189214 / 2014-06-04 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami EKO-MAZURY sp. z o.o. (Ełk)

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA ORAZ MONITORINGU
NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI EKO-MAZURY SP. Z O.O.
NA OKRES 24 MIESIĘCY

Opis zamówienia

Dział VI. SIWZ 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu Zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) CPV 79.71.00.00-4 - usługi ochroniarskie; b) CPV 79.71.10.00-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu terenu na rzecz Zamawiającego, mającej na celu: a) zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zakładu
w Siedliskach, oraz trzech Stacji przeładunkowych zlokalizowanych w Kośmidrach (Gmina Gołdap), Olecku i Białej Piskiej. b) ochronę mienia Zakładu i trzech Stacji przeładunkowych przed kradzieżą i dewastacją, c) zabezpieczenie terenu Zakładu i trzech Stacji przeładunkowych przed wjazdem pojazdów nieuprawnionych, d) kierowanie ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę: 3.1. całego terenu Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach oraz następujących obiektów
i sprzętu zlokalizowanych na ww terenie: a) budynek administracyjno-biurowy, b) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, c) budynek wag samochodowych, d) hala kompostowni wraz z obszarem biofiltra, e) hala sortowni odpadów wraz z częścią socjalną, pomieszczeniem kotłowni i warsztatami, f) garaże samochodowe, g) garaż kompaktora, h) stacja paliw, i) podczyszczalnia ścieków, j) kwatera składowiska odpadów, k) budynek starego składowiska oraz garaż, l) maszyny i urządzenia na terenie Zakładu, m) linia do segregacji odpadów, n) linia intensywnej stabilizacji tlenowej kompostowni, o) stacja transformatorowa, p) wagi samochodowe, q) zbiorniki i przepompownie, r) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3.2. terenu Stacji Przeładunkowej w Kośmidrach k Gołdapi, w tym: a) kontener biurowo-socjalny, b) waga samochodowa, c) garaż, d) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e) prasa z kontenerami przeładunkowymi, f) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3.3. terenu Stacji Przeładunkowej w Olecku, w tym: a) kontener biurowo-socjalny, b) waga samochodowa, c) garaż, d) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e) prasa z kontenerami przeładunkowymi, f) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3.4. terenu Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej, w tym: a) kontener biurowo-socjalny, b) waga samochodowa, c) garaż, d) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e) prasa z kontenerami przeładunkowymi, f) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 4. Ochrona wykonywana będzie w następujący sposób: a) Ochrona terenu Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego oraz fizycznego dozorowania obiektów w drodze ustanowienia dwóch jednoosobowych posterunków ochronnych. Posterunek wyposażony w terminale systemu antywłamaniowego i telewizji przemysłowej umożliwi świadczenie monitoringu elektronicznego dla 3 stacji przeładunkowych umiejscowionych w Kośmidrach k Gołdapi, Olecku i Białej Piskiej. Ochrona na pierwszym posterunku zlokalizowanym w budynku administracyjnym pełniona będzie od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz. 7.00, w soboty, niedziele i święta - ochrona całodobowa. Natomiast ochrona na drugim posterunku zlokalizowanym w dyspozytorni na hali sortowni pełniona będzie od poniedziałku do piątku od godz. 22:00 do godz. 6:00, w soboty od godz. 12.00 do godz. 7.00, w niedziele i święta - ochrona całodobowa. Ochrona terenu Zakładu będzie wspomagana przez system antywłamaniowy i monitoringu wizyjnego zapewniony przez Zamawiającego. b) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Kośmidrach k Gołdapi pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego: w poniedziałek, środę i piątek od godz. 17:00 do godz. 7:00, we wtorek i czwartek od godz. 15.00 do godz. 9.00, natomiast w: soboty, niedziele i święta - całodobowo. c) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Olecku pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego: w poniedziałek, środę i piątek od godz. 17:00 do godz. 7:00, we wtorek i czwartek od godz. 15.00 do godz. 9.00, natomiast w: soboty, niedziele i święta - całodobowo. d) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego: od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz. 7.00, w soboty, niedziele i święta - całodobowo. e) Wykonawca zapewni transmisję sygnałów alarmowych z systemów alarmowych Zamawiającego do centrum operacyjnego. f) Wykonawca podczas świadczenia ochrony zapewni nadzór dyżurnego centrum operacyjnego z możliwością niezwłocznej reakcji patrolu interwencyjnego, składającego się z przynajmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Przyjazd patrolu nastąpi, w czasie do 20 minut od momentu zgłoszenia sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie. Źródłem sygnału alarmowego może być system alarmowy, pracownik ochrony lub pracownik Zamawiającego. g) Dla każdego z chronionych obiektów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony obiektu, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w wewnętrznych aktach prawnych. h) Plan ochrony obiektu Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. i) Do czasu zatwierdzenia planu ochrony, Wykonawca będzie realizować ochronę na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym. j) Zamawiający wymaga podłączenia centrali antywłamaniowej i przeciwpożarowej dla każdego z 4 obiektów objętych ochroną, łącznie 8 central typu wewnętrznego. Rodzaj użytego sprzętu telekomunikacyjnego oraz sposób podłączenia Wykonawca uzgodni z Wykonawcą systemów alarmowych, wskazanym przez Zamawiającego. k) Obiekty objęte przedmiotem zamówieniem nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia. 5. Zadania ochrony: a) ochrona mienia przed kradzieżą lub zniszczeniem, b) zabezpieczenie terenu przed wjazdem pojazdów nieuprawnionych, c) podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Zakładu, oraz trzech Stacji przeładunkowych, d) stały kontakt z policją i strażą pożarną w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku publicznego, e) przeciwdziałanie wchodzeniu na tereny chronione osób nieupoważnionych, f) niedopuszczanie do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach, g) w przypadku podjęcia czynności ochronnych ujęcie sprawcy i przekazanie go Policji, a także zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, h) w przypadku zbrojnego napadu rabunkowego, podjęcie działań obserwacyjno-blokadowych i współdziałanie z funkcjonariuszami Policji w likwidacji zagrożenia. i) wykonywanie jednego obchodu na godzinę na terenie Zakładu w Siedliskach, j) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na terenie ZUO: od poniedziałku do piątku w godz. 6.45 - 17.00, w soboty w godzinach 6:45 - 12:00, k) kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Zakładu po godzinach otwarcia, l) reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Zakładu, oraz trzech Stacji przeładunkowych, m) kierowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, n) podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony oraz zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia stosownych działań, o) niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych próbach włamania i innych czynach przestępczych, p) sprawdzenia po godzinach pracy zakładu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów oraz wygaszenia zbędnego oświetlenia, q) bieżące prowadzenie raportu ze zdarzeń (obejmującego dozór fizyczny i monitoring wizyjny), oraz przekazywanie go raz w miesiącu Zamawiającemu i na każde żądanie Zamawiającego. 6. Postanowienia dodatkowe: a) Dla każdego z chronionych obiektów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony obiektu, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego i Instrukcji Technologiczno - Ruchowej w zakresie ochrony ppoż. Plan ochrony powinien też uwzględnić wykorzystanie posiadających przez Zamawiającego systemów alarmowych i monitoringu elektronicznego. b) Plan ochrony obiektu Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. c) Do czasu zatwierdzenia planu ochrony, Wykonawca będzie realizować ochronę na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym. d) Wykonawca zapewni transmisję sygnałów alarmowych z systemów alarmowych Zamawiającego do własnego centrum operacyjnego. e) Zamawiający zapewni Wykonawcy: i. pomieszczenia portierni zlokalizowane w budynku administracyjnym na terenie Zakładu, ii. pomieszczenie dyspozytorni zlokalizowane w hali sortowni na terenie Zakładu. iii. możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi. f) Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawienia legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, w przypadku stwierdzenia braku niniejszych dokumentów, pracownik zostanie odsunięty od pracy. g) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu z góry miesięcznych grafików służb z wyszczególnieniem nazwisk oraz godzin pracy pracowników ochrony fizycznej, które będą wymagały zatwierdzenia przez Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu.
h) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadań ochronnych do prowadzenia dokumentacji z ich wykonania w sposób uzgodniony z Zamawiającym. i) Zamawiający sprawdzać będzie celowość dokonywanych połączeń telefonicznych. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego użycia telefonu Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami tych połączeń. j) Zamawiający będzie dokonywać okresowego kontrolowania realizacji usługi przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację posterunków ochrony jak i analizę materiału z rejestratorów monitoringu wizyjnego. Uwagi osób kontrolujących będą zapisywane w książce dyżurów. k) Wykonawca zapewni umundurowanie i wyposażenia pracowników ochrony, środki łączności bezprzewodowej, w środki przymusu bezpośredniego wynikające z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz w identyfikatory. l) Wykonawca zabrania używania komputera z oprogramowaniem do realizacji monitoringu elektronicznego do celów nie związanych z prowadzeniem ochrony. m) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywanym zakresem prac, a w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, dotyczących systemu zabezpieczenia stosowanego przez Zamawiającego w chronionych obiektach, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 7. Razem szacowana ilość godzin pracy dla dwóch posterunków (I - budynek administracyjny w Siedliskach, II - dyspozytornia w hali sortowni w Siedliskach) wynosi łącznie 22 467 h. 8. Zamawiający zastrzega, iż wskazana ilość godzin świadczenia usługi jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zakresie - + 10 procent wartości netto zamówienia podstawowego. Zmianie mogą ulec liczba posterunków, skład osobowy oraz godziny pracy pracowników ochrony. 9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie określonych w SIWZ liczb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189214

Data publikacji: 2014-06-04

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami EKO-MAZURY sp. z o.o.

Ulica: Siedliska 77

Numer domu: 77

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 6210101, 629 15 00

Numer faxu: 87 610 20 60

Adres strony internetowej:
www.eko-mazury.elk.pl, www.elk-ekomazury.bip-wm.pl/public/

Regon: 28023933300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA ORAZ MONITORINGU
NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI EKO-MAZURY SP. Z O.O.
NA OKRES 24 MIESIĘCY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dział VI. SIWZ 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu Zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) CPV 79.71.00.00-4 - usługi ochroniarskie; b) CPV 79.71.10.00-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu terenu na rzecz Zamawiającego, mającej na celu: a) zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zakładu
w Siedliskach, oraz trzech Stacji przeładunkowych zlokalizowanych w Kośmidrach (Gmina Gołdap), Olecku i Białej Piskiej. b) ochronę mienia Zakładu i trzech Stacji przeładunkowych przed kradzieżą i dewastacją, c) zabezpieczenie terenu Zakładu i trzech Stacji przeładunkowych przed wjazdem pojazdów nieuprawnionych, d) kierowanie ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę: 3.1. całego terenu Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach oraz następujących obiektów
i sprzętu zlokalizowanych na ww terenie: a) budynek administracyjno-biurowy, b) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, c) budynek wag samochodowych, d) hala kompostowni wraz z obszarem biofiltra, e) hala sortowni odpadów wraz z częścią socjalną, pomieszczeniem kotłowni i warsztatami, f) garaże samochodowe, g) garaż kompaktora, h) stacja paliw, i) podczyszczalnia ścieków, j) kwatera składowiska odpadów, k) budynek starego składowiska oraz garaż, l) maszyny i urządzenia na terenie Zakładu, m) linia do segregacji odpadów, n) linia intensywnej stabilizacji tlenowej kompostowni, o) stacja transformatorowa, p) wagi samochodowe, q) zbiorniki i przepompownie, r) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3.2. terenu Stacji Przeładunkowej w Kośmidrach k Gołdapi, w tym: a) kontener biurowo-socjalny, b) waga samochodowa, c) garaż, d) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e) prasa z kontenerami przeładunkowymi, f) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3.3. terenu Stacji Przeładunkowej w Olecku, w tym: a) kontener biurowo-socjalny, b) waga samochodowa, c) garaż, d) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e) prasa z kontenerami przeładunkowymi, f) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3.4. terenu Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej, w tym: a) kontener biurowo-socjalny, b) waga samochodowa, c) garaż, d) punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e) prasa z kontenerami przeładunkowymi, f) ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 4. Ochrona wykonywana będzie w następujący sposób: a) Ochrona terenu Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego oraz fizycznego dozorowania obiektów w drodze ustanowienia dwóch jednoosobowych posterunków ochronnych. Posterunek wyposażony w terminale systemu antywłamaniowego i telewizji przemysłowej umożliwi świadczenie monitoringu elektronicznego dla 3 stacji przeładunkowych umiejscowionych w Kośmidrach k Gołdapi, Olecku i Białej Piskiej. Ochrona na pierwszym posterunku zlokalizowanym w budynku administracyjnym pełniona będzie od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz. 7.00, w soboty, niedziele i święta - ochrona całodobowa. Natomiast ochrona na drugim posterunku zlokalizowanym w dyspozytorni na hali sortowni pełniona będzie od poniedziałku do piątku od godz. 22:00 do godz. 6:00, w soboty od godz. 12.00 do godz. 7.00, w niedziele i święta - ochrona całodobowa. Ochrona terenu Zakładu będzie wspomagana przez system antywłamaniowy i monitoringu wizyjnego zapewniony przez Zamawiającego. b) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Kośmidrach k Gołdapi pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego: w poniedziałek, środę i piątek od godz. 17:00 do godz. 7:00, we wtorek i czwartek od godz. 15.00 do godz. 9.00, natomiast w: soboty, niedziele i święta - całodobowo. c) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Olecku pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego: w poniedziałek, środę i piątek od godz. 17:00 do godz. 7:00, we wtorek i czwartek od godz. 15.00 do godz. 9.00, natomiast w: soboty, niedziele i święta - całodobowo. d) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego: od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz. 7.00, w soboty, niedziele i święta - całodobowo. e) Wykonawca zapewni transmisję sygnałów alarmowych z systemów alarmowych Zamawiającego do centrum operacyjnego. f) Wykonawca podczas świadczenia ochrony zapewni nadzór dyżurnego centrum operacyjnego z możliwością niezwłocznej reakcji patrolu interwencyjnego, składającego się z przynajmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Przyjazd patrolu nastąpi, w czasie do 20 minut od momentu zgłoszenia sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie. Źródłem sygnału alarmowego może być system alarmowy, pracownik ochrony lub pracownik Zamawiającego. g) Dla każdego z chronionych obiektów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony obiektu, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w wewnętrznych aktach prawnych. h) Plan ochrony obiektu Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. i) Do czasu zatwierdzenia planu ochrony, Wykonawca będzie realizować ochronę na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym. j) Zamawiający wymaga podłączenia centrali antywłamaniowej i przeciwpożarowej dla każdego z 4 obiektów objętych ochroną, łącznie 8 central typu wewnętrznego. Rodzaj użytego sprzętu telekomunikacyjnego oraz sposób podłączenia Wykonawca uzgodni z Wykonawcą systemów alarmowych, wskazanym przez Zamawiającego. k) Obiekty objęte przedmiotem zamówieniem nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia. 5. Zadania ochrony: a) ochrona mienia przed kradzieżą lub zniszczeniem, b) zabezpieczenie terenu przed wjazdem pojazdów nieuprawnionych, c) podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Zakładu, oraz trzech Stacji przeładunkowych, d) stały kontakt z policją i strażą pożarną w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku publicznego, e) przeciwdziałanie wchodzeniu na tereny chronione osób nieupoważnionych, f) niedopuszczanie do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach, g) w przypadku podjęcia czynności ochronnych ujęcie sprawcy i przekazanie go Policji, a także zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, h) w przypadku zbrojnego napadu rabunkowego, podjęcie działań obserwacyjno-blokadowych i współdziałanie z funkcjonariuszami Policji w likwidacji zagrożenia. i) wykonywanie jednego obchodu na godzinę na terenie Zakładu w Siedliskach, j) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na terenie ZUO: od poniedziałku do piątku w godz. 6.45 - 17.00, w soboty w godzinach 6:45 - 12:00, k) kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Zakładu po godzinach otwarcia, l) reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Zakładu, oraz trzech Stacji przeładunkowych, m) kierowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, n) podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony oraz zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia stosownych działań, o) niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych próbach włamania i innych czynach przestępczych, p) sprawdzenia po godzinach pracy zakładu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów oraz wygaszenia zbędnego oświetlenia, q) bieżące prowadzenie raportu ze zdarzeń (obejmującego dozór fizyczny i monitoring wizyjny), oraz przekazywanie go raz w miesiącu Zamawiającemu i na każde żądanie Zamawiającego. 6. Postanowienia dodatkowe: a) Dla każdego z chronionych obiektów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony obiektu, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego i Instrukcji Technologiczno - Ruchowej w zakresie ochrony ppoż. Plan ochrony powinien też uwzględnić wykorzystanie posiadających przez Zamawiającego systemów alarmowych i monitoringu elektronicznego. b) Plan ochrony obiektu Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. c) Do czasu zatwierdzenia planu ochrony, Wykonawca będzie realizować ochronę na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym. d) Wykonawca zapewni transmisję sygnałów alarmowych z systemów alarmowych Zamawiającego do własnego centrum operacyjnego. e) Zamawiający zapewni Wykonawcy: i. pomieszczenia portierni zlokalizowane w budynku administracyjnym na terenie Zakładu, ii. pomieszczenie dyspozytorni zlokalizowane w hali sortowni na terenie Zakładu. iii. możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi. f) Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawienia legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, w przypadku stwierdzenia braku niniejszych dokumentów, pracownik zostanie odsunięty od pracy. g) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu z góry miesięcznych grafików służb z wyszczególnieniem nazwisk oraz godzin pracy pracowników ochrony fizycznej, które będą wymagały zatwierdzenia przez Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu.
h) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadań ochronnych do prowadzenia dokumentacji z ich wykonania w sposób uzgodniony z Zamawiającym. i) Zamawiający sprawdzać będzie celowość dokonywanych połączeń telefonicznych. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego użycia telefonu Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami tych połączeń. j) Zamawiający będzie dokonywać okresowego kontrolowania realizacji usługi przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację posterunków ochrony jak i analizę materiału z rejestratorów monitoringu wizyjnego. Uwagi osób kontrolujących będą zapisywane w książce dyżurów. k) Wykonawca zapewni umundurowanie i wyposażenia pracowników ochrony, środki łączności bezprzewodowej, w środki przymusu bezpośredniego wynikające z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz w identyfikatory. l) Wykonawca zabrania używania komputera z oprogramowaniem do realizacji monitoringu elektronicznego do celów nie związanych z prowadzeniem ochrony. m) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywanym zakresem prac, a w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, dotyczących systemu zabezpieczenia stosowanego przez Zamawiającego w chronionych obiektach, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 7. Razem szacowana ilość godzin pracy dla dwóch posterunków (I - budynek administracyjny w Siedliskach, II - dyspozytornia w hali sortowni w Siedliskach) wynosi łącznie 22 467 h. 8. Zamawiający zastrzega, iż wskazana ilość godzin świadczenia usługi jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zakresie - + 10 procent wartości netto zamówienia podstawowego. Zmianie mogą ulec liczba posterunków, skład osobowy oraz godziny pracy pracowników ochrony. 9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie określonych w SIWZ liczb.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Dział VII SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, dotychczasowemu Wykonawcy, o którym mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy PZP, w wysokości do 10 procent wartości netto zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach: 1. wzrostu ilości posterunków, 2. rozszerzenia składu osobowego, 3. zmiany godzin pracy

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: a) Wykonawca musi posiadać, aktualną na dzień składania ofert, koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2013 r. Nr 114 poz. 740). Dział XIII SIWZ 3. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności w postaci: 3.1. kserokopii w całości aktualnej, na dzień składania ofert, koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku, gdy dotychczasowa koncesja wygasa po terminie związania ofertą, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał nowej koncesji w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania, jednak nie później niż w dniu podpisania umowy; 3.2. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej, w zakresie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.2 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usługach, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna: a) wykazanie w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie ochrony mienia i monitoringu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów w postaci poświadczenia lub oświadczenia potwierdzającego, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. Z tym, że poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (bądź wykonywaniem) ww okresie minimum dwoma usługami, w zakresie ochrony mienia i monitoringu, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda. Dział XIII SIWZ 4. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 4.1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, o których mowa w Dziale XII ppkt. 1.2 lit. a), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, na wzorze formularza stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierającego wskazanie co najmniej dwóch usług, w zakresie ochrony mienia i monitoringu, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda oraz załączeniem dowodów w postaci poświadczenia lub oświadczenia potwierdzającego, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.

Potencjał techniczny:
Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dział XIII SIWZ 5. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 5.1. pisemnego oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy PZP (Załącznik nr 5 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.4 dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Wykonawca musi potwierdzić spełnienie tego warunku: a) wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 2 do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć kserokopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zaświadczeń o posiadaniu aktualnych legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; b) oświadczeniem Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia i umiejętności (Załącznik nr 10 do SIWZ). Dział XIII SIWZ 6. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 6.1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zawierającego wskazanie co najmniej 6 osób posiadających uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz co najmniej 2 osób zdolnych do kierowania zespołami interwencyjnymi - w centrum dyżurnym oraz patrolu interwencyjnym, posiadających uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, na wzorze formularza stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z kserokopią, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zaświadczeń o posiadaniu aktualnych uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Osoby pełniące służbę na stanowisku wyposażonym w systemy monitoringu elektrycznego muszą posiadać przynajmniej podstawowe umiejętności z zakresu obsługi komputera osobistego (PC). 6.2. oświadczeniem Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia i umiejętności (Załącznik nr 10 do SIWZ). 6.3. pisemnego oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy PZP (Załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.5 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota tego ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 500.000,00 złotych. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku. Wykonawca nie może zalegać z zapłatą należnej składki albo raty z tytułu ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna: a) dowód opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dział XIII SIWZ 7. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 7.1. kserokopię w całości opłaconej polisy wraz z potwierdzeniem opłacenia składek - ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w Dziale XII ppkt. 1.5. W przypadku, gdy termin ważności polisy upływa przed datą zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca złoży w ofercie oświadczenie, że przed upływem terminu ważności polisy przedłuży jej ważność na okres do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, według wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 11 do SIWZ. 7.2. pisemnego oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy PZP (Załącznik nr 5 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Dział XIII SIWZ 4. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 4.1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, o których mowa w Dziale XII ppkt. 1.2 lit. a), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, na wzorze formularza stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierającego wskazanie co najmniej dwóch usług, w zakresie ochrony mienia i monitoringu, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda oraz załączeniem dowodów w postaci poświadczenia lub oświadczenia potwierdzającego, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dział XXVII SIWZ 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w Istotnych Postanowieniach Umowy i zobowiązuje się do zawarcia umowy, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę niniejszego zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany treści umowy w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, tj. a) zmiany ilości posterunków, b) zmiany składu osobowego, c) zmiany godzin pracy. 3. Zgodnie z Prawem obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty na podstawie, której dokona wyboru Wykonawcy, w następujących sytuacjach: a) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, b) ustawowa zmiana stawki podatku VAT, c) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą startą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego i zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, 4. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.elk-ekomazury.bip-wm.pl/public/?id=116951

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY sp. z o.o. Siedliska 77 19-300 Elk

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. Siedliska 77 19-300 Ełk sekretariat I piętro - pokój nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Podobne przetargi