129243 / 2013-07-01 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej (Warszawa)

Oryginalny toner C-EXV3 (1x795g) Czarny marki Canon

Cena: 207.06 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-22 pod pozycją 84977. Zobacz ogłoszenie 84977 / 2013-05-22 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129243

Data publikacji: 2013-07-01

Nazwa: Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej

Ulica: ul. Stefana Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6824-913

Numer faxu: 22 6824559

Adres strony internetowej: www.wceo.wp.mil.pl

Regon: 01016514700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 84977

Data wydania biuletynu: 2013-05-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 84977

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja katalogów kartotek kartkowych CBW ZP_13_2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na zeskanowaniu w siedzibie Wykonawcy oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze CBW wybranych katalogów kartkowych Centralnej Biblioteki Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie. 2. Na zamówienie składają się 1) Zeskanowanie wg wymogów kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Centralnej Biblioteki Wojskowej w Warszawie: a. Kartoteka Piśmiennictwa Wojskowego b. Katalog rzeczowy c. Kartoteka biogramów Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 1214 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 1200 kart katalogowych. Katalogi mają odrębną strukturę, która ma być odwzorowana w systemie bazodanowym, w układzie ustalonym z CBW. 2) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez CBW terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze CBW. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. CBW zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie. 3) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 70 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze CBW. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od zwrotu danej partii skrzynek katalogowych. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli CBW w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej. Skany powinny być dostarczone na dyskach przenośnych, które po zakończeniu prac przejdą na własność CBW jako kopia bezpieczeństwa. 4) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat. 3. Parametry skanów: 1) każda karta katalogowa stanowi odrębny skan 2) skan zapisany w formacie JPEG, dopuszczalna kompresja 75 3) skanowanie w skali szarości, głębia 8 bitów 4) rozdzielczość 200 dpi 5) skan powinien odzwierciedlać rzeczywisty rozmiar obiektu, niedopuszczalne jest skalowanie plików 6) nazewnictwo skanów zostanie ustalone przez CBW w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4. Skanowaniu podlegają wszystkie karty katalogowe znajdujące się w danej skrzynce katalogowej. Zeskanowane mają być również przekładki, jak i karty zastępcze. Z kart powinny być usunięte zszywki, karty połączone sznurkami powinny zostać rozdzielone i zeskanowane, karty złożone-zagięte powinny być rozłożone i zeskanowane w takiej postaci. 5. Wykonawca w procesie skanowania: 1) rozkręca skrzynkę wyjmując bolec trzymający karty katalogowe, odkurza skrzynkę oraz karty katalogowe, skanuje karty katalogowe w niezmienionej kolejności (również przekładki oraz karty zastępcze), pomija tekturki znajdujące się na początku i końcu skrzynek katalogowych, jeżeli nie ma na nich żadnych informacji; 2) z kart katalogowych usuwa zszywki (jeżeli takie się znajdą), rozdziela karty połączone sznurkami, karty złożone-zagięte skanuje po ich rozłożeniu; 3) nadaje skanowanym kartom katalogowym wraz z przekładkami niepowtarzalne nazwy w plikach i umieszcza w oprogramowaniu bazodanowym; nazwy plików powinny składać się z co najmniej 7 cyfr, nie mogą zawierać liter ani znaków specjalnych; 4) doprowadza skrzynkę katalogową do stanu pierwotnego wkładając do niej karty katalogowe w oryginalnym ułożeniu jednak bez wiązania lub zszywania kart; 5) jeśli podczas całego procesu skanowania jakakolwiek z kart ulegnie uszkodzeniu, wykonawca ma obowiązek poinformować o tym fakcie koordynatora i przekazać mu zniszczoną kartę; 6) jeśli Wykonawca ma wątpliwości jakie działania powinien podjąć ma niezwłocznie skontaktować się z osobą wyznaczoną przez CBW. 6. Kontrola poprawności wykonywania zamówienia CBW będzie weryfikował wykonaną pracę kontrolując jakość skanów oraz ich kompletność względem każdej skrzynki katalogowej. Znalezione i zweryfikowane błędy będą powodowały konieczność ponownego zeskanowania, podmienienia przez Wykonawcę zakwestionowanej skrzynki w oprogramowaniu bazodanowym w Internecie oraz ponownej kontroli. 7. Organizacja pracy 1) Wykonawca jest zobowiązany odebrać i zwrócić skrzynki katalogowe z Centralnej Biblioteki Wojskowej. 2) Każdorazowo podczas przekazywania skrzynek Wykonawcy będzie podpisywany Protokół przekazania. 3) CBW zobowiązana jest do przygotowania do przekazania określonej liczby skrzynek, tak aby zachować ciągłość pracy. 4) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 72310000-1 usługi przetwarzania danych CPV 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania Szczegółowy opis we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SIWZ.

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Digital Center Sp. z o.o. ul. Krzemowa 1 Złotniki; 62-002 Suchy Las

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krzemowa 1 Złotniki;

Miejscowość: Złotniki;

Kod pocztowy: 62-002

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 28/06/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 273750,00

Cena wybranej oferty: 131113,23

Cena minimalna: 131113,23

Cena maksymalna: 298644,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi