166314 / 2010-06-14 - Inny: Państwowa osoba prawna-agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Oryginalny toner 46507613 Żóły marki Oki

Cena: 885.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-04-26 pod pozycją 116058. Zobacz ogłoszenie 116058 / 2010-04-26 - Inny: PaÅ„stwowa osoba prawna - Agencja pÅ‚atnicza.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166314

Data publikacji: 2010-06-14

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 116058

Data wydania biuletynu: 2010-04-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 116058

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna-agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna-agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa trzech cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego oraz objęcie ich obsługą serwisową dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2009):
CPV 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
CPV 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
CPV 30192113-6 - Wkłady drukujące
CPV 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
2.Na przedmiot zamówienia składa się dostawa i wniesienie cyfrowej kopiarki laserowej czarno-białej z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego przygotowanej do pracy oraz objęcie serwisem sprzętu do/w lokalizacji(ach) Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ w ilości 3 sztuk.
Sprzęt - cyfrowe kopiarki laserowe czarno - białe z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego określone w Rozdziale III punkt 5.1. SIWZ.
Serwis - utrzymanie w stałej gotowości do druku Sprzętu (cyfrowych kopiarek określonych w Rozdziale III punkt 5.1.) zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta m. in. przez usuwanie awarii Sprzętu w tym dostarczanie niezbędnych części zamiennych na koszt Wykonawcy oraz bieżące zaopatrzenie Sprzętu w materiały eksploatacyjne (toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika) na koszt Wykonawcy w okresie świadczenia usługi, tj. przez 48 m-cy licząc od daty dostawy, za co Zamawiający będzie wnosił wykonawcy opłatę okresową. Wykonawca musi mieć autoryzację na sprzedaż i Serwis zamawianego Sprzętu (określony w Rozdziale III punkt 5.2.). Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania autoryzacji na serwis Sprzętu i wykonywania serwisu przez co najmniej jednego z wykonawców występujących wspólnie lub przez wskazanego podwykonawcę.
Dni robocze - okres w godzinach 8:30 - 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
Zastępcze urządzenie - urządzenie o parametrach nie gorszych do Sprzętu.
3.Dostawa, wniesienie i uruchomienie Sprzętu musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
4.Dostawa Sprzętu musi odbyć się do lokalizacji Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy w godzinach 08:30 - 15:00 (poniedziałek -piątek). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw Sprzętu wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ w obrębie woj. Lubelskiego, nie później jednak niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub
po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy).

5.Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia:

5.1.Wymagane parametry techniczne cyfrowej czarno-białej kopiarki laserowej
z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego, będącej przedmiotem zamówienia:

5.1.1.Prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 75 kopii-minutę.
5.1.2.Format kopii minimum: od A5 do A3.
5.1.3.Obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g-m2 z wszystkich podajników.
5.1.4.Obsługa papieru o gramaturze 216 g-m2.
5.1.5.Łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g-m2.
5.1.6.Taca odbiorcza min. 2000 arkuszy.
5.1.7.Zmniejszenie-powiększenie: min. 25-400%.
5.1.8.Rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi.
5.1.9.Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark.
o gramaturze 75 g-m2.
5.1.10.Czas wydruku pierwszej strony poniżej 4 sekund.
5.1.11.Drukowanie sieciowe dwustronne.
5.1.12.Dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii-wydruków przez poszczególnych użytkowników.
5.1.13.Możliwość utworzenia min 500 kont dla użytkowników.
5.1.14.Bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych.
5.1.15.Dysk twardy min 80 GB.
5.1.16.Pamięć 512 MB.
5.1.17.Języki drukowania: PCL 6-PCL 5e; emulacja PostScript 3.
5.1.18.Automatyczne rozpoznawanie formatu papieru.
5.1.19.Ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem.
5.1.20.Skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny- bez limitu licencji.
5.1.21.Skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne.
5.1.22.Skanowanie do pliku PDF.
5.1.23.Skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila.
5.1.24.Zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN.
5.1.25.Materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika.
5.1.26.Funkcje wykończenia prac: zszywanie jedno- i wielopunktowe, zszywanie min 50 arkuszy, dziurkowanie dwuotworowe.
5.1.27. Dodatkowe materiały eksploatacyjne, które wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem: zszywki do urządzeń w ilości nie mniejszej niż 15 000 sztuk do każdej kopiarki, razem nie mniej niż 45 000 sztuk.

5.2.Warunki Serwisu Sprzętu:
5.2.1.Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 5.1 SIWZ w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty dostawy Sprzętu.
5.2.2. Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, bęben, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
5.2.3.Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g-m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu.
5.2.4.Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia przybędzie do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane pocztą elektroniczną, faksem lub pocztą. 5.2.5.Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w Dni robocze do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
5.2.6.Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu.
5.2.7.W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia na okres wykonywania naprawy.
5.2.8.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata
ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedną kopię, określonej w ofercie.
5.2.9.W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt stanu licznika będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
5.Odbiory zamówionego przez Zamawiającego Sprzętu (wraz z materiałami eksploatacyjnymi), zostaną potwierdzone w formie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Protokoły odbioru stwierdzające prawidłowe wykonanie umowy, stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT.
6.Zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówionego Sprzętu (lub/i materiałów eksploatacyjnych), sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru w przypadku stwierdzenia, że dostarczony Sprzęt (wraz z materiałami eksploatacyjnymi):
6.1. są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne;
6.2. posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia;
6.3. posiadają ślady uprzedniej eksploatacji;
6.4. posiadają inne istotne wady obniżające ich wartość lub uniemożliwiające włączenie ich do normalnej eksploatacji.
Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin dostarczenia Sprzętu/materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na Sprzęt na okres nie krótszy niż 48 miesięcy. Termin w stosunku do przedmiotu sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia.
8.Inne zobowiązania Wykonawcy:
8.1.Przestrzeganie przepisów p. pożarowych i bhp podczas wykonywania prac.
8.2.Odpowiedzialność materialna za szkody powstałe w budynku i jego składnikach ruchomych podczas wykonywania prac.
8.3.Utrzymywanie stałego kontaktu ze wskazanym (załącznik nr 3 do Umowy) przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas prac.
9.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Docu System Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krochmalna 32A lok. 3U

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-864

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 07/06/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 238392,62

Cena wybranej oferty: 89928,00

Cena minimalna: 89928,00

Cena maksymalna: 89928,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Podobne przetargi