295136 / 2014-09-04 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Zgodny z tonerem TK-140 Czarny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim w 2014 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji, w tym: wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, przygotowanie i wysłanie zaproszeń, zapewnienie recepcji konferencji, zebranie oraz nagranie prezentacji poszczególnych prelegentów oraz programu konferencji, zapewnienie moderatora, przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej, wykonanie identyfikatorów dla prelegentów i uczestników, udokumentowanie fotograficzne oraz prowadzenie transmisji na żywo przebiegu imprezy (streaming). Miejsce organizacji konferencji: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania: do 8 godziny. Przybliżona liczba uczestników: 350 osób. 4. W przypadku zgłoszenia przez uczestników konferencji specjalnych potrzeb wynikających z niepełnosprawności lub stanu zdrowia, zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, którym objęte zostaną zestawy systemu wspomagającego słyszenie (minimum 10 zestawów) oraz usługi tłumacza języka migowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295136

Data publikacji: 2014-09-04

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji, w tym: wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, przygotowanie i wysłanie zaproszeń, zapewnienie recepcji konferencji, zebranie oraz nagranie prezentacji poszczególnych prelegentów oraz programu konferencji, zapewnienie moderatora, przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej, wykonanie identyfikatorów dla prelegentów i uczestników, udokumentowanie fotograficzne oraz prowadzenie transmisji na żywo przebiegu imprezy (streaming). Miejsce organizacji konferencji: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania: do 8 godziny. Przybliżona liczba uczestników: 350 osób. 4. W przypadku zgłoszenia przez uczestników konferencji specjalnych potrzeb wynikających z niepełnosprawności lub stanu zdrowia, zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, którym objęte zostaną zestawy systemu wspomagającego słyszenie (minimum 10 zestawów) oraz usługi tłumacza języka migowego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

Czas: D

Data zakończenia: 20/11/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 konferencje dla minimum 200 osób każda z elementami określonymi w przedmiocie zamówienia - w szczególności: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie zaproszeń oraz wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie - w myśl ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 06.07.2012 r., poz. 769) - o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2012 r. (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę miejsce konferencji odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: mapy dojazdowej wraz z opisem dojazdu (rodzaje środków lokomocji), zdjęć lub folderów proponowanych obiektów (co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną i salę cateringową, parking)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał dwie (do wyboru Zamawiającego) lokalizacje konferencji. 8) Termin wykonania zamówienia: jeden dzień z podanych terminów: 19.11.2014 r. lub 20.11.2014 r. 9) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793423116 (Usługi ankietowania zadowolenia klientów)

Podobne przetargi