29733 / 2015-03-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Szczytno)

Oryginalny toner DX-25GTYA Żółty marki Sharp

Cena: 293.97 PLN

Świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie.
2. Wykonawca, wskazane prace wykonywać będzie z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania usług ochrony oraz konwojowania wartości pieniężnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)Ochrona obiektu - przez co rozumie się nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w godzinach pracy oraz poza godzinami urzędowania. Ochrona obiektu Sądu Rejonowego w Szczytnie, usługa będzie wykonywana całodobowo: w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu:
poniedziałek: 6:30 - 18:00, wtorek-piątek w godz. 6:30 do godz. 15:30
przez 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2) Obsługa szatni - w zależności od potrzeb (maksymalnie 50 numerków). Wieszaki umieszczone są w pomieszczeniu obok pomieszczenia ochrony. Obsługa szatni w okresie od 01.10.2015r. do 31.03.2016r., i 01.10.2016r. do 31.03.2017r. w pozostałym okresie wg potrzeb. Obsługa szatni przez pracowników tych samych, którzy pełnią służbę. Godziny obsługi szatni w zależności od potrzeb, ale w godzinach urzędowania Sądu.
3) Do obowiązków wykonawcy będzie należała dodatkowo stała obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, systemów p.poż, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego.
4) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych
w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy.
5) W przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i pogotowia ratunkowego.
6) Ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi.
7) Postępowanie zgodnie z instrukcją p-poż i bhp oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi.
8) Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądu.
9) Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektu Sądu.
10) Sporządzanie pisemnego meldunku w Książce zdarzeń pełnienia służby w trakcie pełnienia służby, zakończeniem służby i przybyciem zmiennika. Podpisywanie zadania i przyjęcia służby.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość w przypadkach szczególnych
do rozszerzenia zakresu ochrony o dodatkowych pracowników licencjonowanych na zasadach i po stawkach określonych w ofercie.
12) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne (w tym: przenośny ręczny wykrywacz metalu do wyrywkowej kontroli osób wchodzących do budynku na żądanie Zamawiającego), stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy.
13) Zamawiający wymaga aby osoby wyznaczone do realizacji przedmiotowego zamówienia posiadały wiedzę oraz praktyczna umiejętność obsługi skanera rentgenowskiego do prześwietlania bagażu (Sąd w chwili obecnej posiada na wyposażeniu skaner rentgenowski do prześwietlania bagażu EL-5030C).
14)Konwojowanie wartości pieniężnych planowych oraz doraźnych: Wykonawca w/w określone transporty planowe, wykonywać będzie w dni robocze o godz. 14:00 zgodnie z następującą procedurą:
Usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie samochodem (kierowca oraz konwojent) bez osób Zamawiającego na drodze kasa Sądu
- bank, poprzez transport wartości pieniężnych w bezpiecznych kopertach. Transport wartości pieniężnych będzie obejmował wpłatę do kasy banku. Odległość Sąd - Bank ok. 1 km. W wyjątkowych przypadkach zapotrzebowanie na usługę transportu wartości musi zostać przyjęte do realizacji w dniu realizacji usługi. Zamawiający może anulować w/w zlecenie usługi najpóźniej na 1 godzinę przed planowanym terminem realizacji konwoju. Rezygnacja z usługi w ustalonym trybie, nie powoduje skutków finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykonywać będzie transporty doraźne. W przypadku potrzeby transportów doraźnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej konieczności w czasie nie krótszym niż 1 godzinę od planowanego terminu transportu, a ten ma obowiązek go wykonać. Jeden konwój, zarówno planowy, jak i doraźny, będzie transportował wartości pieniężne nie przekraczające 0,3 jednostki obliczeniowej.
Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zespołami konwojowymi obsługiwanymi przez konwojentów, wyposażonych w sposób zgodny z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 ze zm.). Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości stanowić będzie załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29733

Data publikacji: 2015-03-04

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Sienkiewicza 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Szczytno

Kod pocztowy: 12-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6242491

Numer faxu: 089 6242491

Adres strony internetowej: www.szczytno.sr.gov.pl

Regon: 00032362500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie.
2. Wykonawca, wskazane prace wykonywać będzie z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania usług ochrony oraz konwojowania wartości pieniężnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)Ochrona obiektu - przez co rozumie się nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w godzinach pracy oraz poza godzinami urzędowania. Ochrona obiektu Sądu Rejonowego w Szczytnie, usługa będzie wykonywana całodobowo: w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu:
poniedziałek: 6:30 - 18:00, wtorek-piątek w godz. 6:30 do godz. 15:30
przez 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2) Obsługa szatni - w zależności od potrzeb (maksymalnie 50 numerków). Wieszaki umieszczone są w pomieszczeniu obok pomieszczenia ochrony. Obsługa szatni w okresie od 01.10.2015r. do 31.03.2016r., i 01.10.2016r. do 31.03.2017r. w pozostałym okresie wg potrzeb. Obsługa szatni przez pracowników tych samych, którzy pełnią służbę. Godziny obsługi szatni w zależności od potrzeb, ale w godzinach urzędowania Sądu.
3) Do obowiązków wykonawcy będzie należała dodatkowo stała obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, systemów p.poż, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego.
4) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych
w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy.
5) W przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i pogotowia ratunkowego.
6) Ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi.
7) Postępowanie zgodnie z instrukcją p-poż i bhp oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi.
8) Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądu.
9) Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektu Sądu.
10) Sporządzanie pisemnego meldunku w Książce zdarzeń pełnienia służby w trakcie pełnienia służby, zakończeniem służby i przybyciem zmiennika. Podpisywanie zadania i przyjęcia służby.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość w przypadkach szczególnych
do rozszerzenia zakresu ochrony o dodatkowych pracowników licencjonowanych na zasadach i po stawkach określonych w ofercie.
12) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne (w tym: przenośny ręczny wykrywacz metalu do wyrywkowej kontroli osób wchodzących do budynku na żądanie Zamawiającego), stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy.
13) Zamawiający wymaga aby osoby wyznaczone do realizacji przedmiotowego zamówienia posiadały wiedzę oraz praktyczna umiejętność obsługi skanera rentgenowskiego do prześwietlania bagażu (Sąd w chwili obecnej posiada na wyposażeniu skaner rentgenowski do prześwietlania bagażu EL-5030C).
14)Konwojowanie wartości pieniężnych planowych oraz doraźnych: Wykonawca w/w określone transporty planowe, wykonywać będzie w dni robocze o godz. 14:00 zgodnie z następującą procedurą:
Usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie samochodem (kierowca oraz konwojent) bez osób Zamawiającego na drodze kasa Sądu
- bank, poprzez transport wartości pieniężnych w bezpiecznych kopertach. Transport wartości pieniężnych będzie obejmował wpłatę do kasy banku. Odległość Sąd - Bank ok. 1 km. W wyjątkowych przypadkach zapotrzebowanie na usługę transportu wartości musi zostać przyjęte do realizacji w dniu realizacji usługi. Zamawiający może anulować w/w zlecenie usługi najpóźniej na 1 godzinę przed planowanym terminem realizacji konwoju. Rezygnacja z usługi w ustalonym trybie, nie powoduje skutków finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykonywać będzie transporty doraźne. W przypadku potrzeby transportów doraźnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej konieczności w czasie nie krótszym niż 1 godzinę od planowanego terminu transportu, a ten ma obowiązek go wykonać. Jeden konwój, zarówno planowy, jak i doraźny, będzie transportował wartości pieniężne nie przekraczające 0,3 jednostki obliczeniowej.
Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zespołami konwojowymi obsługiwanymi przez konwojentów, wyposażonych w sposób zgodny z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 ze zm.). Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości stanowić będzie załącznik do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia tj. posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221, ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z należytym wykonaniem (lub wykonywaniem) minimum dwóch usług ochrony obiektów użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 60.000 PLN, każda - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający w ramach niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) minimum pięcioma osobami wykonującymi bezpośrednio czynności w zakresie ochrony budynku, osób i mienia posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony w obiektach użyteczności publicznej, posiadającymi aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadają przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 264 z późn. zm.),
b) minimum jedną osobą wykonującą czynności w zakresie dotyczącym konwojowania wartości pieniężnych, posiadającą minimum roczne doświadczenie w wykonywaniu tego rodzaju usług.

Sytuacja ekonomiczna:
W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
50.000 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem.
2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy.
6. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ wykaz elementów usług przewidzianych do wykonania przez podwykonawców. Obowiązek przedłożenia ww. wykazu istnieje wówczas jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie określonych fragmentów zamówienia podwykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Szczegółowe warunki zmiany umowy, przedstawione zostały w załączniku nr 9 do SIWZ (projekt przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczytno.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specjalistyczna Kancelaria Zamówień Publicznych Aleksandra Sasin
OUTSOURCING CONSULTING TRAINING
ul. 22 stycznia 1 lok. 109, 10-900 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 8, 12-100 Szczytno, pokój nr 302.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi