132224 / 2012-04-25 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Pile (Piła)

Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji, finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji w okresie od 7 do 15 września 2012 r., finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ilość uczestników 45 osób. Planowany program wycieczki przewiduje następujące miejsca zwiedzania: Park Narodowy Plitvickie Jeziora, Split, Trogir, Dubrownik, Medugorije, w tym dwa dni czasu wolnego na indywidualne zwiedzanie oraz kąpiele morskie i słoneczne na Riwierze Makarskiej. Wyjazd nastąpi z Piły - z parkingu przy ul. Konopnickiej (za Hotelem Gromada), w dniu 7 września 2012 r. w godzinach popołudniowych.
Istotne wymagania co do realizacji zamówienia:
1.Czas trwania wycieczki: 9 dni, w przedziale czasowym od dnia 7 września do dnia 15 września 2012 r.
2. Przewidywana liczba uczestników: 45 osób.
3. Transport: Autokar klasy LUX posiadający wszelkie wymagane certyfikaty oraz pełne wyposażenie: lotnicze fotele, klimatyzacja, bar, WC, TV, DVD z minimum 49 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2008 r., obsługiwany przez co najmniej dwóch kierowców.
4. Pilot: Opieka licencjonowanego przewodnika na całej trasie wycieczki, w razie potrzeby przewodnicy lokalni (mówiący w języku polskim) lub usługa w systemie TOUR GUIDE.
5. Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu tj. 6 noclegów w hotelach o standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym ( toaleta, prysznic) w każdym pokoju. Pokoje dwuosobowe z możliwością zamiany na trzyosobowe. Dopuszcza się jednokrotną zmianę miejsca noclegu w czasie trwania wycieczki.
6. Wyżywienie: 6 śniadań w formie bufetu i 6 obiadokolacji. Wykonawca poda cenę jednostkową, przypadającą na uczestnika wycieczki, wieczorku regionalnego (usługa dodatkowo płatna przez chętnych).
7. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna obejmować:
opiekę licencjonowanego pilota na całej trasie,
usługi przewodnika lokalnego w Dubrowniku i Medugorije (mówiącego w języku polskim) lub usługa w systemie TOUR GUIDE,
ubezpieczenie NNW- co najmniej 10.000 PLN, KL za granicą - co najmniej 10.000 EURO, bagaż min. 2.000 PLN na osobę,
wszystkie bilety wstępu do zwiedzanych obiektów ze wskazaniem tych obiektów,
autokar z obsługą kierowców,
opłaty drogowe i parkingowe,
podatek VAT
koszty niewymienione z nazwy, a niezbędne do wykonania umowy tj. wszelkie podatki i opłaty, ubezpieczenia itp.
8. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu spełniający wymagania opisane w pkt. 3, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczki w ciągu 2 godzin od wykrycia usterek. W przypadku niemożności podstawienia autokaru zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, zapewnić uczestnikom wycieczki posiłek oraz w razie potrzeby - nocleg. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania wycieczki.
9. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako podstawę składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania, odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom, określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132224

Data publikacji: 2012-04-25

Nazwa: Urząd Skarbowy w Pile

Ulica: ul. Juliusza Kossaka 106

Numer domu: 106

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 3526220

Numer faxu: 067 3512696

Adres strony internetowej: www.us.pila.pl

Regon: 57000639500037

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.bip-us.kadan.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji, finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dla pracowników Urzędu Skarbowego w Pile i ich rodzin dziewięciodniowej wycieczki do Chorwacji w okresie od 7 do 15 września 2012 r., finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ilość uczestników 45 osób. Planowany program wycieczki przewiduje następujące miejsca zwiedzania: Park Narodowy Plitvickie Jeziora, Split, Trogir, Dubrownik, Medugorije, w tym dwa dni czasu wolnego na indywidualne zwiedzanie oraz kąpiele morskie i słoneczne na Riwierze Makarskiej. Wyjazd nastąpi z Piły - z parkingu przy ul. Konopnickiej (za Hotelem Gromada), w dniu 7 września 2012 r. w godzinach popołudniowych.
Istotne wymagania co do realizacji zamówienia:
1.Czas trwania wycieczki: 9 dni, w przedziale czasowym od dnia 7 września do dnia 15 września 2012 r.
2. Przewidywana liczba uczestników: 45 osób.
3. Transport: Autokar klasy LUX posiadający wszelkie wymagane certyfikaty oraz pełne wyposażenie: lotnicze fotele, klimatyzacja, bar, WC, TV, DVD z minimum 49 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2008 r., obsługiwany przez co najmniej dwóch kierowców.
4. Pilot: Opieka licencjonowanego przewodnika na całej trasie wycieczki, w razie potrzeby przewodnicy lokalni (mówiący w języku polskim) lub usługa w systemie TOUR GUIDE.
5. Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu tj. 6 noclegów w hotelach o standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym ( toaleta, prysznic) w każdym pokoju. Pokoje dwuosobowe z możliwością zamiany na trzyosobowe. Dopuszcza się jednokrotną zmianę miejsca noclegu w czasie trwania wycieczki.
6. Wyżywienie: 6 śniadań w formie bufetu i 6 obiadokolacji. Wykonawca poda cenę jednostkową, przypadającą na uczestnika wycieczki, wieczorku regionalnego (usługa dodatkowo płatna przez chętnych).
7. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna obejmować:
opiekę licencjonowanego pilota na całej trasie,
usługi przewodnika lokalnego w Dubrowniku i Medugorije (mówiącego w języku polskim) lub usługa w systemie TOUR GUIDE,
ubezpieczenie NNW- co najmniej 10.000 PLN, KL za granicą - co najmniej 10.000 EURO, bagaż min. 2.000 PLN na osobę,
wszystkie bilety wstępu do zwiedzanych obiektów ze wskazaniem tych obiektów,
autokar z obsługą kierowców,
opłaty drogowe i parkingowe,
podatek VAT
koszty niewymienione z nazwy, a niezbędne do wykonania umowy tj. wszelkie podatki i opłaty, ubezpieczenia itp.
8. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu spełniający wymagania opisane w pkt. 3, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczki w ciągu 2 godzin od wykrycia usterek. W przypadku niemożności podstawienia autokaru zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, zapewnić uczestnikom wycieczki posiłek oraz w razie potrzeby - nocleg. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania wycieczki.
9. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako podstawę składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania, odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom, określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 9

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz ważną koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług (potwierdzonych dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie) polegających na zorganizowaniu wycieczki do Chorwacji (minimum 7 dniowej - nie dotyczy koloni, obozów i wczasów) dla grupy zorganizowanej min. 40 osób o wartości nie mniejszej niż 1.000,00 zł brutto na osobę w każdym zamówieniu.
Określenie odbiorców usług następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację

Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem minimum jednym autokarem klasy LUX posiadającym wszelkie wymagane certyfikaty oraz pełne wyposażenie: lotnicze fotele, klimatyzacja, bar, WC, TV, DVD z minimum 49 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2008 r.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem:
- min. 1 pilotem wycieczek z licencją do oprowadzania wycieczek za granicą oraz posiadającym doświadczenie polegające na pilotowaniu minimum dwóch wycieczek turystycznych po Chorwacji,
- min. 2 kierowcami z uprawnieniami i wiedzą na temat trasy przejazdu.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. lub na wartość nie mniejszą niż 2.000,00 zł. na osobę w zakresie pokrycia kosztów powrotu klienta do kraju, w wypadku, gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
- W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Wykonawca do oferty załącza pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za każdą dodatkowo wykonaną usługę, potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie, opisaną w Sekcji III.3.2, ponad minimum określone przez Zamawiającego jako warunek udziału, Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowo 5 punktów. Wykonawcy, którzy spełnią wyłącznie warunki określone w Sekcji III pkt. 1-5 ogłoszenia o zamówieniu i nie wykażą się żadnym dodatkowym doświadczeniem otrzymają 1 punkt. Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie łączna wartość usług wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień zawartej umowy zostaną określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Pile, ul. Kossaka 106, 64-920 Piła

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W celu złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach Zamawiający na stronie internetowej www.bip-us.kadan.pl w zakładce Przetargi zamieścił Instrukcję dla Wykonawców

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi