173500 / 2011-06-27 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Całodobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na codziennym, całodobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Zakres usług:
2.1 Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych
i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
2.2 Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
2.3 Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu
z jej korzystania przez Internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku.
2.4 Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym i wymagającym
w odniesieniu do:
a) tytułów wymienionych w części A opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ - podania opisu każdego materiału prasowego składającego się, co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst,
b) tytułów wymienionych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których brak jest po stronie Wykonawcy umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub licencyjnych potwierdzających prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z danej publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu - podania: tytułu publikacji, nazwy medium, daty publikacji, numeru strony, autora, monitorowanego hasła, typu publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym) oraz nacechowania publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne),
c) tytułów wymienionych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których Wykonawca posiada umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy licencyjne potwierdzające prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z tych publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu - podania parametrów określonych w lit a.
d) audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - podania linka do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego).

2.5 Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 10.00 tego dnia;
b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00;
c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja.
2.6 Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
2.7 Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
2.8 Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
2.9 Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.
2.10 Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po załogowaniu przy założeniu, że załogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
2.11 Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
d) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
2.12 Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z późn. zmian.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
2.13 Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173500

Data publikacji: 2011-06-27

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na codziennym, całodobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Zakres usług:
2.1 Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych
i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
2.2 Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
2.3 Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu
z jej korzystania przez Internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku.
2.4 Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym i wymagającym
w odniesieniu do:
a) tytułów wymienionych w części A opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ - podania opisu każdego materiału prasowego składającego się, co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst,
b) tytułów wymienionych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których brak jest po stronie Wykonawcy umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub licencyjnych potwierdzających prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z danej publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu - podania: tytułu publikacji, nazwy medium, daty publikacji, numeru strony, autora, monitorowanego hasła, typu publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym) oraz nacechowania publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne),
c) tytułów wymienionych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których Wykonawca posiada umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy licencyjne potwierdzające prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z tych publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu - podania parametrów określonych w lit a.
d) audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - podania linka do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego).

2.5 Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 10.00 tego dnia;
b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00;
c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja.
2.6 Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
2.7 Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
2.8 Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
2.9 Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.
2.10 Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po załogowaniu przy założeniu, że załogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
2.11 Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
d) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
2.12 Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z późn. zmian.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
2.13 Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

Kody CPV:
642162005 (Elektroniczne usługi informacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do postępowania

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi dotyczącej monitoringu mediów, o wartości co najmniej 300.000 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Listę przeszukiwanych mediów zaproponowaną przez Wykonawcę składającą się z:
a) tytułów prasowych wymienionych w części A opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiących ilość tytułów objętych monitoringiem, co do których Wykonawca musi posiadać umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy licencyjne potwierdzające prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z tych publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu;
b) tytułów prasowych zawartych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiących ilość tytułów ponad minimum wskazane w części A powołanego załącznika, co do których Wykonawca posiada umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy licencyjne potwierdzające prawo do zwielokrotniania
i rozpowszechniania w całości pochodzących z tych publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu;
c) tytułów prasowych zawartych w części B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ, co do których Wykonawca nie posiada umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umów licencyjnych potwierdzających prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości pochodzących z tych publikacji materiałów prasowych mających cechy utworu.

2. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umów licencyjnych, na podstawie których będzie mogła być świadczona usługa monitoringu w zakresie zwielokrotniania i rozpowszechniania w całości materiałów prasowych mających cechy utworu pochodzących z publikacji periodycznych wymienionych w części A opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ oraz w części B powołanego załącznika, w przypadku kiedy świadczona usługa wychodziłaby poza zakres określony w ppkt 15 punktu 5.2 SIWZ.

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
4. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z niech przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 79

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe tytuły

Znaczenie kryterium 2: 21

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 05/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi