12291 / 2012-01-12 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie (Warszawa 60)

Outsourcing pozycjonowania

Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00.
1.Wykonawca dysponuje obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy.
2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu :
a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest
w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy,
b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób,
c)dwóch pomieszczeń technicznych dla:
-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego - (garderoba) (ok. 16 osób),
-drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób)
d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów,
e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem),
f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk,
g)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty) o wartości minimum 300 zł,
h)nagłośnienia konferencyjnego,
i)zainstalowania ekranów,
j)mikrofonów,
k)klimatyzacji,
l)zaciemnienia sal,
m)obsługi cateringowej,
n)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów,
3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 1 pkt d) - f) do dyspozycji Zamawiającego.
4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione.
Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające
z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.
Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy
w ramach prowadzonej przez niego działalności.
Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z:
-8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska),
-16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby),
-7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu),
-napojów alkoholowych i bezalkoholowych,
Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12291

Data publikacji: 2012-01-12

Nazwa: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

Ulica: Al. Jerozolimskie 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Warszawa 60

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6845365

Numer faxu: 22 6845503

Adres strony internetowej: www.polska-zbrojna.pl

Regon: 14267767500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00.
1.Wykonawca dysponuje obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy.
2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu :
a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest
w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy,
b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób,
c)dwóch pomieszczeń technicznych dla:
-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego - (garderoba) (ok. 16 osób),
-drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób)
d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów,
e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem),
f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk,
g)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty) o wartości minimum 300 zł,
h)nagłośnienia konferencyjnego,
i)zainstalowania ekranów,
j)mikrofonów,
k)klimatyzacji,
l)zaciemnienia sal,
m)obsługi cateringowej,
n)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów,
3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 1 pkt d) - f) do dyspozycji Zamawiającego.
4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione.
Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające
z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.
Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy
w ramach prowadzonej przez niego działalności.
Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z:
-8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska),
-16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby),
-7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu),
-napojów alkoholowych i bezalkoholowych,
Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 24/02/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą obsłudze imprezy, w której uczestniczyło co najmniej 300 osób o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 PLN. Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
a)obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy,
b)salą do części oficjalnej (bankietową) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy,
c)salą VIP wyposażoną w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób,
d)dwoma pomieszczeniami technicznymi dla:
-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego - (garderoba) (ok. 16 osób),
-drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób)
e)miejscami parkingowymi dla 200 samochodów na terenie obiektu,
f)miejscem na terenie obiektu dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych- 5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem),
g)miejscem o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk.
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność kredytową lub środki pieniężne na rachunku w wysokości co najmniej 50.000,00 PLN. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polska-zbrojna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, III piętro, pokój numer 318

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, II piętro, pokój numer 215

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi