30742 / 2014-01-28 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Organizacja wycieczki turystyczno-rekreacyjnej na trasie Gdynia-Karlskrona-Kopenhaga-Lund-Szymbark dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki turystyczno-rekreacyjnej na trasie:Gdynia-Karlskrona-Kopenhaga-Lund-Szymbark dla 55 pracowników (jednorazowo) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
2.Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczącej wycieczki, zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
-zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki, zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
-sporządzenia szczegółowego program wycieczki uwzględniającego wymagania programowe ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zawierającego opis bazy noclegowej - warunki zakwaterowania
-rezerwacji biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów,
-zapewnienia transportu autokarem uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
4.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30742

Data publikacji: 2014-01-28

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczki turystyczno-rekreacyjnej na trasie Gdynia-Karlskrona-Kopenhaga-Lund-Szymbark dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki turystyczno-rekreacyjnej na trasie:Gdynia-Karlskrona-Kopenhaga-Lund-Szymbark dla 55 pracowników (jednorazowo) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
2.Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczącej wycieczki, zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
-zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki, zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
-sporządzenia szczegółowego program wycieczki uwzględniającego wymagania programowe ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zawierającego opis bazy noclegowej - warunki zakwaterowania
-rezerwacji biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów,
-zapewnienia transportu autokarem uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
4.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Organizacja wycieczki turystyczno-rekreacyjnej na trasie Gdynia-Karlskrona-Kopenhaga-Lund-Szymbark dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie polegająca na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r , poz.907 z późn.zm.)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.
W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego - wybrany przez niego marszałek województwa, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, ze zm.), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa ze względu na siedzibę oddziału.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2a.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanych lub wykonywanych) co najmniej dwóch głównych usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie zorganizowanie dwóch wycieczek zagranicznych minimum 4 - dniowych dla minimum 40 osób (jednorazowo).

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
2a.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę: autokarem klasy turystycznej maksymalnie 4 letnim, wyposażonym w: klimatyzację, czynną toaletę, DVD.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty.
2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.
3.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.
4.Informacja o zakresie zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom- jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany zawartej umowy:
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób o pięć bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez wykonawcę. Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu. Cena jednostkowa 1 uczestnika jest podstawą do ustalenia rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia.
2.Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego w ofercie miejsca noclegowego (hotel) na inny o nie niższym standardzie w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych w ustalonym miejscu (hotelu) z przyczyn niezależnych od niego. Wynikające z tego tytułu różnice w cenie zostaną pokryte przez Wykonawcę.
3.Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego w ofercie środka transportu (autokar) na inny o równorzędnych parametrach w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić transportu wskazanymi autokarami z przyczyn niezależnych od niego.
4.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych usług.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Informacje dodatkowe:
4.Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu:
1.Kopie umów z podwykonawcami wraz z zakresem prac zleconych podwykonawcom-jeżeli dotyczy.
2.Dokumenty potwierdzających dysponowanie przez Wykonawcę: autokarem klasy turystycznej maksymalnie 4 letnim, wyposażonym w: klimatyzację, czynną toaletę, DVD.
3.Gwarancję bankową lub ubezpieczeniową w wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywana przez organizatorów turystyki
i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2013 r. poz.511)

Podobne przetargi