419194 / 2009-12-07 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Opracowanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucję na terenie Dzielnicy Ursynów w 2010 roku wkładki informacyjnej (dwutygodnika) Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety (gazet)

Opis zamówienia

Opracowanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucję na terenie Dzielnicy Ursynów w 2010 roku wkładki informacyjnej (dwutygodnika) Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną cześć bezpłatnej gazety (gazet). Nakład gazety (gazet), zwanej dalej Wkładką, przeznaczony do dystrybucji na terenie Dzielnicy Ursynów musi wynosić 30 000 egzemplarzy.
Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:
A. Opracowanie graficzne, skład, łamanie wkładki informacyjnej, zwanej dalej Wkładką, w okresie od stycznia 2010 roku do grudnia 2010 roku w cyklu dwutygodniowym, w tym: opracowanie winiety tytułowej, winiet działów i rubryk oraz innych elementów graficznych, łamania kolumn i szpalt, sposobu graficznej edycji zdjęć, układu tekstów i fotogramów, jak również przygotowanie makiety Wkładki i plików postskryptowych do druku.
1.Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia pliki tekstowe w formacie .doc lub .rtf oraz pliki graficzne w formacie .cdr, .jpg lub .tif . Pliki zostaną dostarczone pocztą elektroniczną lub na pendrivie lub umieszczone na wskazanym przez Wykonawcę ftp.
2.Wykonanie przedmiotu zamówienia każdorazowo poprzedzone jest dwiema korektami Zamawiającego oraz dokonaną przez Zamawiającego rewizją makiety, która kierowana jest do drukarni.
3.Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia poprawek wskazanych przez
Zamawiającego.
4.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia z naniesionymi poprawkami w postaci plików w formacie PDF.
B. Druk Wkładki o następujących parametrach:
1.objętość - cztery strony (kolumny)
2.kolory - 4x4, zestaw barw CMYK
3.minimalny format - 280 mm x 410 mm
4.papier gazetowy o minimalnej gramaturze - 45 g/m2
C. Dystrybucja Wkładki:
Wydrukowane egzemplarze wkładki Wykonawca odbierze z drukarni i dostarczy odbiorcom z terenu Dzielnicy Ursynów jako integralną część własnej bezpłatnej gazety (gazet) dystrybuowanej na terenie Ursynowa.
UWAGA: Dla potrzeb kalkulacji należy przyjąć liczbę 27 wydań Wkładki w 2010 roku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 419194

Data publikacji: 2009-12-07

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.waw.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucję na terenie Dzielnicy Ursynów w 2010 roku wkładki informacyjnej (dwutygodnika) Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety (gazet)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucję na terenie Dzielnicy Ursynów w 2010 roku wkładki informacyjnej (dwutygodnika) Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną cześć bezpłatnej gazety (gazet). Nakład gazety (gazet), zwanej dalej Wkładką, przeznaczony do dystrybucji na terenie Dzielnicy Ursynów musi wynosić 30 000 egzemplarzy.
Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:
A. Opracowanie graficzne, skład, łamanie wkładki informacyjnej, zwanej dalej Wkładką, w okresie od stycznia 2010 roku do grudnia 2010 roku w cyklu dwutygodniowym, w tym: opracowanie winiety tytułowej, winiet działów i rubryk oraz innych elementów graficznych, łamania kolumn i szpalt, sposobu graficznej edycji zdjęć, układu tekstów i fotogramów, jak również przygotowanie makiety Wkładki i plików postskryptowych do druku.
1.Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia pliki tekstowe w formacie .doc lub .rtf oraz pliki graficzne w formacie .cdr, .jpg lub .tif . Pliki zostaną dostarczone pocztą elektroniczną lub na pendrivie lub umieszczone na wskazanym przez Wykonawcę ftp.
2.Wykonanie przedmiotu zamówienia każdorazowo poprzedzone jest dwiema korektami Zamawiającego oraz dokonaną przez Zamawiającego rewizją makiety, która kierowana jest do drukarni.
3.Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia poprawek wskazanych przez
Zamawiającego.
4.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia z naniesionymi poprawkami w postaci plików w formacie PDF.
B. Druk Wkładki o następujących parametrach:
1.objętość - cztery strony (kolumny)
2.kolory - 4x4, zestaw barw CMYK
3.minimalny format - 280 mm x 410 mm
4.papier gazetowy o minimalnej gramaturze - 45 g/m2
C. Dystrybucja Wkładki:
Wydrukowane egzemplarze wkładki Wykonawca odbierze z drukarni i dostarczy odbiorcom z terenu Dzielnicy Ursynów jako integralną część własnej bezpłatnej gazety (gazet) dystrybuowanej na terenie Ursynowa.
UWAGA: Dla potrzeb kalkulacji należy przyjąć liczbę 27 wydań Wkładki w 2010 roku

Kody CPV:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798223005 (Usługi składania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/12/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

opis_war:
1. Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy Pzp oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp, w tym:
1.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (tj.zakończył) lub wykonuje co najmniej:
- jedną usługę polegającą na opracowywaniu na rzecz jednego Zamawiającego wkładki informacyjnej bądź gazety przez okres co najmniej 6 miesięcy, przy czym pod pojęciem opracowywania należy rozumieć co najmniej opracowywanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucję przy nakładzie nie mniejszym niż 25 000 egzemplarzy.
UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą j.w., która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień wszczęcia postępowania niniejsza usługa była wykonywana na rzecz jednego Zamawiającego przez okres co najmniej 6 miesięcy.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

inf_osw:
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia niżej wymienionych dokumentów:
2.1. Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy Pzp - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt III.2) 1. Ogłoszenia. Niniejsze oświadczenie winno być sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Ogłoszenia lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2A do Ogłoszenia zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści załącznika.
2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt III.2) 1. Ogłoszenia.
2.3. Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszym - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzaje i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje) - potwierdzającego spełnienie warunków określonych w pkt III.2) 1. oraz III.2)1.1. Ogłoszenia. Niniejszy wykaz winien być zgodny z treścią załącznika nr 3 do Ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści załącznika.

3. Wykonawcy zagraniczni składają dokument wymieniony w punkcie III.2) 2.2. Ogłoszenia zgodnie z wymogami określonymi w tym punkcie, bądź też tożsamy odpowiednik wymaganego dokumentu stosowany w kraju właściwym dla Wykonawcy potwierdzający, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Wyszczególniony powyżej dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument sporządzony w języku obcym składany jest wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1. Oświadczenie wymienione w pkt III.2) 2.1. Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp oraz art.24 ust.1 i ust.2 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie - przy czym w zakresie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy Pzp każdy z Wykonawców potwierdza z osobna, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, natomiast w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp Wykonawcy potwierdzają wspólnie (tj. przez umocowanego Pełnomocnika), iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem.
4.2. Dokument wymieniony w pkt III.2) 2.2. Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić spełnianie warunku, którego dotyczy.
4.3. Dokumenty wymienione w pkt III.2) 2.3. Ogłoszenia- jeżeli dotyczy, winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łącznie spełnianie warunku, którego dotyczy.

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.ursynow.waw.pl

Licytacja IV.4.9:
1.W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
2.Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, zmiany kursów walut, ceł itp. Obciąża Wykonawcę i należy je uwzględnić w ofercie. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.3.13) 8. Ogłoszenia.
3.Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej.
4.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia.
5.Minimalna wysokość postąpień - 1 000,00 zł.
6.Cena wywoławcza: 100 000,00 zł

Etap 1: 1

Czas etap 1: 20 minut

Kwalifikacja następnego etapu: Nie

Data składania wniosków: 15/12/2009

Godzina składania wniosków: 09:30

Miejsce składania wniosków:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY, POK. NR 239

Termin otwarcia licytacji:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 28/12/2009 r. o godz. 13:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

le_term_zam: 28.12.2009 r. godz: 13:20

le_war_zam:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta (postąpienie) lub, gdy w ciągu 5 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona inna oferta (postąpienie), jednakże nie wcześniej niż po upływie 20 minut od otwarcia licytacji.

Informacje dodatkowe:
1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
a) Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, natomiast wnioski wraz z załącznikami przekazywane są w formie pisemnej.
b) Zamawiający i Wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną.
c) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Pani Monika Beuth-Lutyk - główny specjalista
tel. 022 545-71-30 fax 022 545-71-28
- w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:
Pani Eliza Krych-Palusińska - główny specjalista
tel. 022 545-73-33 fax 022 545-73-32
- w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej
Pani Ewelina Mroczkowska
tel. 022 443-14-08 fax 022 443-14-02
2. Opis sposobu przygotowywania wniosku
2.1. Wniosek musi zawierać:
2.1.1. Wypełniony formularz wniosku, zgodny z treścią załącznika nr 2 do Ogłoszenia, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego(www.ursynow.waw.pl).
2.1.2. Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami pkt III.2) 2. Ogłoszenia, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu;
2.1.3. Dokument wystawiony przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy potwierdzający wymagany przez Zamawiającego nakład gazety (gazet), zwanej dalej Wkładką, przeznaczony do dystrybucji na terenie Dzielnicy Ursynów, tj. 30 000 egzemplarzy.
2.1.4. Wykaz proponowanych punktów dystrybucyjnych, na terenie Dzielnicy Ursynów, wkładki informacyjnej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety (gazet).
2.1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy i dokładne adresy) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie - pełnomocnika, zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie oraz załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.UWAGA!W przypadku spółki cywilnej, której wspólnicy traktowani są jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie- jeżeli umowa spółki lub uchwała spółki stanowi inaczej, niż przedstawicielstwo ustawowe (z którego wynika, iż uprawnienie do reprezentowania spółki cywilnej, przysługuje każdemu ze wspólników z osobna), zobligowani są załączyć powyżej wyszczególnione pełnomocnictwo.
2.1.6. Jeżeli wniosek, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty - zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, do wniosku należy załączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2.2.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek i sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z jego tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2.3. Wniosek, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty - wymagające podpisu Wykonawcy, muszą być podpisane, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.
2.4.Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek.
2.5.Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczenia, o którym mowa poniżej) składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2.6.Oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2) 2.1. Ogłoszenia, składane jest w formie oryginału.
2.7.Zamawiający zaleca, aby strony wniosku były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w poniższym pkt.
2.8.W przypadku gdyby wniosek, w tym oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym opakowaniu, strony zaś trwale ze sobą połączone i ponumerowane.
2.9. Zastrzeżenie, o którym mowa w pkt powyżej, musi zostać załączone odrębnie do wniosku, lecz w tym samym opakowaniu co wniosek.
3. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
3.1.Wniosek należy złożyć w miejscu i terminie wskazanym w pkt IV.3.11.) Ogłoszenia.
3.2.Koperta ma być zaadresowana następująco:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
URZĄD DZIELNICY URSYNÓW
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY DLA DZIELNICY URSYNÓW
Al. KEN 61, 02-777 Warszawa
Wniosek w licytacji elektronicznej na:
Opracowanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucja na terenie Dzielnicy Ursynów w 2010 roku wkładki informacyjnej (dwutygodnika) Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety (gazet)
Nie otwierać przed 15.12.2009r. do godz. 9:30
3.3.W przypadku błędnego oznakowania przez Wykonawcę koperty, Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych sankcji.
4.Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom wszystkich rodzajów robót objętych niniejszym zamówieniem.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania we wniosku części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom.
5.Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani będą nie później niż w dniu podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu - umowę regulującą zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności.
7. W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
-terminu realizacji, gdy:przedłuża się procedura postępowania, z zastrzeżeniem, iż okres wydłużenia terminu realizacji nie może być dłuższy niż okres, o który procedura się wydłużyła;
-wynagrodzenia umownego - pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
8. WZÓR UMOWY

- WZÓR UMOWY NR URN-XII-OD/B/IX/1/1/2/ /2010-
Zawarta w dniu roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursynów al. KEN 61, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 12.11.2009 r. Nr GP-0158/3599/2009 przez Urszulę Kierzkowską Burmistrza Dzielnicy Ursynów, NIP: 525-22-48-481, REGON:015259640-00-138, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, w związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego w trybie licytacji elektronicznej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z póź.zm.), o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie graficzne, skład, łamanie, druk oraz dystrybucja na terenie Dzielnicy Ursynów w 2010 roku 27 wydań wkładki informacyjnej (dwutygodnika) Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną cześć bezpłatnej gazety (gazet), zwanej w dalszej części umowy Wkładką.
2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
2.1. Opracowanie graficzne, skład, łamanie Wkładki w okresie od 01 stycznia 2010 roku do 24 grudnia 2010 roku w cyklu dwutygodniowym, w tym: opracowanie winiety tytułowej, winiet działów i rubryk oraz innych elementów graficznych, łamania kolumn i szpalt, sposobu graficznej edycji zdjęć, układu tekstów i fotogramów, jak również przygotowanie makiety Wkładki i plików postskryptowych do druku.
a) Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy pliki tekstowe w formacie .doc lub .rtf oraz pliki graficzne w formacie .cdr, .jpg lub .tif . Pliki zostaną dostarczone pocztą elektroniczną lub na pendrivie lub umieszczone na wskazanym przez Wykonawcę ftp, w terminie trzech dni przed przekazaniem Wkładki do druku, z zastrzeżeniem, że w wyjątkowych sytuacjach materiały mogą być dostarczone w terminie późniejszym, nie później jednak niż na jeden dzień przed przekazaniem Wkładki do druku.
b)Wykonanie przedmiotu umowy każdorazowo poprzedzone jest dwiema korektami Zamawiającego oraz dokonaną przez Zamawiającego rewizją makiety, która kierowana jest do drukarni.
c)Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia poprawek wskazanych przez
Zamawiającego.
d)Zamawiający wymaga wydruku próbnego każdego wydania Wkładki do akceptacji oraz zastrzega sobie zgodność wydruku właściwego z próbnym.
e)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny każdego wydania wkładki nie później niż na jeden dzień przed przekazaniem Wkładki do druku.
2.2. Druk Wkładki o następujących parametrach:
a.objętość - cztery strony (kolumny)
b.kolory - 4x4, zestaw barw CMYK
c.minimalny format - 280 mm x 410 mm
d.papier gazetowy o minimalnej gramaturze - 45 g/m2
2.3. Dystrybucję Wkładki:
a)Wykonawca gwarantuje nakład dystrybucyjny Wkładki na terenie Dzielnicy Ursynów w wysokości 30 000 egzemplarzy.
b)Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli nakładu bezpośrednio przed przekazaniem danego wydania Wkładki z drukarni do dystrybucji.
c)Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na dostarczeniu odebranych z drukarni egzemplarzy Wkładki do odbiorców z terenu Dzielnicy Ursynów jako integralnej części bezpłatnej gazety (gazet) Wykonawcy, dystrybuowanej na terenie Ursynowa.
d)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktów dystrybucyjnych wybranych losowo z listy punktów, stanowiącej załącznik nr do niniejszej umowy.
e)Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty liczby egzemplarzy dystrybuowanych w poszczególnych punktach dystrybucyjnych.
§ 2
Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się w okresie od dnia 01 stycznia 2010 r. do dnia 24 grudnia 2010r.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony
w § 1 zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie oraz zgodnie z:
a.zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i należytą starannością,
b.zaleceniami osoby sprawującej nadzór ze strony Zamawiającego, którą jest naczelnik Wydziału Organizacyjnego Dzielnicy.
2.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego każde kolejne wydanie Wkładki w postaci plików w formacie .pdf nie później niż dwa dni po wydrukowaniu gazety (gazet), której Wkładka stanowi integralną część.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający przyjmuje odpowiedzialność za prawa autorskie do przekazanych tekstów i materiałów graficznych.
§ 5
Wynagrodzenie
1.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości złotych netto (słownie: netto) plus podatek VAT % w wysokości złotych (słownie), co daje ryczałtową kwotę brutto w wysokości (słownie: brutto).
2.Strony ustalają, że wypłata wynagrodzenia nastąpi w czterech transzach w następującej wysokości:
a)pierwsza za okres od dnia 01.01.2010 r. do dnia 31.03 2010 r., w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto;
b)druga za okres od dnia 01.04.2010 r. do dnia 30.06.2010 r., w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto;
c)trzecia za okres od dnia 01.07.2010 r. do dnia 30.09.2010 r., w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto;
d)czwarta za okres od dnia 01.10.2010 r. do dnia 24.12.2010 r., w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto;
3.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie ściśle według całkowitej ceny ryczałtowej określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa w terminie:
a)pierwsza, druga i trzecia transza w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu okresu, o którym mowa odpowiednio w pkt. 2a, 2b i 2c;
b)czwarta transza w terminie do dnia 31.12.2010 r. pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT nie później niż do dnia 28.12.2010 r. Dostarczenie faktury po tym terminie spowoduje wypłacenie czwartej transzy w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4.Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na: nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 i odbiorcę (płatnika): Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa.
5.Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia zapłaty.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1.Zamawiający odstąpi od niniejszej umowy w przypadku gdy Wykonawca nie przedstawi wydruku próbnego pierwszego numeru Wkładki w terminie jednego miesiąca od daty zawarcia umowy.
2.Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę przed terminem jej wykonania w przypadku, kiedy Wykonawca w sposób rażący narusza zapisy niniejszej umowy.
§ 7
Kary umowne
1.Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne.
2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 5
ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na dostarczenie Zamawiającemu wydruku próbnego Wkładki, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.1.e);
b)Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1.
3.Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych:
a)Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 5 ust. 1) w przypadku wystąpienia rażącej niezgodności wydruku właściwego danego wydania Wkładki z wydrukiem próbnym, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.1.e);
b)Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 5 ust. 1) w przypadku wystąpienia niezgodności nakładu danego wydania Wkładki, z nakładem o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.3.a), skontrolowanego przez Zamawiającego na podstawie § 1 ust. 2 pkt. 2.3.b)
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez obowiązku wcześniejszego wezwania do zapłaty kar.
5.W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody przez Zamawiającego zachowuje on możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§ 8
Ochrona danych osobowych
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, jak również do zapewnienia Zamawiającemu nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną w/w danych osobowych.
§ 9
Postanowienia końcowe
1.Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego.
2.Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - po jednej dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
9. Wzór wniosku wraz z załącznikami, dostępny jest w formacie PDF na stronie www.ursynow.waw.pl.

Podobne przetargi