314466 / 2013-08-05 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Ostrów Wielkopolski)

Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro, które Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: wyjazd edukacyjno - rekreacyjny dla dzieci i rodziców - do kompleksu termalno - basenowego w Uniejów oraz do mini ZOO Safari Borysew

Opis zamówienia

1. Ilość osób - maksymalna liczba 147 uczestników - rodziców z dziećmi,
2. Uczestnicy podzieleni zostaną na grupy maksymalnie 35 - 40 osobowe,
3. Planowane jest ok. 3 - 4 grup.
4. Wyjazd może być zorganizowany nie w jednym dniu dla kilku grup - szczegóły zostaną ustalone z Zleceniodawcą.
5. Wyjazd jednodniowy liczba godz. przeznaczona na Uniejów baseny oraz na mini Zoo Borysew -około. 6 godzin liczone bez przejazdu. (Czas spędzony na basenie w Uniejowie - 2 godziny, mini Zoo Borysew - min. 3 - 4 godzin).
6. Wyjazd ma na celu:
a) Wyjazd ma na celu budowanie poprawnych relacji rodzic - dziecko, których podstawy uczestnicy uzyskali na zaj. z pedagogiem. Wykonawca w ramach wyjazdu przeprowadzi

zaj. integrujące rodziny, przeprowadzi ćwiczenie w formie zabawy poprawiającą komunikację rodzic - dziecko.
b) Wyjazd powinien zawierać elementy kulturoznawczo - edukacyjne.
7. W cenie wykonawca zapewni:
a) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd rekreacyjno - edukacyjny dla uczestników projektu i ich rodzin.
b) Koszt przejazdu - autokarem w obie strony (Ostrowa Wielkopolskiego - Uniejów Borysew, Uniejów Borysew - Ostrów Wielkopolski). Miejsce zbiórki zostanie ustalone z Wykonawcą.
c) Opłata parkingowa.
d) Bilety wstępu do wszystkich obiektów w planie wyjazdu rekreacyjno - edukacyjnego:
Termy Uniejów baseny.
ZOO Safari Borysew - przejazd ZooKolejką, Przejażdżki na kucach na osób chętnych, Figlarnia.
e) Wykonawca zapewni opiekuna dla jednej grupy, który będzie opiekunem na obiekcie Uniejów oraz Borysew. Ponadto organizator zgłosi grupę ratownikom obecnym na obiekcie.
f) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdu.
g) Wykonawca na terenie kompleksu basenowego - zorganizuje sale, na której uczestnicy odbędą spotkanie integracyjne, poinformuje o regulaminie wyjazdu oraz przeprowadzi zajęcia integracyjno - edukacyjne. Zajęcia potrwają od 30 do 45 min.
h) Zapewnienie wyżywienia:
Ciepły posiłek - obiad (obiad jednodaniowy z napojem na osobę z napoje 0,5l na osobę)
Kolacja: bułki - 2 szt. na osobę (z wędliną, serem, warzywami), napoju- 0,5 l na osobę woda mineralna = sok (butelki 0,5 l)i słodycze - 2 szt. na os.(pączek lub drożdżówka oraz batonik lub lody),
i) Zapewnienie - opiekunów grupy, w przypadku dzieci niepełnosprawnych Zamawiający zapewni dodatkowa opiekunkę.
j) Zgłoszenie wyjazdu policji w celu kontroli kierowcy oraz pojazdu,
k) W cenie zakup materiałów edukacyjnych i pamiątek: w postaci płyty CD ze zdj. Wykonawca przekaże uczestnikom wyjazdu jedno pamiątkowe zdj. Jedno zdjęcie dla rodziny.
l) Wykonawca terminy wyjazdów ustali z Zleceniobiorca, nie później jak w terminie 7 dniu od daty planowanego wyjazdu.
m) Na 7 dni przed organizacją wyjazdu Wykonawca przedstawi dokładny plan wyjazdu, podpisany plan zostanie przekazany koordynatorowi projektu.
n) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu:
Listy obecności uczestników wyjazdu(lista ta będzie potwierdzona podpisem osoby upoważnionej);
Listy z podpisami uczestników potwierdzająca zapewnienie posiłku;
Lista z podpisami uczestników potwierdzająca zakup pamiątek z wyjazdy;
Udokumentuje wyjazd w formie zdjęć, które przekaże Zamawiającemu wraz ze zgodą dotyczącą przetwarzania danych osobowych podpisaną przez uczestników wyjazdu rodziców/opiekunów;

Dokumenty zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie nie później jak 14 dni po zorganizowanej wycieczce. Ponadto każdy z uczestników otrzyma ankietę oceniając wyjazd, która będzie przekazana koordynatorowi projektu.
m) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić wszystkie dokumenty z obowiązującym logo Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku nie prawidłowości dokumenty podlegają wymianie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 314466

Data publikacji: 2013-08-05

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Limanowskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5921122 w. 244

Numer faxu: 062 5921216

Regon: 00334073600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro, które Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: wyjazd edukacyjno - rekreacyjny dla dzieci i rodziców - do kompleksu termalno - basenowego w Uniejów oraz do mini ZOO Safari Borysew

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Ilość osób - maksymalna liczba 147 uczestników - rodziców z dziećmi,
2. Uczestnicy podzieleni zostaną na grupy maksymalnie 35 - 40 osobowe,
3. Planowane jest ok. 3 - 4 grup.
4. Wyjazd może być zorganizowany nie w jednym dniu dla kilku grup - szczegóły zostaną ustalone z Zleceniodawcą.
5. Wyjazd jednodniowy liczba godz. przeznaczona na Uniejów baseny oraz na mini Zoo Borysew -około. 6 godzin liczone bez przejazdu. (Czas spędzony na basenie w Uniejowie - 2 godziny, mini Zoo Borysew - min. 3 - 4 godzin).
6. Wyjazd ma na celu:
a) Wyjazd ma na celu budowanie poprawnych relacji rodzic - dziecko, których podstawy uczestnicy uzyskali na zaj. z pedagogiem. Wykonawca w ramach wyjazdu przeprowadzi

zaj. integrujące rodziny, przeprowadzi ćwiczenie w formie zabawy poprawiającą komunikację rodzic - dziecko.
b) Wyjazd powinien zawierać elementy kulturoznawczo - edukacyjne.
7. W cenie wykonawca zapewni:
a) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd rekreacyjno - edukacyjny dla uczestników projektu i ich rodzin.
b) Koszt przejazdu - autokarem w obie strony (Ostrowa Wielkopolskiego - Uniejów Borysew, Uniejów Borysew - Ostrów Wielkopolski). Miejsce zbiórki zostanie ustalone z Wykonawcą.
c) Opłata parkingowa.
d) Bilety wstępu do wszystkich obiektów w planie wyjazdu rekreacyjno - edukacyjnego:
Termy Uniejów baseny.
ZOO Safari Borysew - przejazd ZooKolejką, Przejażdżki na kucach na osób chętnych, Figlarnia.
e) Wykonawca zapewni opiekuna dla jednej grupy, który będzie opiekunem na obiekcie Uniejów oraz Borysew. Ponadto organizator zgłosi grupę ratownikom obecnym na obiekcie.
f) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdu.
g) Wykonawca na terenie kompleksu basenowego - zorganizuje sale, na której uczestnicy odbędą spotkanie integracyjne, poinformuje o regulaminie wyjazdu oraz przeprowadzi zajęcia integracyjno - edukacyjne. Zajęcia potrwają od 30 do 45 min.
h) Zapewnienie wyżywienia:
Ciepły posiłek - obiad (obiad jednodaniowy z napojem na osobę z napoje 0,5l na osobę)
Kolacja: bułki - 2 szt. na osobę (z wędliną, serem, warzywami), napoju- 0,5 l na osobę woda mineralna = sok (butelki 0,5 l)i słodycze - 2 szt. na os.(pączek lub drożdżówka oraz batonik lub lody),
i) Zapewnienie - opiekunów grupy, w przypadku dzieci niepełnosprawnych Zamawiający zapewni dodatkowa opiekunkę.
j) Zgłoszenie wyjazdu policji w celu kontroli kierowcy oraz pojazdu,
k) W cenie zakup materiałów edukacyjnych i pamiątek: w postaci płyty CD ze zdj. Wykonawca przekaże uczestnikom wyjazdu jedno pamiątkowe zdj. Jedno zdjęcie dla rodziny.
l) Wykonawca terminy wyjazdów ustali z Zleceniobiorca, nie później jak w terminie 7 dniu od daty planowanego wyjazdu.
m) Na 7 dni przed organizacją wyjazdu Wykonawca przedstawi dokładny plan wyjazdu, podpisany plan zostanie przekazany koordynatorowi projektu.
n) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu:
Listy obecności uczestników wyjazdu(lista ta będzie potwierdzona podpisem osoby upoważnionej);
Listy z podpisami uczestników potwierdzająca zapewnienie posiłku;
Lista z podpisami uczestników potwierdzająca zakup pamiątek z wyjazdy;
Udokumentuje wyjazd w formie zdjęć, które przekaże Zamawiającemu wraz ze zgodą dotyczącą przetwarzania danych osobowych podpisaną przez uczestników wyjazdu rodziców/opiekunów;

Dokumenty zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie nie później jak 14 dni po zorganizowanej wycieczce. Ponadto każdy z uczestników otrzyma ankietę oceniając wyjazd, która będzie przekazana koordynatorowi projektu.
m) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić wszystkie dokumenty z obowiązującym logo Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku nie prawidłowości dokumenty podlegają wymianie.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej:
a) 4 usługi polegające na przeprowadzeniu zorganizowanych wyjazdów rekreacyjnych/wycieczek dla min. 20 osób jednocześnie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dysponuje bądź będzie dysponował przynajmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia pilota wycieczek zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
) wypełniony i podpisany formularz ofertowy; 2) oświadczenie, że Wykonawca, w terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego wpisany będzie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zmianami), 3) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom - zgodnie z zapisami pkt. Q SIWZ, 4) pełnomocnictwo - jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie, 5) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowie Wielkopolskim Adres: ul. Limanowskiego 17, 62-400 Ostrów Wielkopolski.

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Limanowskiego 17, 62-400 Ostrów Wielkopolski Miejsce złożenia - bezwzględnie sekretariat pok. 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro które Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi