250293 / 2009-12-21 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Olsztyn)

Oryginalny toner ML170X-AA (2 sztuki) Czarny marki Genicom

Cena: 606.39 PLN

Świadczenie usług zastępstwa inwestorskiego przy realizacji projektu -
Budowa siedziby Komisariatu Policji w Reszlu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego: Budowa i pierwsze wyposażenie budynku biurowego wraz z obiektami towarzyszącymi i niezbędną infrastrukturą Komisariatu Policji w Reszlu przy ul. Kolejowej na działce nr 91-6 i działce nr 98, obręb nr 2 w ramach projektu współfinansowanego ze środków pomocowych Norweskiego Mechanizmu Finansowego - Priorytet Wdrażanie przepisów z Schengen, wspieranie Narodowych Planów Działania z Schengen, jak również wzmocnienie sądownictwa. Inwestorem jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, będąca państwową jednostką budżetową w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), a zadanie inwestycyjne ujęte zostało w planie inwestycyjnym KWP w Olsztynie. Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego określają: dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, które stanowią załączniki do SIWZ.
Inwestor zastępczy zobowiązany będzie do wykonywania swoich obowiązków wynikających z pełnionej funkcji z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji.
Usługa objęta niniejszym postępowaniem musi być wykonana zgodnie z polskim prawem budowlanym, w szczególności z art. 25 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, Polskimi Normami, warunkami uzgodnień oraz zgodnie z pozwoleniem na budowę. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez względu na przyczynę ich powstawania. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do zapewnienia, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne prace będące przedmiotem zamówienia, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków.
Dla nieruchomości niezabudowanej oznaczonej w rejestrze ewidencji gruntów jako działka nr 91-6 Sąd Rejonowy w Kętrzynie - Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr OL1K/00034768/7. Teren usytuowania nieruchomości nie posiada miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Inwestycja obejmuje budowę i pierwsze wyposażenie nowego budynku Komisariatu Policji w Reszlu zaprojektowanego jako obiekt użyteczności publicznej z przeznaczeniem do obsługi mieszkańców Reszla i powiatu kętrzyńskiego zgodnie z przeznaczeniem wynikającym z odpowiednich ustaw. Ponadto inwestycja obejmuje budowę parterowego budynku garażowo-technicznego, wiaty, śmietnika, kojców dla psów, masztu antenowego do 18 m, parkingów i dróg wewnętrznych oraz ogrodzenia.
Zaprojektowany został budynek główny dwukondygnacyjny, z dachem wielospadowym, częściowo podpiwniczony o powierzchni zabudowy 418,34 m² i kubaturze obiektów 4 042,00 m³. W piwnicy zlokalizowano magazyny, archiwa, szatnie, kotłownię, wentylatornię, palarnię, zaplecza sanitarne i depozyt. Na parterze zaprojektowane zostały pomieszczenia biurowe: pokoje biurowe, pokoje dzielnicowych, pokoje dla doprowadzanych, sala odpraw, pokój niebieski, sanitariaty dla niepełnosprawnych i komunikacja. Na pierwszym piętrze zaprojektowano zespół Komendanta oraz pokoje biurowe i pokój okazań. Projekt przewiduje dostępność dla osób niepełnosprawnych do budynku. Przed budynkiem przewidziano lokalizację zespołu parkingów. Dla obiektu przewidziano dwa wjazdy od ul. Kolejowej: główny i przeciwpożarowy.
Zadanie inwestycyjne obejmuje budowę i pierwsze wyposażenie obiektu pod klucz przez wykonawcę wyłonionego w ramach planowanego postępowania w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.).
Przewidywany koszt wykonania i pierwszego wyposażenia obiektu wynosi 3 150 959 złotych brutto i zostanie ostatecznie ustalony po wyborze przez Inwestora oferty przetargowej i zawarciu umowy na realizację zamówienia.
Inwestor Zastępczy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do:
1)uczestnictwa i wspomagania merytorycznie Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy inwestycji tj. podmiotu realizującego wykonanie całości robót budowlanych oraz kompletne pierwsze wyposażenie Inwestycji;
2)przekazania wykonawcy inwestycji kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy;
3)sprawowania nadzoru nad kompleksową realizacją Inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz z zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności:
a.kontrola jakości wykonanych prac budowlano-montażowych, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania,
b.sprawdzenie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń,
c.kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania i wyceny robót,
d.kontrola jakości wykonanych prac,
e.uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych,
f.rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, w razie potrzeby zasięganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
g.bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji,
4)przedstawiania KWP w Olsztynie raz na kwartał dokumentacji fotograficznej w formie cyfrowej wszystkich robót budowlanych, a w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu,
5)bieżącej współpracy z Projektantem i przekazywania zastrzeżeń i uwag do dokumentacji projektowej zgłaszanych przez wykonawcę Inwestycji i egzekwowanie od Projektanta stosownych poprawek i zmian oraz kwalifikowanie, w uzgodnieniu z KWP w Olsztynie ewentualnych robót dodatkowych,
6)nadzoru nad zapewnieniem właściwego oznaczenia inwestycji w tablicę informacyjną zgodnie ze wzorem przekazanym przez KWP w Olsztynie,
7)nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych i bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji;
8)przygotowania i koordynacji umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego;
9)nadzoru nad zapewnieniem zgodności realizacji projektu z zatwierdzonym Planem Wdrażania Projektu,
10)informowanie KWP w Olsztynie o wszelkich zmianach mających wpływ na Plan Wdrażania Projektu oraz przekazywanie propozycji zakresu zmian zgodnie z zapisami Porozumienia Finansowego z Instytucja Pośredniczącą;
11)współpracy z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu Budowa siedziby Komisariatu Policji w Reszlu
12)sporządzania wniosków o płatności oraz sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowych z realizacji Projektu (w języku angielskim i przetłumaczone na język polski) przy współpracy z komórkami organizacyjnymi KWP zaangażowanymi w Projekt zgodnie z zasadami i procedurami wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 - 2009 z późn. zm. a także z przyjętymi na ich podstawie szczegółowymi wytycznymi państw-darczyńców oraz Planem Wdrażania Projektu,
13)przekazywania wniosków o płatności oraz sprawozdań za pośrednictwem KWP w Olsztynie do Instytucji Pośredniczącej-Wspomagającej,
14)przekazywania korekt sprawozdań w wersji elektronicznej i papierowej do KWP w Olsztynie; na wniosek Instytucji Pośredniczącej/Wspomagającej,
15)udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektu na każde żądanie Instytucji Pośredniczącej-Wspomagającej,
16)przeliczanie kosztów realizacji Projektu z PLN na EUR zgodnie z Wytycznymi w sprawie wydatkowania,
17)dokonywania bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału;
18)sprawdzania dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod względem merytorycznym
i rachunkowym;
19)oznaczania materiałów związanych z dokumentacją sprawozdawczą odpowiednimi znakami graficznymi i innymi danymi w sposób zgodny z zasadami wizualizacji Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
20)natychmiastowego powiadamiania w formie pisemnej KWP w Olsztynie o każdym opóźnieniu robót i planowanych płatnościach oraz wskazanie przyczyn powstania opóźnienia i metody naprawczej,
21)inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z wykonawcą Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
22)prowadzenia narad roboczych na terenie budowy Inwestycji;
23)przeprowadzania odbiorów rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji;
24)przygotowania materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji;
25)uzyskania wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji;
26)rozliczenia końcowego Inwestycji;
27)przekazania użytkownikowi Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów
w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania;
28)występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw;
29)naliczania i egzekwowania w imieniu KWP w Olsztynie kar umownych i odszkodowań od GWI i niezwłoczne przekazywanie ich KWP w Olsztynie;
30)uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Wspomagającą lub inne jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie,
31)przeprowadzenia przeglądów pogwarancyjnych Inwestycji i po okresie rękojmi;
32)archiwizacji korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją Inwestycji i przekazania jej KWP w Olsztynie w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250293

Data publikacji: 2009-12-21

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Partyzantów 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5225200, 5225760

Numer faxu: 089 5225205

Adres strony internetowej: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Regon: 51006478400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zastępstwa inwestorskiego przy realizacji projektu -
Budowa siedziby Komisariatu Policji w Reszlu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego: Budowa i pierwsze wyposażenie budynku biurowego wraz z obiektami towarzyszącymi i niezbędną infrastrukturą Komisariatu Policji w Reszlu przy ul. Kolejowej na działce nr 91-6 i działce nr 98, obręb nr 2 w ramach projektu współfinansowanego ze środków pomocowych Norweskiego Mechanizmu Finansowego - Priorytet Wdrażanie przepisów z Schengen, wspieranie Narodowych Planów Działania z Schengen, jak również wzmocnienie sądownictwa. Inwestorem jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, będąca państwową jednostką budżetową w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), a zadanie inwestycyjne ujęte zostało w planie inwestycyjnym KWP w Olsztynie. Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego określają: dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, które stanowią załączniki do SIWZ.
Inwestor zastępczy zobowiązany będzie do wykonywania swoich obowiązków wynikających z pełnionej funkcji z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji.
Usługa objęta niniejszym postępowaniem musi być wykonana zgodnie z polskim prawem budowlanym, w szczególności z art. 25 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, Polskimi Normami, warunkami uzgodnień oraz zgodnie z pozwoleniem na budowę. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez względu na przyczynę ich powstawania. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do zapewnienia, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne prace będące przedmiotem zamówienia, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków.
Dla nieruchomości niezabudowanej oznaczonej w rejestrze ewidencji gruntów jako działka nr 91-6 Sąd Rejonowy w Kętrzynie - Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr OL1K/00034768/7. Teren usytuowania nieruchomości nie posiada miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Inwestycja obejmuje budowę i pierwsze wyposażenie nowego budynku Komisariatu Policji w Reszlu zaprojektowanego jako obiekt użyteczności publicznej z przeznaczeniem do obsługi mieszkańców Reszla i powiatu kętrzyńskiego zgodnie z przeznaczeniem wynikającym z odpowiednich ustaw. Ponadto inwestycja obejmuje budowę parterowego budynku garażowo-technicznego, wiaty, śmietnika, kojców dla psów, masztu antenowego do 18 m, parkingów i dróg wewnętrznych oraz ogrodzenia.
Zaprojektowany został budynek główny dwukondygnacyjny, z dachem wielospadowym, częściowo podpiwniczony o powierzchni zabudowy 418,34 m² i kubaturze obiektów 4 042,00 m³. W piwnicy zlokalizowano magazyny, archiwa, szatnie, kotłownię, wentylatornię, palarnię, zaplecza sanitarne i depozyt. Na parterze zaprojektowane zostały pomieszczenia biurowe: pokoje biurowe, pokoje dzielnicowych, pokoje dla doprowadzanych, sala odpraw, pokój niebieski, sanitariaty dla niepełnosprawnych i komunikacja. Na pierwszym piętrze zaprojektowano zespół Komendanta oraz pokoje biurowe i pokój okazań. Projekt przewiduje dostępność dla osób niepełnosprawnych do budynku. Przed budynkiem przewidziano lokalizację zespołu parkingów. Dla obiektu przewidziano dwa wjazdy od ul. Kolejowej: główny i przeciwpożarowy.
Zadanie inwestycyjne obejmuje budowę i pierwsze wyposażenie obiektu pod klucz przez wykonawcę wyłonionego w ramach planowanego postępowania w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.).
Przewidywany koszt wykonania i pierwszego wyposażenia obiektu wynosi 3 150 959 złotych brutto i zostanie ostatecznie ustalony po wyborze przez Inwestora oferty przetargowej i zawarciu umowy na realizację zamówienia.
Inwestor Zastępczy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do:
1)uczestnictwa i wspomagania merytorycznie Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy inwestycji tj. podmiotu realizującego wykonanie całości robót budowlanych oraz kompletne pierwsze wyposażenie Inwestycji;
2)przekazania wykonawcy inwestycji kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy;
3)sprawowania nadzoru nad kompleksową realizacją Inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz z zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności:
a.kontrola jakości wykonanych prac budowlano-montażowych, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania,
b.sprawdzenie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń,
c.kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania i wyceny robót,
d.kontrola jakości wykonanych prac,
e.uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych,
f.rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, w razie potrzeby zasięganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
g.bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji,
4)przedstawiania KWP w Olsztynie raz na kwartał dokumentacji fotograficznej w formie cyfrowej wszystkich robót budowlanych, a w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu,
5)bieżącej współpracy z Projektantem i przekazywania zastrzeżeń i uwag do dokumentacji projektowej zgłaszanych przez wykonawcę Inwestycji i egzekwowanie od Projektanta stosownych poprawek i zmian oraz kwalifikowanie, w uzgodnieniu z KWP w Olsztynie ewentualnych robót dodatkowych,
6)nadzoru nad zapewnieniem właściwego oznaczenia inwestycji w tablicę informacyjną zgodnie ze wzorem przekazanym przez KWP w Olsztynie,
7)nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych i bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji;
8)przygotowania i koordynacji umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego;
9)nadzoru nad zapewnieniem zgodności realizacji projektu z zatwierdzonym Planem Wdrażania Projektu,
10)informowanie KWP w Olsztynie o wszelkich zmianach mających wpływ na Plan Wdrażania Projektu oraz przekazywanie propozycji zakresu zmian zgodnie z zapisami Porozumienia Finansowego z Instytucja Pośredniczącą;
11)współpracy z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu Budowa siedziby Komisariatu Policji w Reszlu
12)sporządzania wniosków o płatności oraz sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowych z realizacji Projektu (w języku angielskim i przetłumaczone na język polski) przy współpracy z komórkami organizacyjnymi KWP zaangażowanymi w Projekt zgodnie z zasadami i procedurami wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 - 2009 z późn. zm. a także z przyjętymi na ich podstawie szczegółowymi wytycznymi państw-darczyńców oraz Planem Wdrażania Projektu,
13)przekazywania wniosków o płatności oraz sprawozdań za pośrednictwem KWP w Olsztynie do Instytucji Pośredniczącej-Wspomagającej,
14)przekazywania korekt sprawozdań w wersji elektronicznej i papierowej do KWP w Olsztynie; na wniosek Instytucji Pośredniczącej/Wspomagającej,
15)udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektu na każde żądanie Instytucji Pośredniczącej-Wspomagającej,
16)przeliczanie kosztów realizacji Projektu z PLN na EUR zgodnie z Wytycznymi w sprawie wydatkowania,
17)dokonywania bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału;
18)sprawdzania dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod względem merytorycznym
i rachunkowym;
19)oznaczania materiałów związanych z dokumentacją sprawozdawczą odpowiednimi znakami graficznymi i innymi danymi w sposób zgodny z zasadami wizualizacji Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
20)natychmiastowego powiadamiania w formie pisemnej KWP w Olsztynie o każdym opóźnieniu robót i planowanych płatnościach oraz wskazanie przyczyn powstania opóźnienia i metody naprawczej,
21)inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z wykonawcą Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
22)prowadzenia narad roboczych na terenie budowy Inwestycji;
23)przeprowadzania odbiorów rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji;
24)przygotowania materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji;
25)uzyskania wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji;
26)rozliczenia końcowego Inwestycji;
27)przekazania użytkownikowi Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów
w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania;
28)występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw;
29)naliczania i egzekwowania w imieniu KWP w Olsztynie kar umownych i odszkodowań od GWI i niezwłoczne przekazywanie ich KWP w Olsztynie;
30)uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Wspomagającą lub inne jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie,
31)przeprowadzenia przeglądów pogwarancyjnych Inwestycji i po okresie rękojmi;
32)archiwizacji korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją Inwestycji i przekazania jej KWP w Olsztynie w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu Umowy.

Kody CPV:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w wysokości: 2.500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych);

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego;

2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym:
a) Zamawiający wymaga, aby niezbędna wiedza i doświadczenie w zakresie czynności zastępstwa inwestorskiego i funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego obejmującego również weryfikację dokumentacji projektowej, wykonywanie funkcji inżyniera kontraktu lub kierownika kontraktu potwierdzone zostały wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwóch zadań obejmujących obiekty kubaturowe oraz obiekty infrastruktury technicznej, odpowiadające swoim zakresem i złożonością przedmiotowi zamówienia, każde o wartości realizowanego zadania inwestorskiego nie mniejszej niż 3 mln zł brutto, w tym co najmniej jedno z tych zadań obejmujące zastępstwo inwestorskie i rozliczenie projektu o wartości realizowanego zadania inwestorskiego nie mniejszej niż 3 mln zł brutto finansowanego ze środków pomocowych pozyskanych przez inwestora z Unii Europejskiej lub krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę osobami posiadającymi wszystkie, wymagane przepisami prawa budowlanego uprawnienia budowlane w niezbędnym, minimalnym zakresie wymaganym do zrealizowania przedmiotu zamówienia, wraz z aktualnymi wpisami na listę samorządu zawodowego.
3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym posiadają aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych;
4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów ustawy Pzp.

Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Dokumenty będą oceniane w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu, spełnia warunek - za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą i potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców.
2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt.2 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie czynności zastępstwa inwestycyjnego i funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego obejmującego również weryfikację dokumentacji projektowej, wykonywanie funkcji inżyniera kontraktu lub kierownika kontraktu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmujących obiekty kubaturowe oraz obiekty infrastruktury technicznej odpowiadające swoim zakresem i złożonością przedmiotowi zamówienia, każde o wartości realizowanego zadania inwestorskiego nie mniejszej niż 3 mln zł brutto, w tym co najmniej jedno z tych zadań związane z realizacją i rozliczeniem projektu o wartości realizowanego zadania inwestorskiego nie mniejszej niż 3 mln zł brutto finansowanego ze środków pomocowych pozyskanych przez inwestora z Unii Europejskiej lub krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, w tym pisemną informację inwestora potwierdzającą, że co najmniej jedno wykazane zadanie zostało wykonane i rozliczone przez inwestora zastępczego ze środków pomocowych UE lub krajów EOG.
Powyższy wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do specyfikacji;
W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokumenty składają wykonawcy łącznie.
3 W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt.2 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia określone w przepisach prawa budowlanego odpowiednio do zakresu przedmiotu zamówienia (poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopie odpowiednich uprawnień budowlanych odpowiednio do przedmiotu zamówienia wraz z kopią aktualnego wpisu na listę samorządu zawodowego). Zamawiający wymaga, na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83, poz. 578), aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi uprawnienia budowlane o specjalnościach i zakresie niezbędnym do realizacji całości przedmiotu zamówienia.
Powyższy wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do specyfikacji;
4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 3 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokumenty składają wykonawcy łącznie.
5 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 4 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty przetargowej aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców
6. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty przetargowej aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców
7 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 4, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty przetargowej aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (utworzonego na mocy ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym Dz.U. z 2000 r. Nr 50 poz. 580 z późn. zm.) w zakresie zawartym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców
8. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki określone w pkt.4 Zamawiający żąda, aby Wykonawca, jeżeli jest podmiotem zbiorowym w myśl przepisów ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. nr 197 z 27.11.2002 r. poz. 1661 z późn. zm.), załączył do oferty przetargowej aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie zawartym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców
9. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 1 - pkt. 4, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty Oświadczenie, określone w art. 44 ustawy P.z.p. - zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik do SIWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składają wykonawcy łącznie. Oświadczenie, może złożyć jeden, kilku lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, pod warunkiem, że będzie z nich wynikać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy zobowiązani są załączyć do oferty dokument (pismo, oświadczenie) wskazujący ustanowionego pełnomocnika (lidera) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy również spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne - zamiast tego dokumentu może być załączona umowa spółki). Dokument ten musi być wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do dnia podpisania umowy z Zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, muszą przedstawić umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego (dla spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne może to być umowa spółki cywilnej). Umowa nie może być zawarta na czas krótszy, niż okres realizacji umowy z Zamawiającym.
Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane podmiotu wspólnego, a nie dane pełnomocnika (lidera).
Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w wyżej składa odpowiednie dokumenty, określone w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 ze zm.),

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji
Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn
fax 089 522-52-05

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji
Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat)
ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków pomocowych Norweskiego Mechanizmu Finansowego - Priorytet Wdrażanie przepisów z Schengen, wspieranie Narodowych Planów Działania z Schengen, jak również wzmocnienie sądownictwa.

Podobne przetargi