296966 / 2015-11-04 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny tusz C9372A (Nr 72) Purpurowy Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 354.24 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbioru

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbioru.
I. Usługi będące przedmiotem zamówienia:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych,
2) zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) odbiór przez wykonawcę przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania
z siedziby zamawiającego oraz ich przemieszczenie (przewóz) do placówki nadawczej wykonawcy, z zastrzeżeniem, że gdy siedziba placówki nadawczej wykonawcy obsługująca zamawiającego będzie zlokalizowana w odległości do 100 m od siedziby zamawiającego, zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie przesyłki przeznaczone do nadania do placówki wykonawcy.
II. Przez przesyłki pocztowe rozumie się:
1) przesyłki listowe do 2000 g (gabaryt A i B - obrót krajowy)
(strefa A,B,C,D - obrót zagraniczny)
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania (obrót krajowy),
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania (obrót krajowy i zagraniczny),
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy),
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
g) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy),
h) z zadeklarowana wartością priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy i zagraniczny).
Gabaryt A to przesyłki listowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235 mm lub szerokość 230 mm a maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem)
Strefa B - Ameryka Północna i Afryka
Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Strefa D - Australia i Oceania
2) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi) do 10 kg obrót krajowy (gabaryt A i B)
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie. wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego,
d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego
Gabaryt A to paczki pocztowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, a maksymalne - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach: minimum, jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
3) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowym) do 20 kg obrót zagraniczny ( strefa A, B, C, D)
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego,
d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego
Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem)
Strefa B - Ameryka Północna i Afryka
Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Strefa D - Australia i Oceania
W przypadku korzystania z usługi - paczka pocztowa (obrót krajowy i zagraniczny) zamawiający będzie korzystał również z dodatkowej usługi - potwierdzenia odbioru.
4) druki bezadresowe (obrót krajowy) - nieopatrzone oznaczeniem adresata i adresem informacje pisemne lub graficzne
5) przesyłki kurierskie do 20 kg (obrót krajowy i zagraniczny) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczki pocztowe przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w sposób łącznie zapewniający:
a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od zamawiającego,
b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie,
d) doręczenie przesyłki pocztowej do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej.
III. Zamawiający wymaga, aby przesyłki kurierskie w obrocie krajowym były doręczane w trzech terminach:
a) zwykłym - w przypadku przesyłek adresowanych do osób fizycznych przesyłka, której gwarantowany termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 20.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, w przypadku przesyłek adresowanych do firm, instytucji i urzędów gwarantowany termin doręczenia w godzinach ich urzędowania następnego dnia roboczego po dniu nadania,
b) południowym - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania,
c) porannym - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania.
IV. Dodatkowe usługi, które musi zapewnić wykonawca realizując usługę przesyłki kurierskie w obrocie krajowym:
a) potwierdzenie odbioru,
b) doręczenie do rąk własnych.
V. Inne wymagania:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych dodatkowych usług dotyczących przesyłek kurierskich nie wymienionych powyżej, a zawartych w cenniku wykonawcy.
2) Zamawiający oświadcza, że przewiduje do nadania u operatora wyznaczonego ok. 5 procent przesyłek z ogólnej liczby przesyłek rejestrowanych (z wyłączeniem przesyłek z zadeklarowaną wartością oraz przesyłek kurierskich). Zamawiający zastrzega jednak, że jest to ilość szacunkowa, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego.
3) Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym odbiera przesyłki pocztowe od zamawiającego (dot. wyodrębnionej grupy przesyłek) i przekazuje je do nadania w placówce operatora wyznaczonego. Celem zachowania terminów przesyłki odebrane od zamawiającego w danym dniu muszą być w tym samym dniu nadane. Wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym będzie nadawał przesyłki pocztowe w placówce operatora wyznaczonego w imieniu zamawiającego, ale na koszt własny. Na kopertach przesyłek pocztowych znajdować się będą znaki opłaty operatora wyznaczonego, a nie wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia. Na dowodzie nadania wystawianym przez operatora wyznaczonego widnieć będą dane zamawiającego jako nadawcy przesyłki. Dowód ten będzie przekazywany zamawiającemu na drugi dzień roboczy od dnia nadania. Na wszystkich przesyłkach jako nadawca widnieć będzie wyłącznie zamawiający. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie potwierdzeń przekazania przesyłek do nadania wystawianych przez operatora wyznaczonego. Zamawiający informuje, że będzie pokrywał wyłącznie koszty opłaty pocztowej za nadanie przesyłek za pośrednictwem operatora wyznaczonego w wysokości wynikającej z formularza ofertowego wykonawcy. Wykonawca pokrywa wszelkie ewentualne dodatkowe koszty, związane z nadaniem przesyłki w placówce operatora wyznaczonego. W sytuacji zwrotu niedoręczonej przesyłki nadanej u operatora wyznaczonego zamawiający uiści na rzecz operatora wyznaczonego należną opłatę. Wykonawca umniejszy należność na fakturze obciążającej zamawiającego w kolejnym okresie rozliczeniowym o kwotę uiszczoną przez zmawiającego w danym miesiącu na rzecz operatora wyznaczonego z tytułu zwrotu przesyłek. Rozliczenie z wykonawcą należności za przesyłki zwrócone przez operatora wyznaczonego będzie dokonywane w oparciu o miesięczne zestawienie sporządzone przez zamawiającego na podstawie dowodów zapłaty (dowodów księgowych) za przesyłki zwrócone. Zgłoszenie powyższego zestawienia wykonawcy winno być dokonane przez zamawiającego nie później niż w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca.
4) Istotne zapisy, które odpowiednio zredagowane należy wprowadzić do umowy, zawarte są w załączniku pod nazwą Istotne postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Zgodnie z pkt 17.1. SIWZ, w terminie 5 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć do akceptacji projektu umowy zawierającego wszystkie zapisy z załącznika nr 8 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 296966

Data publikacji: 2015-11-04

Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5822400, 7366241

Numer faxu: 062 5918206

Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Regon: 00063197600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbioru

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbioru.
I. Usługi będące przedmiotem zamówienia:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych,
2) zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) odbiór przez wykonawcę przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania
z siedziby zamawiającego oraz ich przemieszczenie (przewóz) do placówki nadawczej wykonawcy, z zastrzeżeniem, że gdy siedziba placówki nadawczej wykonawcy obsługująca zamawiającego będzie zlokalizowana w odległości do 100 m od siedziby zamawiającego, zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie przesyłki przeznaczone do nadania do placówki wykonawcy.
II. Przez przesyłki pocztowe rozumie się:
1) przesyłki listowe do 2000 g (gabaryt A i B - obrót krajowy)
(strefa A,B,C,D - obrót zagraniczny)
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania (obrót krajowy),
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania (obrót krajowy i zagraniczny),
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy),
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
g) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy),
h) z zadeklarowana wartością priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy i zagraniczny).
Gabaryt A to przesyłki listowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235 mm lub szerokość 230 mm a maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem)
Strefa B - Ameryka Północna i Afryka
Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Strefa D - Australia i Oceania
2) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi) do 10 kg obrót krajowy (gabaryt A i B)
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie. wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego,
d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego
Gabaryt A to paczki pocztowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, a maksymalne - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach: minimum, jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
3) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowym) do 20 kg obrót zagraniczny ( strefa A, B, C, D)
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego,
d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego
Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem)
Strefa B - Ameryka Północna i Afryka
Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Strefa D - Australia i Oceania
W przypadku korzystania z usługi - paczka pocztowa (obrót krajowy i zagraniczny) zamawiający będzie korzystał również z dodatkowej usługi - potwierdzenia odbioru.
4) druki bezadresowe (obrót krajowy) - nieopatrzone oznaczeniem adresata i adresem informacje pisemne lub graficzne
5) przesyłki kurierskie do 20 kg (obrót krajowy i zagraniczny) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczki pocztowe przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w sposób łącznie zapewniający:
a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od zamawiającego,
b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie,
d) doręczenie przesyłki pocztowej do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej.
III. Zamawiający wymaga, aby przesyłki kurierskie w obrocie krajowym były doręczane w trzech terminach:
a) zwykłym - w przypadku przesyłek adresowanych do osób fizycznych przesyłka, której gwarantowany termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 20.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, w przypadku przesyłek adresowanych do firm, instytucji i urzędów gwarantowany termin doręczenia w godzinach ich urzędowania następnego dnia roboczego po dniu nadania,
b) południowym - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania,
c) porannym - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania.
IV. Dodatkowe usługi, które musi zapewnić wykonawca realizując usługę przesyłki kurierskie w obrocie krajowym:
a) potwierdzenie odbioru,
b) doręczenie do rąk własnych.
V. Inne wymagania:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych dodatkowych usług dotyczących przesyłek kurierskich nie wymienionych powyżej, a zawartych w cenniku wykonawcy.
2) Zamawiający oświadcza, że przewiduje do nadania u operatora wyznaczonego ok. 5 procent przesyłek z ogólnej liczby przesyłek rejestrowanych (z wyłączeniem przesyłek z zadeklarowaną wartością oraz przesyłek kurierskich). Zamawiający zastrzega jednak, że jest to ilość szacunkowa, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego.
3) Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym odbiera przesyłki pocztowe od zamawiającego (dot. wyodrębnionej grupy przesyłek) i przekazuje je do nadania w placówce operatora wyznaczonego. Celem zachowania terminów przesyłki odebrane od zamawiającego w danym dniu muszą być w tym samym dniu nadane. Wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym będzie nadawał przesyłki pocztowe w placówce operatora wyznaczonego w imieniu zamawiającego, ale na koszt własny. Na kopertach przesyłek pocztowych znajdować się będą znaki opłaty operatora wyznaczonego, a nie wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia. Na dowodzie nadania wystawianym przez operatora wyznaczonego widnieć będą dane zamawiającego jako nadawcy przesyłki. Dowód ten będzie przekazywany zamawiającemu na drugi dzień roboczy od dnia nadania. Na wszystkich przesyłkach jako nadawca widnieć będzie wyłącznie zamawiający. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie potwierdzeń przekazania przesyłek do nadania wystawianych przez operatora wyznaczonego. Zamawiający informuje, że będzie pokrywał wyłącznie koszty opłaty pocztowej za nadanie przesyłek za pośrednictwem operatora wyznaczonego w wysokości wynikającej z formularza ofertowego wykonawcy. Wykonawca pokrywa wszelkie ewentualne dodatkowe koszty, związane z nadaniem przesyłki w placówce operatora wyznaczonego. W sytuacji zwrotu niedoręczonej przesyłki nadanej u operatora wyznaczonego zamawiający uiści na rzecz operatora wyznaczonego należną opłatę. Wykonawca umniejszy należność na fakturze obciążającej zamawiającego w kolejnym okresie rozliczeniowym o kwotę uiszczoną przez zmawiającego w danym miesiącu na rzecz operatora wyznaczonego z tytułu zwrotu przesyłek. Rozliczenie z wykonawcą należności za przesyłki zwrócone przez operatora wyznaczonego będzie dokonywane w oparciu o miesięczne zestawienie sporządzone przez zamawiającego na podstawie dowodów zapłaty (dowodów księgowych) za przesyłki zwrócone. Zgłoszenie powyższego zestawienia wykonawcy winno być dokonane przez zamawiającego nie później niż w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca.
4) Istotne zapisy, które odpowiednio zredagowane należy wprowadzić do umowy, zawarte są w załączniku pod nazwą Istotne postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Zgodnie z pkt 17.1. SIWZ, w terminie 5 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć do akceptacji projektu umowy zawierającego wszystkie zapisy z załącznika nr 8 do SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie
z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy usług realizowanych w zamówieniu podstawowym

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert wykonawca wnosi wadium w wysokości
3.800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ze zmianami) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia oraz zaświadczenia
o wpisie do rejestru, o których mowa w pkt 7.1. i 7.2. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi, rozumiane jako dwie umowy, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym o wartości minimum 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczenia, wykazu i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1. i 7.3. SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa
w pkt 7.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa
w pkt 7.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa
w pkt 7.1. SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.3.2, może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. W tym celu składa w formie oryginału pisemne zobowiązanie (załącznik nr 7 do SIWZ) lub inne oświadczenie podmiotów, które oddają do dyspozycji wykonawcy te zasoby na potrzeby wykonania zamówienia. W sytuacji gdy wykonawca nie złoży zobowiązania z wykorzystaniem załącznika nr 7 do SIWZ, przedstawia w ofercie inne oświadczenie wystawione i podpisane przez podmiot oddający do dyspozycji te zasoby, które musi:
a) zawierać nazwę i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby dot. posiadania wiedzy i doświadczenia,
b) wskazywać nazwę i adres wykonawcy, któremu oddaje się do dyspozycji zasób,
c) zawierać okres, na jaki udostępniany jest zasób,
d) wskazywać, co zostanie powierzone oraz zawierać opis, w jaki sposób wykonawca będzie rzeczywiście korzystał z tego zasobu w trakcie realizacji zamówienia,
2. w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie dokumenty wymienione w pkt III.4.1. na spełnienie warunków, o których mowa w pkt III.3. mogą zostać złożone wspólnie, natomiast dokumenty wymienione w pkt III.4.2. i III.4.3. potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz dokument wymieniony w pkt III.4.4. dot. przynależności do grupy kapitałowej, składa oddzielnie każdy z podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiany mogą:
1) dotyczyć obniżenia cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie formularz ofertowy) w przypadku:
a) obniżenia przez Wykonawcę cen w toku realizacji umowy, przy niezmienionym poziomie jakości świadczonych usług. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone ceny dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
b) korzystania przez Zamawiającego z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizacji umowy,
2) dotyczyć godzin dostarczania przez Wykonawcę przesyłek poczty wpływającej do siedziby Zamawiającego,
3) dotyczyć godzin dostarczania przez Zamawiającego przesyłek przeznaczonych do nadania do siedziby placówki nadawczej Wykonawcy,
4) dotyczyć godzin odbioru przez Wykonawcę przesyłek przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego (w przypadku korzystania z ww. usługi),
5) dotyczyć korzystnych dla Zamawiającego modyfikacji świadczonych usług (prowadzenie nowych usług, rozszerzenie lub modyfikacja usług obecnych),
6) być związane ze zmianą przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,
7) dotyczyć siedziby/b placówki/ek Wykonawcy obsługującej/ych Zawiającego. Zamawiający za porozumieniem stron dopuszcza możliwość zmiany siedziby/b placówki/ek Wykonawcy pod warunkiem, że nowa/e siedziba/y placówki/ek Wykonawcy będzie/ą zlokalizowana/e w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Możliwość nieodpłatnego śledzenia przez internet przesyłek rejestrowanych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi