212710 / 2013-06-03 - Administracja samorządowa / Gmina Szydłowo (Szydłowo)

Oryginalny tusz T18144010 (T1814) Żółty Wydajny marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Zorganizowanie wycieczek:
Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie,
Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic.

Opis zamówienia

Organizacja wycieczki:
Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do ZOO SAFARI w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich
Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej do Warszawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212710

Data publikacji: 2013-06-03

Nazwa: Gmina Szydłowo

Ulica: Jaraczewo 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szydłowo

Kod pocztowy: 64-930

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 211 55 21

Numer faxu: 67 211 55 21

Adres strony internetowej: www.bip.szydlowo.pl

Regon: 57079124700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczek:
Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie,
Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja wycieczki:
Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do ZOO SAFARI w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich
Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej do Warszawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (art. 4 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004r Dz. U. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wycieczki i/lub kolonii i/lub zielonej szkoły łącznie dla co najmniej 45 osób

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę opiekuna grupy, i że opiekun grupy posiada wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne lub wyższe socjologiczne oraz posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy na co najmniej 1 wycieczce / kolonii/ zielonej szkole

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 20.000 zł, (słownie dwadzieścia tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy - Załącznik Nr 5 do SIWZ.
2.Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Szydłowo
powiat: pilski
województwo: wielkopolskie
adres: Jaraczewo 2
kod: 64-930
poczta: Szydłowo

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gmina Szydłowo
powiat: pilski
województwo: wielkopolskie
adres: Jaraczewo 2; biuro nr 8 - sekretariat
kod: 64-930
poczta: Szydłowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie

Opis:
Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do ZOO SAFARI w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich
1.1.Uczestniczkami wycieczki będzie 49 osób, w tym 4 osób dorosłych, 45 dzieci w wieku od 7 lat do 11 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 49 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikiem (w przypadkach wskazanych w pkt 1.5).
1.2.Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
1.3.Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 1.07.2013 r a 31.07.2013 r., wycieczka będzie trwała 1 dzień, wyjazd z Szydłowa i Starej Łubianki w godzinach porannych, powrót w dniu wyjazdu.
1.4.Miejsce realizacji wycieczki: Zoo Safari w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich.
1.5.Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
1.5.1.-z udziałem przewodnika:
-Zwiedzanie Zoo Safari ze strefami: Afryki, Ameryki, Azji, Mongolii, Piesze Zoo
-Park Rozrywki: karuzele + dodatkowo wejście do zamku do skakania + przejażdżka samochodzikami + przejażdżka na pluszowych zwierzaczkach,
-Zwiedzanie parku dinozaurów.
1.6.Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz 1 przewodnika. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnik musi być obecny przy zwiedzaniu Zoo Safari.
1.7.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. obiad dwudaniowy z deserem. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
1.8.Miejsce przeznaczone do spożywania posiłku /obiad/ musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Posiłki spożywane nie mogą być podawane w zastawie jednorazowym - nie dotyczy suchego prowiantu.
1.9.Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 - 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
1.10.Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w Zoo Safari. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w Zoo Safari oraz poza nim.
1.11.Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce.
1.12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
1.13.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i suchego prowiantu na drogę) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki.
1.14.Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę (uczeń i opiekun) winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami.
1.15.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy.
1.16.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic

Opis:
Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej do Warszawy
2.Organizacja wycieczki:
2.1.Uczestniczkami wycieczki będzie 49 osób, w tym 4 osób dorosłych, 45 dzieci w wieku od 10 lat do 17 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 49 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikami (w przypadkach wskazanych w pkt 2.6). Członkowie grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka. Cała grupa musi mieć taki sam program wycieczki
2.2.Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
2.3.Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 1.07.2013 r a 31.07.2013 r., wycieczka będzie trwała 3 dni, wyjazd z Szydłowa /pierwsza grupa/ i Starej Łubianki /druga grupa/ 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 3-go dnia (wyjazd po śniadaniu).
2.4.Miejsce realizacji wycieczki: Warszawa i w powrotnej drodze Żelazowa Wola - dworek i Muzeum Fryderyka Chopina.
2.6.Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
2.6.1.W TRZECH DNIACH NALEŻY ZREALIZOWAĆ PROGRAM: wycieczka do Sejmu RP (zwiedzanie wnętrz) i ul. Wiejska, przy której znajdują się ambasady i instytucje rządowe - z udziałem przewodnika - wycieczka do Starego miasta - z udziałem przewodnika, - ze zwiedzaniem starówki, - Plac Zamkowy z Kolumną Zygmunta, Zamek Królewski, fontannę z Syrenką, Barbakan oraz Pomnik Nieznanego Żołnierza, Krakowskie Przedmieście, Pałac Prezydencki., - wycieczka do Centrum Nauki Kopernik i Stadion Narodowy - z udziałem przewodnika, - wycieczka do Królewskich Łazienek, Wilanowa - pałac, Cmentarz Powązkowski, Aleja Zasłużonych - z udziałem przewodnika, pierwszy wieczór - wieczorek integracyjny
2.7.Uczestnicy wycieczki mogą być zakwaterowani w jednym tym samym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy. Zamawiający nie wymaga certyfikatu kategoryzacji, ale wymaga, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie świadczącym usług hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy - zgodnie z rozporządzeniem, które określa wymagania dla poszczególnych rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, oraz minimalne wymagania co do wyposażenia innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. (Dz. U. 2011 259.1553 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).
2.8.Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 4-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania.
2.9.Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
2.10.Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz przewodników w ilości zapewniającej prawidłowe funkcjonowanie wycieczki. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnicy muszą być obecni na wszystkich wycieczkach.
2.11.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wycieczki suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
2.12.Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej - nie dotyczy wieczorku integracyjnego.
2.13.Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 - 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
2.14.Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
2.15.Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce.
2.16.Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem; wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godz. 22.00. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 2.11. Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m.in.:
a.poczęstunek:
-kiełbaski, pieczone na grillu/ognisku - po jednej kiełbasce, na każdego uczestnika wycieczki,
-chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy - bez ograniczeń
-chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone, owoce - bez ograniczeń
-napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń; cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy - bez ograniczeń
-napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
-sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych
b.oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a,
c.obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku,
d.konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą.
W przypadku opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych oraz podania kolacji w formie stołu szwedzkiego/porcjowane.
2.12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
2.13.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek).
2.14.Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki.
2.15.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Warszawie przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy.
2.16.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki.
2.17.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi