344452 / 2014-10-16 - Inny: SamorzÄ…dowa Osoba Prawna / Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A. (Polkowice)

Modernizacja i integracja Systemu Informatycznego dla potrzeb Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne S.A. wraz z pełną dokumentacją, zrealizowaniem szkoleń, dostawą sprzętu informatycznego, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową

Opis zamówienia

Modernizacja oraz integracja Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta (ESOK) i wybranych elementów Systemu Informatycznego (skrót: SI) dla potrzeb Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne S.A. wraz z pełną dokumentacją (dla użytkownika i administratora), zrealizowaniem szkoleń, dostawą oprogramowania (klasy ERP, obejmującego ESOK) i sprzętu informatycznego oraz obsługą gwarancyjną (przez okres 24 miesięcy na sprzęt i 36 miesięcy na wszystkie usługi), asystą autorską i opieką powdrożeniową. System ma mieć instalację centralną. ZSI będzie użytkowany w siedzibie firmy, jednak ma być skalowalny tzn. nie może posiadać ograniczeń w funkcjonowaniu poza centralą, jeżeli zajdzie taka konieczność. W wyniku modernizacji i integracji SI Zamawiający chce uzyskać w pełni zintegrowany system informatyczny. Zaznacza się, że podczas realizacji działań związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać, wskazane przez Zamawiającego zasoby informatyczne (sprzętowe, programowe oraz inne scharakteryzowane w SIWZ).
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawarte są w załączonym do specyfikacji Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w Projekcie Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 344452

Data publikacji: 2014-10-16

Nazwa:
Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Polkowice

Kod pocztowy: 59-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 847 41 63

Numer faxu: 76 746 27 60

Regon: 39060498000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja i integracja Systemu Informatycznego dla potrzeb Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne S.A. wraz z pełną dokumentacją, zrealizowaniem szkoleń, dostawą sprzętu informatycznego, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Modernizacja oraz integracja Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta (ESOK) i wybranych elementów Systemu Informatycznego (skrót: SI) dla potrzeb Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne S.A. wraz z pełną dokumentacją (dla użytkownika i administratora), zrealizowaniem szkoleń, dostawą oprogramowania (klasy ERP, obejmującego ESOK) i sprzętu informatycznego oraz obsługą gwarancyjną (przez okres 24 miesięcy na sprzęt i 36 miesięcy na wszystkie usługi), asystą autorską i opieką powdrożeniową. System ma mieć instalację centralną. ZSI będzie użytkowany w siedzibie firmy, jednak ma być skalowalny tzn. nie może posiadać ograniczeń w funkcjonowaniu poza centralą, jeżeli zajdzie taka konieczność. W wyniku modernizacji i integracji SI Zamawiający chce uzyskać w pełni zintegrowany system informatyczny. Zaznacza się, że podczas realizacji działań związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać, wskazane przez Zamawiającego zasoby informatyczne (sprzętowe, programowe oraz inne scharakteryzowane w SIWZ).
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawarte są w załączonym do specyfikacji Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w Projekcie Umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał na podstawie odrębnych umów :
A. Co najmniej dwa wdrożenia ZSI w parkach wodnych prowadzących działalność zbliżoną do działalności Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A., o łącznej wartości minimum 300.000 zł. brutto i obejmujących zintegrowane moduły: ESOK, controlling i budżetowanie, portal klienta, finanse i księgowość, kadry, płace, gastronomia, magazyn, kasa, windykacja, pozostała sprzedaż, usługi internetowe.
B. 10 wdrożeń ZSI w innych parkach wodnych, pływalniach, centrach rozrywki:
- obejmujących łącznie zintegrowane moduły: ESOK, controlling i budżetowanie, portal klienta, finanse i księgowość, kadry, płace, sprzedaż.
- funkcjonujących na co najmniej 20 stanowiskach w każdym przedsiębiorstwie.
- obsługujących bazę w każdym parku wodnym co najmniej 3.000 klientów w ciągu dnia
Uwagi:
Przedstawione przez Wykonawcę referencje dotyczące w/w kryteriów potwierdzające należyte wykonanie usług zostaną zweryfikowana przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, iż głównymi usługami, jakie powinien wykazać Wykonawca, są usługi wskazane w powyżej.

Potencjał techniczny:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Należy wykazać dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje tj. wykształcenie wyższe kierunkowe z dziedziny informatyki lub pokrewne ściśle związane z przedmiotem zamówienia :
1. Dwiema osobami, które będą pełniły rolę Kierownika Projektu z zakresu wdrożenia całości ZSI będącego przedmiotem zamówienia.
2. Co najmniej dziesięcioma osobami, które będą zajmowały się:
- wdrożeniem lub udzielaniem wsparcia technicznego i merytorycznego dla oprogramowania systemowego, bazodanowego, specjalistycznego klasy ERP,
- udzielaniem wsparcia technicznego i merytorycznego dla oprogramowania, instalacją serwerów sprzętowych,
- wirtualnym środowiskiem systemowym oraz Private Cloud Computing. przeprowadzeniem konsolidacji zasobów.
- wsparciem technicznym i merytorycznym w zakresie strony WWW w technologii CMS i jej integracji z Systemem Informatycznym,
- prowadzeniem szkoleń specjalistycznych z zakresu ZSI,
- bezpośrednio zajmują się oprogramowaniem modułów (funkcjonalności) controlingu i budżetowania klasy BI (Business Intelligence -analityka biznesowa), które bezpośrednio biorą udział w programowaniu poszczególnych modułów ZSI
- prowadzeniem działań w zakresie asysty autorskiej, tzn. zmiany funkcjonalności ZSI, w przypadku wystąpienia potrzeby.
Zamawiający wymaga, aby zespół osób, zajmujący się wykonywaniem zadań w ramach realizacji usługi, legitymował się łącznie wszystkimi w/w wymaganiami.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie wykonawcy , że w/w osoby biorące udział w wykonaniu przedmiotu umowy posiadają stosowne uprawnienia, certyfikaty zgodne z wymaganymi przepisami prawa krajowymi, jak i Unii Europejskiej, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek posiadania uprawnień lub kwalifikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy
Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
jak wskazano w pkt. III ppkt. 2, usługi te są usługami głównymi,

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Dowodami, o których mowa w pkt IV. ppkt. 1.1 lit. a), są:
1) poświadczenie;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1).
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. IV. ppkt. 1.1 lit. a), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 5.
b) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika;
c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika;
d) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty, tj.: oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty wymienione w punkcie 1.2 lit. b muszą być złożone przez każdy podmiot;
e) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega, że treść umowy może ulec zmianie w następujących przypadkach:
1) Termin wykonania usługi, która jest przedmiotem umowy a wskazany w par. 5 umowy, może ulec zmianie, jeśli zostanie sporządzony i podpisany aneks. Dotyczy to sytuacji niezależnych od Wykonawcy i nieprzewidzianych na etapie zawarcia umowy, zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności ekonomicznej, technicznej lub prawnej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. Istnieje możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku zlecenia zamówień uzupełniających lub zmiany zakresu rzeczowego dokonanego przez zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.
2) Zmiany będące następstwem konieczności wykonania istotnej modyfikacji ZSI w celu dostosowania do zmiany aktualnie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego mających istotny wpływ na funkcjonalności Systemu, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w momencie zawierania niniejszej Umowy;
3) Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. Wykonawca z tytułu ograniczenia zakresu rzeczowego nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych.
4) Zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w par 6 ust. 1, w tym zwiększenie ich liczby, jest dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach. Osoby zastępujące muszą spełniać co najmniej analogiczne warunki i kryteria jak osoby zastępowane, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
5) Dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron (siły wyższe, zdarzenia losowe).
6) Dopuszcza się możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy.
2. Pod rygorem nieważności zmiana umowy musi nastąpić na piśmie w formie obustronnie podpisanego aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 91

Nazwa kryterium 2: Dodatkowa funkcjonalność ZSI

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
Całkowita cena świadczenia obsługi powdrożeniowej- miesięczna kwota kosztorysowa brutto (zł)

Znaczenie kryterium 3: 2

Nazwa kryterium 4:
Okres obowiązywania warunków określonych w pkt.7,9-14 niniejszej tabeli- (miesiące) od momentu zakończenia Asysty autorskiej - nie więc

Znaczenie kryterium 4: 0.25

Nazwa kryterium 5: Koszt pracy (brutto) 1 godziny programisty

Znaczenie kryterium 5: 0.25

Nazwa kryterium 6: Koszt pracy (brutto) 1 godziny wdrożeniowca

Znaczenie kryterium 6: 0.25

kryt_7:
Koszt pracy (brutto) 1 godziny (zł) świadczenia usług metodami zdalnymi

kryt_7p: 0.25

kryt_8:
Czas reakcji na wystąpienie problemów lub awarii (godz.) - nie więcej niż 2 godziny zegarowe

kryt_8p: 0.25

kryt_9:
Czas usunięcia usterki, awarii (godz.) - nie więcej niż 12 godzin zegarowych

kryt_9p: 0.50

kryt_10:
Czas przywrócenia danych w przypadku awarii (godz.) - nie więcej niż 24 godziny zegarowe

kryt_10p: 0.25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne S. A., 59-100 Polkowice, ul. Młyńska 4 - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne S. A., 59-100 Polkowice, ul. Młyńska 4 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
725900007 (Profesjonalne usługi komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Podobne przetargi