229314 / 2015-09-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Oryginalny toner Q3962A (HP 122A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 419.26 PLN

Dzierżawa wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń kopiująco-skanujących

Opis zamówienia

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Dzierżawę nowych urządzeń kopiująco-skanujących:
Typ A - 51 szt. czarno-białych A3,
Typ B - 46 szt. kolorowych A3,
Typ C - 3 szt. czarno-białych A4.
1.2. Instalację, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania ww. wydzierżawionego sprzętu współpracującego z systemem zarządzania wydrukiem (dalej Systemem) określonym w punkcie 3.,
1.3. Dostawę i uruchomienie Systemu w siedzibie Zamawiającego,
1.4. Przeprowadzenie instruktażu wraz z przekazaniem materiałów w wersji papierowej w języku polskim,
1.5. Utrzymanie w gotowości i sprawności dzierżawionych urządzeń, wskazanych w pkt 1.1., przez cały okres dzierżawy, dostawa niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (wszystkich za wyjątkiem papieru) do wskazanych w pkt 1.1. urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1.  wdrożenia systemu zarządzania wydrukiem,
2.2. dostawy: 51 nowych urządzeń jednego typu kopiująco-skanujących czarno białych A3, 46 nowych urządzeń jednego typu kopiująco-skanujących kolorowych A3 i 3 nowych urządzeń jednego typu kopiująco-skanujących czarno białych A4, instalacji i pełnej konfiguracji wszystkich urządzeń z Systemem na stanowiskach pracy użytkowników,
2.3. zapewnienia stałej sprawności technicznej urządzeń oraz ich niezawodnej współpracy z Systemem wraz z gwarancją jakości wytwarzanych przez te urządzenia wydruków - zgodnie z dokumentacją techniczną urządzeń kopiująco-skanujących,
2.4. dokonywania bieżących dostaw i wymian wszystkich materiałów eksploatacyjnych w sposób zapewniający ciągłą pracę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229314

Data publikacji: 2015-09-03

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń kopiująco-skanujących

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Dzierżawę nowych urządzeń kopiująco-skanujących:
Typ A - 51 szt. czarno-białych A3,
Typ B - 46 szt. kolorowych A3,
Typ C - 3 szt. czarno-białych A4.
1.2. Instalację, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania ww. wydzierżawionego sprzętu współpracującego z systemem zarządzania wydrukiem (dalej Systemem) określonym w punkcie 3.,
1.3. Dostawę i uruchomienie Systemu w siedzibie Zamawiającego,
1.4. Przeprowadzenie instruktażu wraz z przekazaniem materiałów w wersji papierowej w języku polskim,
1.5. Utrzymanie w gotowości i sprawności dzierżawionych urządzeń, wskazanych w pkt 1.1., przez cały okres dzierżawy, dostawa niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (wszystkich za wyjątkiem papieru) do wskazanych w pkt 1.1. urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1.  wdrożenia systemu zarządzania wydrukiem,
2.2. dostawy: 51 nowych urządzeń jednego typu kopiująco-skanujących czarno białych A3, 46 nowych urządzeń jednego typu kopiująco-skanujących kolorowych A3 i 3 nowych urządzeń jednego typu kopiująco-skanujących czarno białych A4, instalacji i pełnej konfiguracji wszystkich urządzeń z Systemem na stanowiskach pracy użytkowników,
2.3. zapewnienia stałej sprawności technicznej urządzeń oraz ich niezawodnej współpracy z Systemem wraz z gwarancją jakości wytwarzanych przez te urządzenia wydruków - zgodnie z dokumentacją techniczną urządzeń kopiująco-skanujących,
2.4. dokonywania bieżących dostaw i wymian wszystkich materiałów eksploatacyjnych w sposób zapewniający ciągłą pracę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie lub wykonywanie usługi/usług polegającej/polegających na utrzymaniu ciągłości pracy urządzeń kopiująco-skanujących (rozumianych również jako serwis, konserwacja urządzeń) o wartości łącznie co najmniej 150 000,00 PLN (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 150 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1. Wykaz winien wskazywać wykonanie lub wykonywanie usługi/usług polegającej/polegających na utrzymaniu ciągłości pracy urządzeń kopiująco-skanujących (rozumianych również jako serwis, konserwacja urządzeń) o wartości łącznie co najmniej 150 000,00 PLN (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 150 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
.2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie lub wykonywanie usługi/usług polegającej/polegających na utrzymaniu ciągłości pracy urządzeń kopiująco-skanujących (rozumianych również jako serwis, konserwacja urządzeń)
o wartości łącznie co najmniej 150 000,00 PLN (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość
co najmniej 150 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wycena ofertowa.

3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.

5. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana zaoferowanego sprzętu w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, skutkujących brakiem dostępności zaoferowanych produktów lub postępem technologicznym,
2) zmiana kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto
3) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2. Zmiany umowy przewidziane w pkt.1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) ad pkt 1 - zmiana zaoferowanego sprzętu na sprzęt spełniający wymagania; zmiana ta nie powoduje zmiany wynagrodzenia brutto oraz terminu dostawy.
2) ad pkt 2 - kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT.
3) ad pkt 3 - w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen za dzierżawę urządzeń i wydruków.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Prędkość wydruku urządzeń typu A i B w formacie A4

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5zł + koszty przesyłki).

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Paweł Marczuk - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój 803, telefon 81 466 11 63.
2. W zakresie procedury: p. radosław Antoń - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi