332820 / 2009-09-25 - Administracja rządowa centralna / Archiwum Państwowe w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner 37087317 Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 365.29 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 332820

Data publikacji: 2009-09-25

Nazwa: Archiwum Państwowe w Olsztynie

Ulica: ul. Partyzantów 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-521

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5276096

Numer faxu: 089 5359272

Regon: 00000114600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitorowanie budynku Archiwum Państwowego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Rozdział II Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
a)Opis obiektu i jego lokalizacja - instytucja składa się z jednego usytuowanego w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18 obiektu - o pow. użytkowej 5 336 m² i kubaturze 17 315m³, posiadającego pięć kondygnacji naziemnych i podpiwniczenie. Odległość od najbliższej jednostki Policji wynosi 100m, od najbliższego Centrum Organizacji Działań Ratowniczych ul. Niepodległości 16 (Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe) - 2 000m, od najbliższego Szpitala ul. Żołnierska 18 - 2 150m. Budynek posiada główne wejście na poziomie parteru od strony wschodniej oraz dwa wyjścia (wejścia) gospodarcze od strony rampy samochodowej i posesji, do której prowadzi droga dojazdowa wewnętrzna o szer.3,5m przebiegająca przez teren Muzeum z ustanowioną służebnością uprawniającą do przejścia i przejazdu..
Obszar chroniony obejmuje bryłę budynku i utwardzony plac na zapleczu. Granica chronionego obszaru obejmującego budynek i przebiega wzdłuż zewnętrznej ściany od ul. Partyzantów, ściany frontowej od strony wsch., wewnętrznej ściany oddzielającej Archiwum od Składnicy Muzeum Warmii i Mazur oraz ogrodzenia znajdującego się na zapleczu budynku. Jedno pomieszczenie z przeznaczeniem na archiwum, jednostka użycza jednostkom obcym.
W Archiwum znajdują się znaczne ilości różnorodnych materiałów archiwalnych, niewielka ilość środków chemicznych oraz wyposażenie biurowe, wszystkie o dużej podatności pożarowej. Gromadzone są także środki płatnicze i przechowywane informacje niejawne. Szczególnie istotne dla jednostki pomieszczenia są wyposażone w drzwi antywłamaniowe i inne elementy zabezpieczające (zamki, kraty)wynikające ze specjalistycznych wytycznych lub przepisów.
Budynek wyposażony jest w następujące instalacje: a) elektryczna zasilająca, oświetleniowa, siły i odgromowa; b)wodno-kanalizacyjna; c) deszczowa oraz d) ciepłownicza; e) telefoniczna; f) i wykrywania i sygnalizacj pożaru; g) sygnalizacja alarmu włamania i napadu; e) instalacja sieci logicznej i zasilania stanowisk komputerowych.
b) Rodzaj działalności - podstawową działalnością Archiwum Państwowego w Olsztynie są ustawowe zadania w zakresie gromadzenia, przechowywania, zabezpieczenia, opracowania i udostępniania materiałów archiwalnych, konserwacji i reprografii archiwaliów, prac naukowych i wydawniczych oraz popularyzacji zasobów oraz sprawowanie nadzoru w terenie nad jednostkami organizacyjnymi wytwarzającymi materiały archiwalne. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym (w godz. 7.30 do 15.30),w każdą środę Pracownia Naukowa czynna jest do godz. 18. Do Archiwum wchodzi około 45 - 50 interesantów dziennie. Sporadycznie Archiwum gości wycieczki, uczestników konferencji, narad, szkoleń itp.
2.Przewidywane zagrożenia - do istotnych zagrożeń naturalnych należą: pożarowe, wywołane niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi: wichury, gwałtowne burze, śnieżyce, ulewy (podtopienia i zalania), katastrofą budowlaną, awarią techniczną, zagrożenia skutkami katastrofy spowodowanej bezpośrednim sąsiedztwem linii kolejowej oraz wywołane nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i nieostrożnością człowieka, jak również kradzież, kradzież z włamaniem, napad, podłożenie materiałów wybuchowych, zakłócenie porządku publicznego czy atak terrorystyczny.
3.Działania zabezpieczajace:
a)Ogrodzenie - wjazd (wyjazd) na utwardzony plac rozgraniczony (oddzielenie od ABW) płotem drucianym odbywa się przez bramę dwuskrzydłową zamykaną na kłódkę;
b) Budynek - konstrukcja budynku: ściany, stropy, kraty w oknach, a także drzwi i inne elementy wyposażenia charakterystyczne dla funkcji obiektu spełniają wymogi obiektów tego typu poprzez zabezpieczenia mechaniczne i elektroniczne (system telewizji dozorowej, system sygnalizacji alarmu włamania i napadu ( centrala alarmowa Integra, czujki szt.122))oraz system kontroli dostępu;
c)Ochrona tajemnicy państwowej, służbowej i zawodowej poprzez zakaz filmowania i fotografowania obiektu bez zgody właściciela;
d)Zabezpieczenie przed włamaniem za pomocą drzwi przeciwpożarowych, metalowych, antywyważeniowych (drzwi magazynowe posiadają po dwa zamki i są plombowane),atestowanych drzwi antywłamaniowych i krat w oknach oraz systemu alarmu włamania;
e)Zabezpieczenie przed kradzieżą - poprzez obowiązek zamykania drzwi do pomieszczeń służbowych i drzwi na ciągach komunikacyjnych i ograniczenie dostępu osobom nieuprawnionym;
4.Przedmiotem zamówienia są usługi związane z zapewnieniem niezbędnej ochrony fizycznej osób (pracowników i interesantów), ochrony obiektu wraz z jego wyposażeniem oraz monitorowanie budynku Archiwum Państwowego w Olsztynie. Przewiduje się następujące rodzaje służb związane realizacją przedmiotu zamówienia:
A.Posterunek stały- służba dozoru - realizacja zadań ochrony odbywa się na dyżurce przy drzwiach wejściowych. Jest pełniona przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony wyposażonego w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności.
Zasadniczym zadaniem dozoru jest ochrona mienia archiwalnego przed kradzieżą, włamaniem i innymi zagrożeniami:
·w godz. od 7.00 do 15.00, poprzez: kierowanie ruchem osób z zewnątrz (informowanie, wskazywanie miejsca załatwienia sprawy, powiadamianie osób, do których przyszli interesanci), obsługa centrali telefonicznej oraz szatni.
·po godzinach pracy, poprzez: wykonywanie obchodu obiektu, sprawdzanie ciągów komunikacyjnych (klatka schodowa, hole, korytarze), zamknięcie okien, drzwi, zamknięcie i oplombowanie magazynów, upewnianie się, co do stanu ochrony budynku przed kradzieżą, włamaniem i pożarem, zwracanie uwagi na funkcjonowanie urządzeń technicznych, elektrycznych, wodnokanalizacyjnych i centralnego ogrzewania oraz weryfikowanie sygnałów wygenerowanych przez systemy: alarmu włamania oraz wykrywania i sygnalizacji pożaru a także piecza nad skarbczykiem z kluczem alarmowym.
Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należą :
a)Ochrona mienia zakładowego przed kradzieżą z włamaniem powodującym zniszczenie mienia, rabunkiem oraz zdarzeniami losowymi jak: pożar, awarie, wykrywanie faktów przestępczego niszczenia mienia;
b)Podjęcie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony;
c)Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia pracowników przebywających na terenie obiektu;
d)Zatrzymywanie osób podejrzanych o popełnienie wykroczenia lub przestępstwa i powiadamianie policji oraz sporządzanie notatki służbowej z zaistniałego zdarzenia;
e)Zamknięcie bramy wjazdowej dla pojazdów po godz. 16.00;
f)Znajomość instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla Archiwum, instrukcji postępowania na wypadek pożaru, klęsk żywiołowych i innych zagrożeń;
g)Kontrola stanu zabezpieczenia ppoż. oraz praktyczna znajomość zasad posługiwania się sprzętem ppoż. zgodnie z obowiązującą instrukcją dostarczoną przez Zamawiającego.
h)Prowadzenie następującej dokumentacji dozoru: instrukcja pełnienia dozoru, dziennik pełnienia dozoru, książka osób upoważnionych do przebywania na terenie Archiwum po godzinach pracy;
i)Prowadzenie podglądu obrazu z kamer wewnętrznych i zewnętrznych na monitorze.
Uwaga!
1.Każdy pracownik ochrony powinien być umundurowany w sposób jednoznacznie wskazujący na pełnioną przez niego funkcję.
2.W momencie podpisywania umowy zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedłożenia potwierdzonych kserokopii licencji pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia (również za każdym razem w przypadku zmiany obsady w trakcie trwania umowy).
3.Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialni będą pracownicy Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia - stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r., nr 114, poz. 740 ze zm.).
B. Monitorowanie sygnałów z systemu wykrywania pożaru, antywłamaniowego i napadu oraz zapewnienia natychmiastowej reakcji załogi interwencyjnej.
B.I. Monitorowanie sygnałów systemu przeciwpożarowego - polegać będzie na podłączeniu lokalnego systemu w obiekcie do systemu monitorowania, rejestracji informacji o alarmach i całodobowej retransmisji informacji do Państwowej Straży Pożarnej.
B.II. Monitorowanie sygnałów alarmowych z pomocą Stacji Monitorowania Alarmów (obsada 2 osoby) - zlokalizowanej poza terenem chronionym, sprawującej nadzór całodobowy (w godz. 8 - 8) elektronicznych sygnałów przetwarzanych w urządzeniach systemów zabezpieczenia technicznego i przesyłanych do alarmowego centrum monitorującego, którego zadaniem jest uruchamianie grup interwencyjnych (GI) stosownie do otrzymywanych sygnałów alarmowych. Monitoring obiektu odbywać się będzie za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę i na jego koszt na czas realizacji umowy na obiektach Zamawiającego niezbędnych urządzeń nadawczych.
B.III. Zapewnienie stałej załogi interwencyjnej (obsada 2 osoby) - pełniącej nadzór całodobowy(w godz. 8 - 8) i wyposażonej, co najmniej w: broń palną krótką - 2 szt., paralizator elektryczny - 1szt., pałka wielofunkcyjna TONFA - 2szt., kajdanki - 2szt. Przez cały czas na potrzeby Zamawiającego zapewniona będzie - w siedzibie Wykonawcy - dwuosobowa, uzbrojona zgodnie z Planem Ochrony grupa interwencyjna utrzymana w gotowości do działania przez całą dobę w celu natychmiastowego dojazdu do obiektu chronionego po otrzymaniu sygnału lub wezwania i podjęcia ewentualnej interwencji. Załoga interwencyjna działa na wezwanie po odebraniu informacji z SMA o zagrożeniu z jednostki chronionej i wykonuje następujące zadania: natychmiastowy dojazd(czas dojazdu w godz.6.00-19.00 - 15 min, w godz.19.00 - 6.00 -5 min) do obiektu po otrzymaniu sygnału wezwania oraz potwierdzenie przyczyny wezwania (w uzasadnionej sytuacji wezwanie Policji),
a)potwierdzenie na miejscu zakresu i stopnia zagrożenia osób i mienia,
b)ewentualne interwencje w stosunku do sprawców zdarzenia,
c)udzielenie pomocy osobom poszkodowanym,
d)zabezpieczenie śladów na miejscu zdarzenia,
e)udzielenie informacji i pomocy Policji.,
Uwaga! Parametry techniczne alarmowego centrum odbiorczego muszą być zgodne z Polską Normą - PN-93/E-08390/51, maksymalny zasięg (km) urządzenia nadawczego do 25 km.
C.Konserwacja i naprawa systemu alarmu włamania i telewizji dozorowej.
Ma na celu zapewnienia właściwej sprawności eksploatacyjnej zainstalowanych w obiekcie urządzeń poprzez pełnienie serwisu całodobowego oraz dokonywanie konserwacji raz na kwartał:
a)Sprawdzenia działania urządzeń elektronicznych TV dozorowej a także ustawienie czułości elementów optycznych;
b)Wymiany zużytych bezpieczników oraz elementów uszkodzonych lub wyeksploatowanych;
c)Sprawdzenia stanu centrali, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno - akustycznych, zasilania awaryjnego i innych urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu;
d)Sprawdzenia całości okablowania, stanu akumulatorów i pomiaru napięć w punktach pomiarowych
e)Sprawdzenia sprawności działania całego systemu poprzez wywoływanie próbnego alarmu
Całość działań wykonywanych w ramach konserwacji urządzeń jw. winna być dokumentowana na bieżąco w dzienniku konserwacji, a raz na kwartał przedstawiana do wglądu Zamawiającemu.
D.Wykonywanie innych zadań.
Będą to zadania wynikające z potrzeb Zamawiającego, w tym zwłaszcza: łączenie rozmów telefonicznych, wykonywanie czynności recepcyjnych związanych z zakwaterowaniem gości w pokojach gościnnych, piecza nad szatnią, utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dozoru oraz usuwanie śniegu i lodu i sprzątanie dojść do budynku w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu do obiektu. Dokładny zakres tych zdań określony będzie w instrukcji pełnienia dozoru. przez Wykonawcę.
Uwaga!
1.Na dodatkowe odpłatne zlecenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi transportu wartości pieniężnych lub innych wartościowych przedmiotów na warunkach zapewniających należytą ochronę przed zniszczeniem, utratą lub zaginięciem, na zasadach określonych w Rozp. MSW i A z dn.14.10.1998r.w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz.858).
2.Serwis w zakresie niezbędnym do konserwacji systemu alarmu i włamania winien być zlokalizowany na terenie Olsztyna.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Szacunkowa wartość zamówienia: 284700

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: NB

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 25/09/2009

Liczba ofert: 3

Nazwa wykonawcy: Solid Security Sp.z o.o. ,

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Postępu 17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Cena wybranej oferty: 284700

Cena minimalna: 284700

Cena maksymalna: 383919,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi