18296 / 2011-02-08 - Administracja samorządowa / Powiat Gnieźnieński (Gniezno)

Zorganizowanie wyjazdów edukacyjno - historycznych na szlaku Wilno
- Smoleńsk - Katyń - Chatyń - Mińsk - Kuropaty - Nowogródek - Korczyn - Grodno ( Litwa - Rosja - Białoruś)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 5 dniowych wyjazdów edukacyjno - historycznych na szlaku Wilno - Smoleńsk - Katyń - Chatyń - Mińsk - Kuropaty - Nowogródek - Korczyn- Grodno /Litwa - Rosja - Białoruś/.
W wymienionych miejscowościach należy uwzględnić miejsca związane z ważnymi wydarzeniami i postaciami z historii i kultury polskiej oraz kresów wschodnich. W zwiedzanych muzeach Wykonawca winien zaoferować możliwość uczestniczenia w interaktywnych formach zwiedzania uwzględniających problematykę zawartą w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla szkół ponadgimnazjalnych. Wykonawca winien wskazać w ofercie zwiedzanie miejsc kultu religijnego (sanktuaria, cmentarze, kościoły, cerkwie) oraz martyrologii ( Katyń, Ponary, Kuropaty).
Każdy wyjazd powinien być zorganizowany dla 30 osób. Harmonogram wycieczki określa biuro turystyczne. Zamawiający zastrzega możliwość organizacji wyjazdu w części dotyczącej liczby uczestników tj. +/- 10 osób.
W cenie wyjazdu należy zawrzeć następujące świadczenia:
1) Transport autokarem (50 osobowym). Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, toaletę. Stan techniczny autokaru winien być zgodny z przepisami o ruchu drogowym - warunki techniczne pojazdów i warunki dopuszczenia pojazdów do ruchu. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy.
2) 4 noclegi w pokojach 2 i 3 osobowych z czynnymi łazienkami. Należy podać nazwę, adres, kategorie hotelu, dokładny opis miejsca zakwaterowania i odległość w km od miejsc zwiedzanych.
3) Wyżywienie: 4 śniadania, 4 obiadokolacje, obiad w drodze powrotnej. W opisie szczegółowym należy podać proponowane menu.
4) Opieka pilota.
5) Usługi przewodnika. Przewodnik na całej trasie wycieczki, dodatkowo przewodnik w Wilnie, Smoleńsku i na Białorusi. Przewodnik na Białorusi musi być Polakiem mieszkającym na Białorusi.
6) Bilety wstępu do miejsc zwiedzanych.
7) Pośrednictwo wizowe (wraz z ceną za wizy).
8) Ubezpieczenie NNW.
9) Dodatkowe atrakcje.
10) Opłaty drogowe i parkingowe.
Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy przedstawić w Formularzu Ofertowym w wysokości netto i brutto oraz wskazać wysokość podatku Vat.
Płatności będą dokonywane za każdy wyjazd oddzielnie.
Zamawiający przewiduje zaliczkowanie w następujący sposób: maksymalnie do 50% wartości przed każdym wyjazdem, pozostałość płatna po realizacji usługi w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
Oferta musi zawierać szczegółowy opis - informację o oferowanym wyjeździe, harmonogram z uwzględnieniem w/w świadczeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18296

Data publikacji: 2011-02-08

Nazwa: Powiat Gnieźnieński

Ulica: ul. Jana Pawła II 9/10

Numer domu: 9/10

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4240706

Numer faxu: 061 4240770

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdów edukacyjno - historycznych na szlaku Wilno
- Smoleńsk - Katyń - Chatyń - Mińsk - Kuropaty - Nowogródek - Korczyn - Grodno ( Litwa - Rosja - Białoruś)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 5 dniowych wyjazdów edukacyjno - historycznych na szlaku Wilno - Smoleńsk - Katyń - Chatyń - Mińsk - Kuropaty - Nowogródek - Korczyn- Grodno /Litwa - Rosja - Białoruś/.
W wymienionych miejscowościach należy uwzględnić miejsca związane z ważnymi wydarzeniami i postaciami z historii i kultury polskiej oraz kresów wschodnich. W zwiedzanych muzeach Wykonawca winien zaoferować możliwość uczestniczenia w interaktywnych formach zwiedzania uwzględniających problematykę zawartą w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla szkół ponadgimnazjalnych. Wykonawca winien wskazać w ofercie zwiedzanie miejsc kultu religijnego (sanktuaria, cmentarze, kościoły, cerkwie) oraz martyrologii ( Katyń, Ponary, Kuropaty).
Każdy wyjazd powinien być zorganizowany dla 30 osób. Harmonogram wycieczki określa biuro turystyczne. Zamawiający zastrzega możliwość organizacji wyjazdu w części dotyczącej liczby uczestników tj. +/- 10 osób.
W cenie wyjazdu należy zawrzeć następujące świadczenia:
1) Transport autokarem (50 osobowym). Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, toaletę. Stan techniczny autokaru winien być zgodny z przepisami o ruchu drogowym - warunki techniczne pojazdów i warunki dopuszczenia pojazdów do ruchu. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy.
2) 4 noclegi w pokojach 2 i 3 osobowych z czynnymi łazienkami. Należy podać nazwę, adres, kategorie hotelu, dokładny opis miejsca zakwaterowania i odległość w km od miejsc zwiedzanych.
3) Wyżywienie: 4 śniadania, 4 obiadokolacje, obiad w drodze powrotnej. W opisie szczegółowym należy podać proponowane menu.
4) Opieka pilota.
5) Usługi przewodnika. Przewodnik na całej trasie wycieczki, dodatkowo przewodnik w Wilnie, Smoleńsku i na Białorusi. Przewodnik na Białorusi musi być Polakiem mieszkającym na Białorusi.
6) Bilety wstępu do miejsc zwiedzanych.
7) Pośrednictwo wizowe (wraz z ceną za wizy).
8) Ubezpieczenie NNW.
9) Dodatkowe atrakcje.
10) Opłaty drogowe i parkingowe.
Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy przedstawić w Formularzu Ofertowym w wysokości netto i brutto oraz wskazać wysokość podatku Vat.
Płatności będą dokonywane za każdy wyjazd oddzielnie.
Zamawiający przewiduje zaliczkowanie w następujący sposób: maksymalnie do 50% wartości przed każdym wyjazdem, pozostałość płatna po realizacji usługi w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
Oferta musi zawierać szczegółowy opis - informację o oferowanym wyjeździe, harmonogram z uwzględnieniem w/w świadczeń.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień/zezwoleń, tj. licencja, koncesja, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto minimum 45.000,00 PLN każda, o treści podobnej do niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie z zachowaniem należytej staranności.

Potencjał techniczny:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien przedstawić w jakiej sytuacji się znajduje poprzez złożenie dokumentu potwierdzającego dodatni wynik finansowy za poprzedni rok przedkładając sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności.
Ponadto Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych,
2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby,
3. w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wyjazdu z uwagi na czynniki nieleżące po stronie Zamawiającego a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wodził roszczeń finansowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność oferty

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, biuro podawcze, parter budynku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi