529620 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Kompatybilna taśma barwiąca 09002308 Czarna marki FullPrint

Cena: 29.52 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-27 pod pozycją 254835. Zobacz ogłoszenie 254835 / 2013-11-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 529620

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 254835

Data wydania biuletynu: 2013-11-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 254835

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 2. Data realizacji umowy od 02.01.2014 roku do 30.12.2014 roku, lub do wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto. 3. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nierejestrowane o następujących cechach: a) przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne lub list zwykły), b) przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe), c) przesyłki listowe rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (przesyłki polecone), d) przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (przesyłki polecone priorytetowe), e) przesyłki listowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii za pokwitowaniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru - ZPO (polecone), f) przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii za pokwitowaniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru - ZPO (polecone priorytetowe). Rozmiary przesyłek pocztowych (rozmiary zostały określone na podstawie przesyłek nadanych w roku 2013): Gabaryt A to przesyłki: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2mm. Szczegółowy wykaz przesyłek pocztowych znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający informuje, że w ramach przedmiotu zamówienia nadawane będą przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) spełniające wymogi procedury Kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu postępowania cywilnego. Około 85% wszystkich wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ przesyłek rejestrowanych to przesyłki z pismami, których doręczenie musi odbywać się na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - kodeks postępowania administracyjnego. Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku tych przesyłek przestrzegać wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie doręczać te przesyłki z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach: - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 267); - ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., nr 43 poz. 296 ze zm). 5. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów potwierdzenia odbioru w przypadku przesyłek nadawanych w trybie postępowania administracyjnego w pozostałych przesyłkach Zamawiający będzie korzystał z potwierdzeń odbioru Wykonawcy bez dodatkowych kosztów. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać druki potwierdzenia odbioru o których mowa w niniejszym punkcie (oprócz druków w trybie postępowania administracyjnego) według potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki potwierdzone przez jej adresata lub inną uprawnioną osobę, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie adresatowi przesyłki w formie pisemnej o próbie doręczenia przesyłki rejestrowanej (awizo) wraz z informacją, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 7. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy. Punkty odbioru przesyłek muszą być czynne codziennie minimum od poniedziałku do piątku wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. 8. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, natomiast w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania. Do czasu przebiegu przesyłek pocztowych nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. 9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przesyłki listowe do każdego miejsca w kraju na adres odbiorcy wskazany na opakowaniu (kopercie). 10. Zamawiający do każdej wysyłki zobowiązuje się prowadzić zestawienie nadanych wysyłek (tzw. formularz nadania) w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy. W formularzu nadania odnotowane będą m.in. niezbędne informacje o każdej nadanej przesyłce listowej (np. data wysyłki, adresat, miejsce doręczenia, informacja o pokwitowaniu przyjęcia i doręczonej za pokwitowaniem odbioru, masa i kwota każdej przesyłki, nr nadawczy itp.). Z uwagi na to, że Zamawiający nie posiada wagi, Wykonawca zobowiązany będzie do ważenia przesyłki listowej oraz wpisania kwoty za przesyłkę zgodnie z cennikiem określonym w formularzu ofertowym. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali wzory formularzy nadania dla przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, które stanowić będą załączniki do umowy. 11. Formularz nadania stanowić będzie także dowód potwierdzający moment odbioru przez Wykonawcę przesyłek listowych od Zamawiającego. 12. Zamawiający zobowiązuje się w sposób trwały i czytelny umieszczać na opakowaniu przesyłek listowych informację o nadawcy, adresacie, potwierdzenie wniesienia opłaty za usługę pocztową w formie napisu, nadruku, lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą, informację czy przesyłka jest polecona, priorytetowa, lub ZPO. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali dokładny wzór oznaczenia opakowań dla przesyłek listowych (tzn. prawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej), który stanowić będzie załącznik do umowy. W przypadku nieprawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej (tzn. w inny sposób niż określony we wzorze) Wykonawca ma prawo odmówić wysyłki danej przesyłki listowej. 13. Wszelkie inne dodatkowe oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych, które są niezbędne dla Wykonawcy (np. numer identyfikujący przesyłkę) Wykonawca musi zapewnić we własnym zakresie. 14. Przesyłki listowe wysyłane będą przez pracowników Zamawiającego z danej placówki pocztowej Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby siedziba placówki pocztowej znajdowała się w odległości maksymalnie do 1 kilometra od siedziby Zamawiającego określonej w ust. 1. Jeżeli odległość od placówki pocztowej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego jest większa niż 1 kilometr, Wykonawca zobowiązany będzie odebrać przesyłki pocztowe samodzielnie z siedziby Zamawiającego dwa razy dziennie pierwszy odbiór między godziną 10:00 a 11:00 a drugi odbiór miedzy godziną 14:00 a 15:00 codziennie od poniedziałku do piątku bez dodatkowych kosztów. Ponadto Przedstawiciel Wykonawcy musi posiadać stosowne upoważnienie do obioru przesyłek oraz dokument stwierdzający tożsamość. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 15. Zwroty przesyłek listowych mogą być odbierane przez pracowników Zamawiającego z danej placówki pocztowej, która znajdować się musi w odległości maksymalnie do 1 kilometra od siedziby Zamawiającego. Jeżeli odległość od placówki pocztowej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego jest większa niż 1 kilometr, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie dostarczyć (bez dodatkowych opłat) zwroty do siedziby Zamawiającego między godziną 07:30 a 15:00. 16. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać zestawienie zwrotu przesyłek do siedziby Zamawiającego (wg wzoru określonego przez strony) w dwóch egzemplarzach, oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie odbioru przesyłek. 17. Do przesyłek listowych Zamawiający będzie używał własnych opakowań (kopert). 18. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 19. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu niemożliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym i potwierdzona na podstawie formularzy nadawczych i oddawczych. 20. Należności za świadczenie usług pocztowych uiszczane będą przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu. 21. Należności wynikające z faktur Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. W przypadku, nieprawidłowo wystawionej faktury termin 21 dni liczony będzie od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury. 22. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 23. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę za miesiąc grudzień 2014 do dnia 30.12.2014 r. Faktura obejmować będzie nadane przesyłki i zwroty za okres od 01 - 29.12.2014 r. 24. Ilości przesyłek wskazanych w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wielkościami orientacyjnymi określonymi na podstawie wysyłek z 2013 roku, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w formularzu ofertowym, ponieważ są to tylko ilości szacunkowe. 25. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia za wyjątkiem: - zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) na usługi pocztowe wyniku czego zmianie ulegną ceny jednostkowe przesyłek, - zmiany cen jednostkowych pod warunkiem, że zmiana cen nastąpi w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe i zatwierdzone przez Prezesa Komunikacji Elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego i dostarczyć nowy cennik. - obniżenia cen jednostkowych wskazanych w Formularzu ofertowym Wykonawcy wówczas Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego i dostarczyć nowy cennik. 26. Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia do umowy regulaminu Wykonawcy dotyczącego świadczenia usług pocztowych z zastrzeżeniem, że zawarte w nim zapisy nie będą nakładać na Zamawiającego dodatkowych opłat, obowiązków oraz zawężać odpowiedzialność Wykonawcy z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. W przypadku sprzeczności między zapisami SIWZ lub umową a zapisami w regulaminie Wykonawcy obowiązują zapisy SIWZ i umowy. 27. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmian przepisów obowiązujących na dzień składania ofert

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 19/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 164116,70

Cena wybranej oferty: 164116,70

Cena minimalna: 164116,70

Cena maksymalna: 164116,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi