu, korytarze ),
które odbywać się będzie w czasie godzin pracy sądu:
- w poniedziałki w godzinach: 800-1600
- w środy w godzinach 700-1500
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji, mycie schodów,
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach),
c) w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodników, parkingów, schodów wejściowych do budynku.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj:
a) w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesiące i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych i powierzchni zewnętrznych o powierzchni co najmniej 3000 m2. Spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentem np. referencje, że usługi zostały wykonane należycie.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 150.000,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł ).
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne:

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia -nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

inf_osw:
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:
1. Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu ofertowym ( Załącznik nr 2 ) z załączonym Formularzem cenowym wg wzoru ( Załącznik nr 3 ) należy złożyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - Załącznik nr 4;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia właściciela/ właścicieli firmy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kopia dokumentu ( dokumentów ) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
5) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług sprzątania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączenie referencji potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie- załącznik nr 5;
7) polisa ubezpieczeniowa OC lub inny dokument ubezpieczenia ( w przypadku braku polisy ) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę co najmniej 150.000,00 zł.;
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
1) Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oryginał dokumentu lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
2) Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 - 5 powinny być złożone przez każdy podmiot, natomiast warunki określone w pkt 6-7 wykonawcy spełniają wspólnie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suwalki.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Okres w miesiącach: 24

Podobne przetargi